Urząd Miejski w Giżycku Aleja 1 Maja 14, 11 500 Giżycko www.bip.gizycko.pl zaprasza do składania ofert w postępowaniu, prowadzonym w trybie art. 70 i dalsze Ustawy  z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( t. j. Dz. U.  z  2020  r. poz. 1740 ze zm.), na wykonanie zadania: Bieżące utrzymanie dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki  w Giżycku od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2026 roku

wspólny słownik zamówień (CPV) : 9837111-5  - usługi utrzymania cmentarzy    

Zamawiający : Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, www.bip.gizycko.pl

1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11–500 Giżycko zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia: „Bieżące utrzymanie dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki w Giżycku od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2026 roku”

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad konkurencyjności, jawności i równego traktowania Wykonawców w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023, poz.1610 ze zm.).

Dane Zamawiającego:

NIP: 845-19-51-457

dokładny adres do korespondencji: Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko

faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 87 428 52 41g

e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl

znak postępowania: WGK.7045.3.2.2024.AU

 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i wykonanie kompleksowej usługi w zakresie całorocznego, bieżącego utrzymania dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki w Giżycku. Zamawiający nie   dopuszcza składania ofert częściowych.

 Uwaga: zaleca się, aby w celu właściwego przygotowania oferty Wykonawca dokonał we własnym zakresie i na własny koszt oględzin terenu stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania.

 Do zakresu zamówienia wchodzi m.in. następujący zakres prac:

 a)   zbieranie gałęzi i odpadów z alejek cmentarza, terenów zielonych oraz przyległych do ogrodzenia po stronie zewnętrznej, usuwanie roślinności z ciągów komunikacyjnych na terenie cmentarza, obmiatanie,     usuwanie zniczy i wiązanek znajdujących się na mogiłach, pod obeliskiem i krzyżem;

  b) Wykonawca jako wytwórca odpadów, zagospodaruje odpady powstające w wyniku realizacji umowy na zasadach określonych w przepisach, a w szczególności w:

·      ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 roku poz. 1587 ze zmianami)

·      ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 poz. 1469 ze zmianami),

·      rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 roku, poz. 10),

·      uchwale Rady Miejskiej nr LI/33/2018 w Giżycku w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Giżycka z dnia 28 marca 2018r. (Dz. U. Woj. W-M z 2018r., poz. 2238)

 c)  zimowe utrzymanie cmentarza, w tym: odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, likwidowanie śliskości na ciągach komunikacyjnych w sposób niepowodujący zakłóceń w ruchu pieszych oraz umożliwiający swobodny dostęp do mogił;

 d) zapewnienie sprawności oświetlenia, utrzymanie ogrodzeń (m.in. naprawa przerwanych siatek ogrodzeniowych, spawanie oderwanych przęseł  ogrodzeniowych  itp.), a także utrzymywanie sprawności kłódek, zamków i klamek oraz utrzymanie tablic informacyjnych;

 e) gospodarowanie zielenią (trawniki, krzewy, byliny, żywopłoty), obejmujące w szczególności koszenie trawników, przycinkę krzewów i żywopłotów oraz ochrona mienia komunalnego znajdującego się na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym do cmentarza;

 f) bieżące informowanie o wszelkich istotnych dla Zamawiającego kwestiach dotyczących cmentarzy. 

● Obowiązkiem Wykonawcy jest taka organizacja usługi, która zapewni ciągłe i bieżące utrzymanie czystości i porządku, utrzymanie zieleni oraz zimowe utrzymanie na terenie cmentarza oraz jego funkcjonowanie.

● Wykonywanie zadań będących przedmiotem zamówienia będzie odbywało się we wszystkie dni robocze, a w razie konieczności w niedziele i dni świąteczne.

● Wykonawca ma obowiązek wyposażenia pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia w sprzęt do realizacji wyznaczonych zadań.

● Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy ustnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza. Podjęcie działań przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem prac powinno być podjęte w ciągu tego samego dnia roboczego, a najpóźniej w ciągu dnia następnego, jeżeli o czasie realizacji decydować będą czynniki obiektywne.

    3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

3.1. Termin wykonania zamówienia – 1 kwietnia 2024r. – 31 marca 2026r.

3.2. Miejscem wykonania zamówienia są działki Nr 1/358, 1/359 oraz 1/351 przy ul. Moniuszki w Giżycku oraz teren przyległy.

   4. ZAWARTOŚĆ OFERTY

Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:

  4.1     wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1, z podaniem ceny  ryczałtowej – zawierającej należny podatek VAT,

  4.2     Podpisany egzemplarz umowy zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 2 wraz z uzupełnionym harmonogramem płatności.

    5. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Ewa Unrug-Wiszowaty  – Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Urzędu Miejskiego w Giżycku, tel. 87 73 24 144, e-mail: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl

Anna Urbaniak – inspektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i  Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Giżycku , tel. 87 73 24 144, e-mail: anna.urbaniak@gizycko.pl

    6. OZNACZENIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

 6.1 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej  kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Bieżące utrzymanie dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2026 roku”– nie otwierać przed dniem 18 marca 2024 roku, do godz. 10.10”. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres, by umożliwić zwrot nie otwartych ofert  w przypadku dostarczenia ich Zamawiającemu po terminie.

 6.2. Termin składania ofert upływa dnia 18 marca 2024 roku, godz. 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania   powyższego  terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską.

     6.3 Oferty osobiście dostarczone do siedziby Zamawiającego należy złożyć w Punkcie Obsługi Klienta, pok. nr 7, parter (al.1 Maja 14, 11-500 Giżycko).

     6.4 Oferty przesłane do siedziby Zamawiającego przesyłką pocztową czy kurierską, należy zaadresować:  Urząd Miejski, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko.

     7.  OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

  Cena - 100%

     8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)      odwołania postępowania, unieważnienia go  w całości lub w części w każdym czasie,

b)      zmiany warunków postępowania do terminu otwarcia ofert, informując o tym na stronie internetowej: www.bip.gizycko.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. W sytuacji gdy  Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia oferty,

c)      zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

d)      zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)      żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

f)     wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia i załączników,

   9. ZAŁĄCZNIKI

Następujące załączniki stanowią integralną część dokumentacji przetargowej:

–        Załącznik nr 1          -       Formularz cenowy oferty,

–        Załącznik nr 2         -       projekt umowy

–        Załącznik nr 3         -       mapa z zaznaczonymi cmentarzami.