Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe z opcją zawarcia umowy

na realizację zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka”.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia.

Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.

I. Zamawiający: Gmina Miejska Giżycko, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,  NIP 845 19 51 457

II. Tryb udzielenia zamówienia

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000 PLN, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r.  Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim 
w Giżycku, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto.

III. Przedmiot zamówienia

Realizacja zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka”, w zakresie:

- odławiania bezdomnych psów z terenu Gminy Miejskiej Giżycko, świadczenia usług weterynaryjnych wykonywanych w związku z opieką nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Miejskiej Giżycko

-  przyjmowanie bezdomnych psów do schroniska dla bezdomnych zwierząt,

- sprawowanie opieki nad nimi,

- prowadzenia  działań promocyjnych zmierzających do skutecznej i szybkiej adopcji zwierząt,

w terminie od 1.01.2025r. do 31.12.2025r.

IV. W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

1) Uzyskanie, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku  w gminach (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 399), w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy- załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

2) Zapewnienie wykonywania usług weterynaryjnych dla zwierząt przez osoby o wymaganych przepisami prawa kwalifikacjach i doświadczeniu. Zapewnienie bieżącego dozoru weterynaryjnego zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym: kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia, zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, szczepień, sterylizacji i kastracji.

3) Prowadzenie wykazu zwierząt zawierającego dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 22 stycznia 2022r. roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz niezwłoczne założenie karty ewidencyjnej dla każdego przyjętego psa. Bieżąca aktualizacja karty ewidencyjnej o wykonywane zabiegi weterynaryjne, informacje o czipowaniu, kastracji/sterylizacji, zgonie, adopcji, oddaniu psa właścicielowi, wszelkich innych zdarzeniach dot. psa. Dowody zgonu psa, eutanazji, leczenia wraz z podanym numerem ewidencyjnym zwierzęcia dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

4) Odbieranie lub odławianie psów z miejsca ich przebywania wskazanego przez Zamawiającego po zgłoszeniu telefonicznym (pracownika Urzędu Miejskiego w Giżycku, Straży Miejskiej, Policji) na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu, dostępny całodobowo. Czas reakcji nie może być dłuższy niż 48 h. W przypadku zaistnienia zdarzenia, w wyniku którego termin odłowienia zwierzęcia nie może być zachowany
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, obowiązkiem Wykonawcy jest niezwłoczne, pisemne lub elektroniczne poinformowanie Zamawiającego o przyczynach zwłoki i przewidywanym terminie realizacji usługi. 

5) Przewożenie zwierząt do schroniska przystosowanym do tego celu pojazdem przy zachowaniu w pełni humanitarnych metod przez osoby do tego upoważnione i przeszkolone.

6) Utrzymywanie przyjętych do schroniska zwierząt w czystości i dobrostanie, w tym systematyczne sprzątanie boksów i wybiegów.

7) Zakup karmy dla zwierząt ze środków własnych w ilości uwzględniającej dzienne normy żywieniowe.

8) Przygotowanie karmy i karmienie zwierząt.

9) Opieka nad zwierzętami, łącznie z opieką weterynaryjną i szczepieniami przeciw wściekliźnie przez osoby odpowiednio przeszkolone, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami PIW w tym zakresie.

10) Niezwłoczna sterylizacja i kastracja wszystkich psów utrzymywanych przez Zamawiającego w schronisku, które osiągnęły dojrzałość płciową (po konsultacji z lekarzem weterynaroo).

11) Niezwłoczne znakowanie (czipowanie) psów umożliwiające identyfikację zwierzęcia przez cały okres pobytu zwierzęcia w schronisku. Koszt zakupu czipów pokrywa Zamawiający, udostępniając Wykonawcy sprzęt niezbędny do oznakowania psa wraz z dedykowanymi dla Gminy Miejskiej Giżycko drukami. Dowody zaczipowania dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

12) Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej zawierającej informacje na temat psów przygotowanych do adopcji z uwzględnieniem opisu zwierzęcia i dokumentacji fotograficznej. Aktualizacja informacji winna następować w cyklu miesięcznym.

13) Po zakończeniu 14 dniowej kwarantanny publikowanie zdjęć z opisem zwierząt przyjętych   z terenu Gminy Miejskiej Giżycko na portalach internetowych, aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji.

14) Prowadzenie szeroko zakrojonej akcji promocyjnej zmierzającej do skutecznej i szybkiej adopcji. Zawarte umowy adopcyjne dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

15) W przypadku, kiedy zwierzę zbiegnie ze schroniska, niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz zobowiązanie do fizycznego, skutecznego poszukiwania zagubionego zwierzęcia m.in. poprzez ogłoszenie go na stronach internetowych.

16) Prowadzenie książki kontroli weterynaryjnej. Zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich uwagach Powiatowego Lekarza Weterynarii dotyczących psów stanowiących własność Gminy Miejskiej Giżycko.

V. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty.

1. Wypełniony formularz cenowy zawierający opis planowanych działań promocyjnych – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Dokument (kopia) potwierdzający prowadzenie działalności.

3. Kopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 399 z późn. zm.).

4. Kopia dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości, na której zlokalizowane  jest schronisko dla bezdomnych zwierząt.

5. Oświadczenie o uzyskaniu, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Miejskiej Giżycko, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 399 z późn. zm.), bądź o posiadaniu takiego zezwolenia – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Uzupełniony i podpisany projekt umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

VI. Kryterium wyboru oferty – 100% cena brutto.

Cena będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za usługę objętą zamówieniem, podaną przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

VII. Termin i forma składania ofert.

- drogą mailową: urzad@gizycko.pl . Wiadomość należy zatytułować: Oferta na realizację zamówienia na realizację zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka”.

- do 9 grudnia do godz.10.00 

VIII. Termin realizacji zamówienia: od 1.01.2025r. do dnia 31.12.2025r.

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Zastępca Naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Pani Edyta Polak, tel. (87) 7324 144, adres email: edyta.polak@gizycko.pl.

Załączniki:

1.       Formularz oferty cenowej zał. nr 1

2.       Projekt umowy zał. nr 2

3.       Oświadczenie o uzyskaniu zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Miejskiej Giżycko zał. nr 3