Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Rozeznanie cenowe z opcją zawarcia umowy „Dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z osprzętem dla Gminy Miejskiej Giżycko”

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 tys. euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

• Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.
• Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
• Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji, gdy cena przedstawiona w najkorzystniejszej ofercie mieści się w kwocie, którą Gmina Miejska Giżycko może przeznaczyć na realizację zadania.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia rozeznania cenowego z opcją zawarcia umowy bez podania przyczyny.

Zamawiający :  Gmina Miejska Giżycko

Aleja 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 087 7324 113;  fax. 0 87 428 52 41

NIP 845 19 51 457

e-mail: urzad@gizycko.pl

www.gizycko.pl

Osoba do kontaktów:  Jacek Stankiewicz – Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska tel. 87 7324 131,  e-mail: jacek.stankiewicz@gizycko.pl

1. Cel ogłoszenia:

Celem ogłoszenia jest ustalenie wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 2, która winna być ustalona przez oferentów z największą możliwą starannością, tak by mogła stanowić ofertę wykonania zamówienia za oferowaną cenę. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji, gdy cena przedstawiona w najkorzystniejszej ofercie mieści się w kwocie, którą Gmina Miejska Giżycko może przeznaczyć na realizację zadania.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

• Fabrycznie nowy ciągnik rolniczy URSUS C-350 – 1 sztuka.
• Rok produkcji 2016-2017.
• Silnik: wysokoprężny PERKINS 1103D IIIA o mocy 50 kM, liczba cylindrów 3, pojemność 3300 cm3, norma emisji spalin min. Stage III A.
• Napę ilość biegów przód/tył min. 12/12 + rewerser mechaniczny.
• Napęd na obie osie.
• Kabina montowana fabrycznie pełna z uchylną szybą tylną + radio.
• Pozostałe parametry zgodne z danymi technicznymi na stronie producenta.
• Na dachu kabiny lampa sygnalizacyjna błyskowa koloru żółtego, typu belka.
• Warunki pozostałe: oferowany przez Wykonawcę pojazd powinien być w pełni sprawny i spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Ciągnik musi posiadać wszystkie dokumenty niezbędne do dopełnienia formalności związanych z dopuszczeniem do ruchu po drogach publicznych oraz katalog części zamiennych i instrukcję obsługi w j. polskim.
• Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony ciągnik na okres wskazany w ofercie liczony od dnia podpisania przez przedstawicieli stron protokołu zdawczo-odbiorczego.
• W okresie gwarancji wszystkie koszty naprawy w tym dojazd, koszt materiałów i części zamiennych, za wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu ponosi Wykonawca.
• Wykonawca powinien zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny. Serwis powinien znajdować na terenie Polski:

a) maksymalny czas reakcji serwisu z przedstawieniem propozycji usunięcia awarii od momentu zgłoszenia awarii do 24 godzin,

b) wykonanie obowiązków z tytułu gwarancji odbywać się będzie transportem i na koszt Wykonawcy,

c) wykonawca dostarczy części zamienne w okresie gwarancji niezwłocznie, najpóźniej w terminie 72 godzin od daty zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy

d) Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do usunięcia wad pojazdu, które ujawniły się w okresie gwarancji w nieprzekraczalnym terminie 14 dni.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Wykonawca powinien dołączyć do oferty katalog i foldery z opisem technicznym oferowanego ciągnika zawierającego wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne.

• Koszt transportu do zamawiającego ponosi Wykonawca.
• Przed złożeniem oferty, Wykonawca winien zapoznać się z istotnymi postanowieniami umowy, jak również uzyskać inne niezbędne informacje potrzebne do sporządzenia oferty.
• Ciągnik musi być wyposażony w osprzęt do zamontowania brony polowej lekkiej oraz kosiarki rotacyjnej oraz przystosowany pracy z przyczepą, włóką łąkowo-polową, ługiem lemieszowym itp.
• Osprzęt:

- Fabrycznie nowa brona szerokości roboczej minimum 3,00 m, minimum 3 polowa o minimalnej ilości zębów na pole 20 szt. – 1 sztuka.

- Fabrycznie nowa kosiarka rotacyjna o szerokości roboczej minimum 1,45 metra z osłoną plan plandekową -  1 sztuka.

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

• Oferta powinna być złożona na formularzu przygotowanym przez Zamawiającego – Załącznik nr 1 do rozeznania cenowego z opcją zawarcia umowy.
• Oferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności związanych z dostawą oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta.

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny:

• Kryteria oceny i wyboru oferty:

-     cena - 100 %,

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Giżycka.
• Termin realizacji zamówienia: do 21 od podpisania umowy.

6. Termin, miejsce i forma składania ofert:

• Ofertę w formie papierowej należy przesłać na adres  Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14; 11-500 Giżycko lub skany dokumentów przesłane drogą elektroniczną na adres jacek.stankiewicz@gizycko.pl w terminie do dnia 29 maja 2017 r. do godz. 10.00.
• Oferta powinna zawierać opis „Oferta – „Dostawie fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z osprzętem dla Gminy Miejskiej Giżycko”
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

• W przypadku wybrania wykonawcy i zamiaru zawarcia umowy informacja zostanie przesłana drogą elektroniczną w terminie do dnia 30 maja 2017 r. oferentom, którym zostało przesłane rozeznanie cenowe z opcją zawarcia umowy.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – formularz oferty
• Załącznik nr 2 – projekt umowy
• Załącznik nr 3 – formularz cenowy

Giżycko, dnia 23 maja 2017 r.