Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Uprzejmie informuję, że kasa Urzędu Miejskiego została zamknięta do odwołania. Płatności mogą być dokonywane przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Giżycku:
IBAN: PL 64 1240 5787 1111 0010 5856 4306
KOD BIC: PKOPPLPW
Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.

-----------------------------------------------

Urząd Stanu Cywilnego w Giżycku
al.1 Maja 14, 11-500 Giżycko
tel. 87 732 41 56, 798 612 975

Godziny otwarcia:
poniedziałek: 8:00-16:00, wtorek-piątek godz.7:30-15:30.

Ceremonie ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego odbywają się w piątki oraz w następujące soboty:

rok 2025:
18.01.2025, 08.02.2025, 22.03.2025, 05.04.2025, 17.05.2025, 07.06.2025, 19.07.2025, 23.08.2025, 20.09.2025, 18.10.2025, 15.11.2025, 06.12.2025

rok 2026:
17.01.2026, 14.02.2026, 21.03.2026, 11.04.2026, 09.05.2026, 13.06.2026, 18.07.2026, 08.08.2026, 12.09.2026, 10.10.2026, 21.11.2026, 05.12.2026

Małżonków, którzy będą obchodzić jubileusz 50-lecia lub 60-lecia pożycia małżeńskiego zapraszamy do Urzędu Stanu Cywilnego w Giżycku w celu złożenia wniosku o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:
1.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój resortu,
2.Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska.
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Giżycku
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z Administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się kontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Giżycku można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan / Pani skontaktować poprzez email iod@gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan / Pani skontaktować poprzez email iod.@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Giżycku wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którem może się Pan / Pani skontaktować poprzez email dpo@gizycko.pl lub pod numerem telefonu 87 7324 113 (dostępny w dni robocze w godzinach 9:00 a 17:00).
Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzania danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani / Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
•sporządzenia aktu urodzenia dziecka,
•sporządzenia aktu małżeństwa,
•sporządzenia aktu zgonu,
•przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa,
•przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
•przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia,
•przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
•przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion,
•wydania zaświadczenia o stanie cywilnym,
•wydania odpisu aktu stanu cywilnego,
•wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą,
•wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
•sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego,
•realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą,
•realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
•realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach,
•realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska,
•dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie,
•wydania dokumentów z akt zbiorowych,
•zameldowania,
•nadania numeru PESEL.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
ODBIORCY DANYCH
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przechowuje przez okres:
1)100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia,
2)80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani / Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzone są przez następujące organy:
- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany,
- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorami są:
1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem jest Burmistrz Miasta Giżycka.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Burmistrzem Miasta Giżycka można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Burmistrz Miasta Giżycka wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez dpo@gizycko.pl lub pod numerem telefonu 87 7324 113 (dostępny w dni robocze w godzinach 9:00 a 17:00).
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:
zarejestrowania w związku z:
- nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
- zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,
- usunięcia niezgodności w danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w rejestrze danych kontaktowych
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, odpowiadający za funkcjonowanie rejestru danych kontaktowych (RDK)
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem można skontaktować się:
•pocztą elektroniczną pod adresem mc@mc.gov.pl,
•za pomocą formularza kontaktowego dostępnego online,
•listownie – kierując korespondencję na adres siedziby administratora

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod adresem email iod@mc.gov.pl, lub listownie kierując korespondencję na adres siedziby administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w zakresie działania Ministra Cyfryzacji.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu ułatwienia niżej wymienionym podmiotom kontaktu w związku z usługami i zadaniami publicznymi realizowanymi na Pani/Pana rzecz. Do podmiotów uprawnionych do wykorzystywania Pani/Pana danych należą:
•organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa, sądy, jednostki organizacyjne prokuratury, jednostki samorządu terytorialnego;
•jednostki budżetowe i samorządy zakłady budżetowe;
•samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej oraz spółki wykonujące działalność leczniczą w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej;
•Zakłady Ubezpieczeń Społecznych oraz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
•Narodowy Fundusz Zdrowia;
•państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu realizacji zadań publicznych;
•uczelnie;
•podmioty, o których mowa w art. 19c ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, jeżeli zawarły porozumienie z ministrem właściwym do spraw informatyzacji;
•organy wyborcze;
•Polski Czerwony Krzyż − w zakresie danych osób poszukiwanych lub poszukujących − kontaktu z osobami fizycznymi w związku z usługami realizowanymi na rzecz tych osób.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolnie wyrażona zgoda, o której mowa w art. 20k ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, osoby, której dane dotyczą

ODBIORCY DANYCH LUB KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcą Pani/Pana danych przetwarzanych w RDK jest Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa świadczący usługi technicznego utrzymania RDK i jego rozwoju w imieniu Ministra Cyfryzacji oraz udzielający pomocy użytkownikom w zakresie niezbędnym dla realizacji tych zadań.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu:
•wycofania zgody na przetwarzanie danych w rejestrze danych kontaktowych;
•samodzielnego ich usunięcia przez Panią/Pana, przy użyciu usługi online udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji;
•usunięcia ich za pośrednictwem organu lub podmiotu, o którym mowa
w art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne posiadającego dostęp do rejestru danych kontaktowych, na wniosek złożony osobiście przez Panią/Pana w siedzibie tego organu lub podmiotu;
•przekazania przez rejestr PESEL do rejestru danych kontaktowych informacji o zgonie osoby fizycznej, której dane dotyczą.

W przypadku zmiany numeru PESEL, imienia lub nazwiska dotychczasowe Pani/Pana dane, usuwane są automatycznie z rejestru danych kontaktowych po upływie 4 miesięcy od daty zmiany tych danych w rejestrze PESEL.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Przysługuje Pani/Panu prawo do:
•wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
•wglądu do dotyczących Pani/Pana danych, zgromadzonych w rejestrze danych kontaktowych, po uprzednim uwierzytelnieniu, w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
•aktualizowania danych w zakresie adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego: samodzielnie przy użyciu usługi online udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji lub za pośrednictwem organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne posiadającego dostęp do rejestru danych kontaktowych, na wniosek złożony osobiście w siedzibie tego organu lub podmiotu przez osobę, której dane dotyczą;
•usuwania danych: samodzielnie przy użyciu usługi online udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji lub za pośrednictwem organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, posiadającego dostęp do rejestru danych kontaktowych, na wniosek złożony osobiście w siedzibie tego organu lub podmiotu przez osobę, której dane dotyczą.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do właściwego wg miejsca zamieszkania organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne ale niezbędne do dokonania wpisu w RDK/ przystąpienia do RDK i ułatwienia uprawnionym organom kontaktu z Panią/Panem w celu szybszego załatwienia spraw Pani/Pana dotyczących.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1. Sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu.
2. Nadanie numeru PESEL oraz dokonywanie czynności meldunkowych w odniesieniu do dzieci urodzonym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego.
4. Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego.
5. Przyjmowanie oświadczeń m.in. o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- uznaniu ojcostwa dziecka,
- zmianie imienia (imion) dziecka w ciągu 6 m-cy od daty sporządzenia aktu urodzenia,
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- wyborze nazwiska noszonego przez małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa,
- powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- nadaniu dziecku nazwiska zgodnie z art. 90 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
6. Wydawanie zaświadczeń m.in:
- o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkiem
w prawie cywilnym,
- stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej,
- o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących
wskazanej osoby,
- o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
- o stanie cywilnym,
- potwierdzających uznanie ojcostwa.
7. Prowadzenia postępowań w sprawach odmowy:
- przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa,
- przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
- wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- wydania zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
- sporządzenia aktu małżeństwa po ślubie konkordatowym,
- wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć
małżeństwo,
- dołączenia wzmianki lub przypisku na podstawie orzeczenia organu państwa obcego;
8. Transkrypcja zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
9. Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego.
10. Uzupełnianie brakujących danych w aktach stanu cywilnego.
11. Prostowanie aktów stanu cywilnego.
12. Unieważniania aktów stanu cywilnego oraz wzmianek dodatkowych na podstawie przepisów prawa o aktach stanu cywilnego .
13. Występowanie do sądu z wnioskami o:
- rozstrzygnięcie wątpliwości czy osoba może zawrzeć małżeństwo,
- sprostowanie aktu stanu cywilnego wykraczające poza kompetencje kierownika urzędu stanu
cywilnego,
- unieważnienie aktu stanu cywilnego lub dołączonej do niego wzmianki dodatkowej
wykraczające poza kompetencje kierownika urzędu stanu cywilnego,
- ustalenie treści aktu stanu cywilnego;
14. Rejestracja zdarzeń, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane lub jeżeli nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
15. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska.
16. Wydawania decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
17. Wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu.
18. Dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków na podstawie orzeczeń sądów, decyzji administracyjnych i aktów stanu cywilnego w sprawach m.in:
- przysposobienia,
- zaprzeczenia ojcostwa lub macierzyństwa,
- ustalenia ojcostwa,
- rozwiązania małżeństwa przez rozwód,
- separacji,
- ustania małżeństwa przez śmierć współmałżonka,
- zmiany płci,
- zmiany imienia lub nazwiska,
- sprostowania błędów,
- uzupełnienia braków
19. Aktualizacja rejestru PESEL.
20. Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL oraz powiadamianie właściwych organów
o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia.
21. Parentyzacja aktów urodzenia.
22. Przekazywanie danych do rejestru danych kontaktowych oraz ich aktualizowanie lub usuwanie
23. Nanoszenie w aktach stanu cywilnego oraz aktach zbiorowych nowego numeru aktu wraz
z datą przeniesienia do rejestru stanu cywilnego.
24. Wydawanie wielojęzycznych standardowych formularzy UE.
25. Wydawanie poświadczonych kserokopii z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
26. Współpraca z placówkami dyplomatycznymi i zagranicznymi urzędami stanu cywilnego
w zakresie rejestracji i zmian w aktach stanu cywilnego.
27. Prowadzenie i przekazywanie do urzędu statystycznego oraz urzędu wojewódzkiego sprawozdań dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów.
28. Dokonywanie weryfikacji sporządzenia aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie
w odniesieniu do aktów urodzeń i małżeństw, które będą przekazane do archiwum państwowego.
29. Przygotowanie dokumentacji oraz przekazywanie ksiąg i aktów stanu cywilnego sporządzonych w rejestrze stanu cywilnego po upływie okresów ich przechowywania do archiwum państwowego.
30. Prowadzenie archiwum aktów stanu cywilnego, kompletowanie akt zbiorowych.
31. Pobieranie opłaty skarbowej oraz prowadzenie raportów kasowych w odniesieniu do opłaty skarbowej dokonywanej przy pomocy terminala.
32. Prowadzenie przychodu i rozchodu blankietów odpisów i zaświadczeń.
33. Organizowanie uroczystości z okazji jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego oraz setnej rocznicy urodzin.