Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

na publikację Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miejskiego w Giżycku

I.              Zakres zamówienia obejmuje:

1.             Publikację (drukowaną i elektroniczną),  wydruk oraz kolportaż (w co najmniej 15 punktach poza siedzibą Zleceniodawcy) cyklicznych informacji publicznych dostarczanych przez Zamawiającego w prasie w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984r. Prawo prasowe (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) o zasięgu lokalnym - teren administracyjny miasta, ukazującej się nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu w formie drukowanej w nakładzie minimum 1000 egzemplarzy oraz elektronicznej.

Informacja publiczna będzie zawierała:

- minimum 13 000 znaków,

- minimum 1 zdjęcie w kolorze,

- minimum 1 plik graficzny (typu logo) w kolorze.

2. Skład redakcyjny materiałów przekazanych przez Zamawiającego.
Ostateczna wersja publikowanego materiału wymaga autoryzacji Zamawiającego.

Informacje dodatkowe: materiały będą dostarczane przez Zamawiającego najpóźniej w terminie do 60 godzin przed dniem emisji prasy.

II.           Termin realizacji: okres od 1 stycznia do 30 czerwca 2016 r.

III.        Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

- dane wydawcy, potwierdzenie zarejestrowania w organie rejestracyjnym, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.)dane dot. redakcji,

- nazwę/tytuł prasy,

- adres internetowy wersji elektronicznej wydawanej prasy,

- planowane umiejscowienie Biuletynu Informacyjnego w prasie,

- średni nakład za 2015 r.,

- termin emisji prasy,

- proponowane punkty kolportażu/sprzedaży prasy z opublikowanym Biuletynem – propozycja minimum 15 lokalizacji w granicach administracyjnych miasta (oprócz siedziby Urzędu Miejskiego w Giżycku),

- informację o charakterze prasy – wydawnictwo w formie drukowanej płatne/bezpłatne dla odbiorców,

- oferowaną cenę netto/brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

IV.              Kryteria wyboru ofert:

1. Cena – 80%.

2. Liczba punktów kolportażu/sprzedaży – 10%.

3. Charakter prasy: bezpłatne wydawnictwo w formie drukowanej – 10%.

4.Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (Cp) zostanie obliczona według wzoru:

                   Co

Cp =  -------------- x 80 pkt

                     Cb

Cp – ilość punktów badanej ceny oferty

Co – cena oferty najniższej spośród zaproponowanych w ofertach

Cb – cena oferty badanej

5. Punkty, które można uzyskać w kryterium „Liczba punktów kolportażu/sprzedaży” (Ck) zostaną przyznane zgodnie z poniższym zapisem:

od 15 do 18 punktów kolportażu/sprzedaży – 5 pkt

> 18 punktów kolportażu/sprzedaży – 10 pkt

6. Punkty, które można uzyskać w kryterium „Charakter prasy: bezpłatne wydawnictwo w formie drukowanej” (Cw) zostaną przyznane zgodnie z poniższym zapisem:

wydawnictwo drukowane bezpłatne – 10 pkt

wszystkie inne płatne – 0 pkt

7. Zamawiający może przyznać Oferentowi maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według wzoru:

Po = Cp + Ck + Cw, gdzie:

Po – suma punktów uzyskana przez ofertę,

Cp – ilość punktów uzyskana przez ofertę w kryterium „Cena”,

Ck – ilość punktów uzyskana przez ofertę w kryterium „Liczba punktów kolportażu/sprzedaży”,

Cw – ilość punktów uzyskana przez ofertę w kryterium „Charakter prasy – bezpłatne wydawnictwo w formie drukowanej”.

V.            Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 10 grudnia 2015 r. r. do godz. 10.00 w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski w Giżycku, Sekretariat (pok. 104),
   al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przy wyborze oferty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny zakończenia postępowania.

Osoba do kontaktów:

Arkadiusz Połojański – Sekretarz Miasta, tel. 87 73124 150, e-mail: sekretarz@gizycko.pl.