Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Nasz znakMZO.III.341/14/2010                                                                                             

Zapytanie ofertowe

I. Postanowienia ogólne.

Gmina Miejska Giżycko w roku 2009  otrzymała dofinansowanie na projekt pn. „Wyposażenie szkół podstawowych oraz gimnazjalnych w Giżycku w sprzęt i pomoce optymalizujące proces kształcenia”   w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Oś Priorytetowa. 3 – „Infrastruktura społeczna”,

Działanie 3.1 – „Inwestycje w infrastrukturę edukacyjną”.

Wartość projektu – 422.898,52 zł.

Kwota dofinansowania – 344.152,79 zł.

Koszty kwalifikowane – 419.698,52 zł.

W związku z realizowanym, projektem zwracamy się z prośbą o przesłanie oferty na przeprowadzenie jego audytu zewnętrznego realizowanego projektu.

 Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych –(t.j.            z 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art.4 pkt 8 ustawy). 

II. Zleceniodawca:

Beneficjent: Gmina Miejska Giżycko,

Zamawiający: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli,

al. 1 Maja 14,

11-500 Giżycko

NIP: 845-10-43-292

e-mail: mzosip@gizycko.pl

 
III. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:

Przedmiotem  zamówienia jest audyt zewnętrzny  realizowanego projektu pod tytułem: „Wyposażenie szkół podstawowych oraz gimnazjalnych w Giżycku w sprzęt i pomoce optymalizujące proces kształcenia”  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Celem audytu jest zbadanie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie,  przepisami prawa, ewidencji zdarzeń gospodarczych  związanych z realizowanym projektem  wraz z dowodami księgowymi.

Okres podlegający audytowi zewnętrznemu:

- od początku realizacji projektu tj. 7.01.2009 r. do 28.02.2010 r.

IV. Oferta powinna  spełniać  wymagania:

zawarte w Wytycznych  Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia  i Mazury na lata 2007-2013 z dnia 11 sierpnia 2009 r. dotyczących standardów audytu zewnętrznego

projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 (http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=376)

V. Wymagania wobec oferenta:

Do zapewnienia jakości audytu, audytor zewnętrzny (osoba fizyczna/podmiot) winien posiadać odpowiednią wymaganą wiedzę, niezbędne kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie w zakresie zagadnień dotyczących audytu lub kontroli funduszu strukturalnych UE (w tym m.in. zarządzania projektem,/programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, audytu  zewnętrznego lub kontroli w tej dziedzinie).

VI. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 
Zamówienie realizowane będzie  w czasie trwania projektu, nie później niż do dnia 28 lutego 2010 r. 

VII. Termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć na formularzu (wg załącznika nr 1) do dnia 15 lutego 2010 r.  do godz. 12.00, pocztą elektroniczną na adres: mzosip@gizycko.pl, faksem ( 087 428 2935), lub osobiście w siedzibie zamawiającego przy al. 1 Maja 14 w Giżycku. 
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty:
1.Uprzejmie prosimy o złożenie kompletnej oferty zawierającej:
 - potwierdzenie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia  zgodnie z Wytycznymi programowymi  Instytucji zarządzającej RPO WM z dnia 11 sierpnia 2009 r.
- termin wykonania zamówienia,
- cenę i warunki płatności.                                                                                                                      
2. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:                                                    
- cena ofertowa – 80 %,                                                                                                                             
- termin realizacji zamówienia -20%.                                                                                                      
3. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów (max 100 pkt) wyliczonych w oparciu powyższe kryteria.                                                                                  
4.Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 15 lutego 2010 r. w siedzibie zamawiającego przy al. 1 Maja 14, pokój nr 115) w Giżycku .                                                                                                                            
5. Wybór oferty  zostanie opublikowany na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl                               
6. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Dyrektor Miejskiego Zespołu Obsługi
Szkół i Przedszkoli w Giżycku
Piotr Szulc

Projekt  „Wyposażenie szkół podstawowych oraz gimnazjalnych w Giżycku w sprzęt

 i pomoce optymalizujące proces kształcenia” otrzymał dofinansowanie ze środków

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego

Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013