Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

W RAMACH
PROGRAMU SĄSIEDZTWA LITWA, POLSKA,
OBWÓD KALININGRADZKI FEDERACJI ROSYJSKIEJ
Z UDZIAŁEM
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO

Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko
www.bip.gizycko.pl
ogłasza przetarg nieograniczony

na realizację projektu:
„ŻEGLARSTWO – DYSCYPLINĄ SPORTOWĄ ŁĄCZĄCĄ
GIŻYCKĄ I VAREŃSKĄ MŁODZIEŻ”

wspólny słownik zamówień CPV : 63500000-4
usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

na wykonanie zamówienia:
ORGANIZACJA OBOZÓW ŻEGLARSKICH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z VARENY I GIŻYCKA W MIEŚCIE GIŻYCKU LUB NA TERENIE GMINY WIEJSKIEJ GIŻYCKO OD 13.08.2007 R. DO 26.08.2007 R.

Przedmiot zamówienia:
Organizacja 14 – dniowego obozu żeglarskiego: 40 – osobowej grupie dzieci wraz z czterema opiekunami z Vareny i z Giżycka 13 – 26 sierpnia 2007 r.; 40-osobowej grupie młodzieży wraz z czterema opiekunami z Vareny i z Giżycka – 13 – 26 sierpnia 2007 r., w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko:

• Wykonawca zorganizuje 14-dniowy obóz żeglarski: 20-osobowej grupie dzieci w wieku 12 – 14 lat wraz z 2 opiekunami z Vareny oraz 20-osobowej grupie dzieci w wieku 12-14 lat wraz z 2 opiekunami z Giżycka w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 13.08.2007 r. (pobyt zaczyna się obiadem) do 26.08.2007 r., (pobyt kończy się śniadaniem)

• Wykonawca zorganizuje 14-dniowy obóz żeglarski: 20-osobowej grupie młodzieży w wieku 14 – 16 lat wraz z 2 opiekunami z Vareny oraz 20-osobowej grupie młodzieży w wieku 14 - 16 lat wraz z dwoma opiekunami z Giżycka w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 13.08.2007 r. (pobyt zaczyna się obiadem) do 26.08.2007 r., (pobyt kończy się śniadaniem)

• Wykonawca zapewni podczas obozów zajęcia rekreacyjno-sportowe (w tym min. 20 godz. kursu żeglarskiego z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi na wodzie) dla dzieci i młodzieży z Giżycka i z Vareny zwracając uwagę na integrację litewsko - polską podczas ich trwania.

• Wykonawca zapewni podczas obozów minimum 1 godz. dziennie zajęć kulturalno - oświatowych dla dzieci i młodzieży z Giżycka i z Vareny zwracając uwagę na integrację litewsko - polską podczas ich trwania

• Wykonawca zorganizuje podczas obozów następujące wycieczki:
1. Wycieczka do Mamerek
2. Wycieczka do Puszczy Boreckiej Wolisko Rezerwat Żubrów
3. Wycieczka do Mikołajek – Basen Tropicana
4. Wycieczka do Kadzidłowa – rezerwat dzikich zwierząt
5. Wycieczka do Krutyni – spływ kajakowy
6. Rejs statkiem „Szlak Łabędzi”
7. Zwiedzanie Giżycka i Twierdzy Boyen z przewodnikiem
8. Dwudniowa wycieczka do Gdańska
Wykonawca podczas wycieczek zapewni przewodnika ze znajomością j. litewskiego.

• Wykonawca zorganizuje 25.08.2007 r. „POLSKO – LITEWSKIE TRANSGRANICZNE REGATY” z udziałem uczestników obozów.

• Wykonawca zorganizuje transgraniczne ognisko 25.08.2007 r. (zamiast kolacji) dla 120 osób ( 88 osób – uczestnicy obozów; 32 osób – samorządowcy z Giżycka i z Vareny; animatorzy kultury; media lokalne).

• Wykonawca zapewni transport dzieci i młodzieży z Vareny do Giżycka w dniu 13.08.2007r. i z powrotem w dniu 26.08.2007r.

• Wykonawca zapewni w okresie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r. dla dzieci i młodzieży z Giżycka czterech opiekunów z Polski posiadających uprawnienia opiekuna kolonijnego.

• Wykonawca podczas min 20 godz. kursu żeglarskiego, zapewni w okresie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r. jachty kabinowe o min. długości 6,20 m oraz instruktorów żeglarstwa PZŻ z potwierdzonymi dokumentami instruktorskimi. Jeżeli instruktor będzie posiadał uprawnienia opiekuna kolonijnego może pełnić również funkcje opiekuna.

• Wykonawca zapewni wynagrodzenie (min. 1000 zł brutto) dla każdego z czterech opiekunów z Vareny w okresie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r. - Opiekunów ze strony litewskiej zapewnia partner zagraniczny Zamawiającego.

• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 200 m)
Wykonawca przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia ubezpieczy każdego uczestnika wymiany z Litwy i z Polski od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 20000 zł.

Zamawiający ustala następują segmenty zamówienia:
I – zakwaterowanie w budynkach w pokojach maksimum czteroosobowych z łazienkami, opieka pedagogiczna i medyczna, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
II – wyżywienie całodzienne – 4 posiłki dziennie ( koszt surowca całodziennego wyżywienia – wsad do kotła) – 25 zł brutto,
III – organizacja czasu wolnego: zajęcia rekreacyjno – sportowe (w tym min. 20 godz. kursu żeglarskiego); zajęcia kulturalno-oświatowe; wycieczki ( z przewodnikiem lub tłumaczem j. litewskiego); transport; kadra podczas obozów tj. czterech opiekunów z Giżycka, czterech opiekunów z Litwy, instruktorzy żeglarstwa PZŻ.

Bezwzględnie wymagany termin realizacji zamówienia 13.08.2007 r. – 26.08.2007 r.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczania w walutach obcych.

Termin składania ofert upływa dnia 21 czerwca 2007 roku do godz.10.00.

Termin związania ofertą – 30 dni.

Oferty należy złożyć w Urzędzie Miejskim, 11-500 Giżycko al. 1 Maja 14 pok. 104 (Sekretariat).

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w pok. 106 w dniu 21 czerwca 2007 r. o godz. 10.10.

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Pani Magdalena Fuk – inspektor Wydziału Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu Miejskiego w Giżycku, Tel. (087) 428 55 82, Fax. (087) 429 30.

Kryteria oceny i wyboru oferty (do ściągnięcia w załączniku).
Cena – 100 %.


 W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych:

I. Art. 22 ust. 1 pkt. 1
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:


- prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustaw z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej oraz z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych;
- zapewnią, aby czynności objęte zamówieniem były wykonywane bezpośrednio pod nadzorem osób legitymujących się posiadaniem uprawnień opiekuna kolonijnego w przypadku opiekunów oraz uprawnień instruktora żeglarstwa PZŻ w przypadku instruktorów żeglarstwa.
- posiadają aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych
- firma transportowa wynajęta przez Wykonawcę, będzie posiadała licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób;

Wymagane dokumenty:
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z potwierdzonymi kwalifikacjami przewidzianego do realizacji zamówienia w tym wykaz opiekunów kolonijnych w terminie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r.. dla dzieci i młodzieży z Vareny i z Giżycka; wykaz instruktorów żeglarskich PZŻ; przewodnika ze znajomością j. litewskiego.
• zezwolenie na prowadzenie działalności organizatora turystyki;
• aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych;
• licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób.

II. Art. 22 ust. 1 pkt. 2
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
- wykonali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem organizacjom pobytów dla dzieci i młodzieży stanowiącym przedmiot zamówienia na wartość min. 20.000 zł w charakterze głównego wykonawcy;

Wymagane dokumenty:
• wykaz zrealizowanych zadań w ciągu ostatnich 3 lat o podobnym charakterze do przetargowego z określeniem ich wartości (min. 20 000 zł.) i zakresu wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje )

III. Art. 22 ust. 1 pkt.3
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 20 tys. zł;

Wymagane dokumenty:
• polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na kwotę min. 20 tys. zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

IV. Art. 22 ust. 1 pkt.4
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
( szczegółowo opisane w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Wymagane dokumenty:
• oświadczenie , że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
• oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 i nie został wykluczony na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia – można odebrać osobiście lub po uprzednim pisemnym zgłoszeniu w siedzibie Zamawiającego, Wydział Promocji i Integracji Europejskiej w pokoju 117, w godz. 8.00 do 15.00, tel. 087-428-55-82, fax. 087-429 30 71.

 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.gizycko.pl w zakładce przetargi.