Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Człowiek – najlepsza inwestycja

Giżycko: Sprawny Urząd - zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników
Urzędu Miejskiego w Giżycku
 

Numer ogłoszenia: 34807 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

1. I.              1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Giżycko , al. 1 Maja 14/120, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4282997, 4285231 w. 43, faks 087 4285241.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.gizycko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprawny Urząd - zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Giżycku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie sześciu bloków szkoleń w zakresie: I: Podnoszenie kompetencji zarządczych, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Budowanie i zarządzanie zespołem - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 2. Planowanie
 i organizacja pracy - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 3. Komunikacja w zespole - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 4. Motywowanie i coaching - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 5. Twórcze rozwiązywanie konfliktów - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni. II: Rozwijanie kompetencji pracowników związanych z pracą zespołową, w skład którego wchodzą następujące szkolenia:
1. Team - buulding - współpraca w organizacji - 6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 2. Trening kreatywności - 6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 3. Zarządzanie czasem i organizacja pracy -
6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 4. Zapobieganie wypaleniu zawodowemu - zarządzanie stresem
i rutyną - 6 uczestników (1 grupa) x 2 dni; III: Rozwijanie kompetencji pracowników w relacji
z klientem zewnętrznym, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Profesjonalna obsługa klienta - 15 uczestników (1grupa) x 2 dni; 2. Techniki komunikacji i wywieranie wpływu -
15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 3. Asertywna obsługa trudnego klienta - 15 uczestników
(1 grupa) x 2 dni; 4. Komunikacja interpersonalna - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni IV. Metody oceny jakości pracy organizacji, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Metody oceny jakości pracy organizacji - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; 2. Sesje warsztatowe - 15 uczestników (1 grupa) x 2 dni; V. Marketing i PR w Urzędzie, w skład którego wchodzą trzy szkolenia. Wykonawca sam zaproponuje tematykę trzech szkoleń. Liczba uczestników: 15 osób (1 grupa) Czas trwania każdego szkolenia - 2 dni x 8 godzin. VI. Prawo i administracja, w skład którego wchodzą następujące szkolenia: 1. Kodeks postępowania administracyjnego - 15 uczestników
(1 grupa) x 2 dni; 2. Prawo zamówień publicznych- 15 uczestników (1 grupa) x 2dni. realizowanych przez Urząd Miejski w Giżycku w ramach Projektu Sprawny urząd - współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Termin wykonania zamówienia - zgodny z załączonym przez Zamawiającego harmonogramem (Załącznik nr 2 do SIWZ). Dopuszcza się możliwość zmiany terminu szkoleń, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Zadanie powinno zostać zakończone do końca lutego 2012r. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 - usługi szkoleniowe, 55100000-1 - usługi hotelarskie, 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 04.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonywał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie 1 usługę polegającą na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu bloku szkoleń (warsztatów) o wartości min. 30.000,00 zł (brutto) łącznie. Usługa winna obejmować co najmniej: przeprowadzenie zajęć, organizację, zapewnienie noclegu i wyżywienia oraz transport uczestników.

• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum jednym trenerem dla każdego bloku szkoleniowego, który posiada doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w zakresie tożsamym z tematyką szkoleń w danym bloku, tj.: - Podnoszenie kompetencji zarządczych. - Rozwijanie kompetencji pracowników związanych z pracą zespołową. - Rozwijanie kompetencji pracowników w relacji z klientem zewnętrznym, - Metody oceny jakości pracy organizacji, - Marketing i PR w Urzędzie, - Prawo i administracja, w liczbie minimum 4 dni szkoleniowych - przy czym każdy dzień szkoleniowy wynosi co najmniej 6 godzin zegarowych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa
  w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
  w postępowaniu, należy przedłożyć:
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
    w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składają się następujące dokumenty. 1.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SIWZ, z podaniem ceny usługi - powiększonej o należny podatek VAT. 3. Zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 4 SIWZ. 4. Załączniki
w postaci dokumentów opisanych w punkcie 4 i w punkcie 20 SIWZ (załączniki od nr 1 do nr 8).
5. Szczegółowy Program szkoleń w ramach poszczególnych bloków - Podnoszenie kompetencji zarządczych, Rozwijanie kompetencji pracowników związanych z pracą zespołową, Rozwijanie kompetencji pracowników w relacji z klientem zewnętrznym, Metody oceny jakości pracy organizacji, Marketing i PR w Urzędzie, Prawo i administracja. 6. Proponowane menu. 7. Zaakceptowany (podpisany) przez Wykonawcę harmonogram szkoleń (Załącznik nr 2 do SIWZ). 8. Informację
o miejscu przeprowadzenia szkolenia (nazwa i lokalizacja hotelu, pensjonatu, w którym będą przeprowadzane szklenia). 9. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców wstępujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. 10. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom - informację na temat części zmówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ). 11. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 12. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, składa, zgodnie z pkt. 4.6. SIWZ, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany zakresu podwykonawstwa, b) zmiany terminu szkolenia (zmiany harmonogramu szkolenia) c). zmiany miejsca szkolenia, d). zmiany trenerów (zmiana wskazanego w ofercie wykładowcy tylko na wykładowcę o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym). Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.gizycko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Ogólny, Urzędu Miejskiego w Giżycku, (pok. 106), al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat (pok. 104) Urzędu Miejskiego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Sprawny urząd - współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia,
w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=34807&rok=2011-01-31

Projekt pn. „Sprawny Urząd”

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.