Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

  Zapytanie ofertowe z opcją zawarcia umowy na realizację zadania polegającego na wykonaniu zabiegów sterylizacji kotek wolno żyjących z terenu miasta Giżycka. Zadanie jest w całości finansowane z budżetu Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie, w ramach konkursu „Podaj łapę” w 2024 roku.

 Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.

I. Zamawiający.

Gmina Miejska Giżycko, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,  NIP 845 19 51 457

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023r poz. 1605 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł  (art.2, ust.1 pkt. 1).

Działając w oparciu o:

- Zarządzenie Nr 805/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku,

- Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto stanowiący załącznik do ww. zarządzenia,

- Zarządzenie Nr  866/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 23 marca 2022r. w sprawie zmiany zarządzenia Burmistrza Miasta Giżycka nr 805/2022 z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku,

III. Przedmiot zamówienia

1. Wykonanie zabiegów sterylizacji kotek wolno żyjących z terenu miasta Giżycka w poniższym zakresie:

a)  Zwierzęta będą doprowadzane i odbierane przez osoby opiekujące się nimi.

b) Zabieg może zostać wykonany wyłącznie po dostarczeniu oświadczenia wystawionego i podpisanego przez Zamawiającego, upoważniającego opiekuna kota wolno żyjącego do  skorzystania z oferty nieodpłatnego wykonania sterylizacji bądź kastracji.

c) W celu identyfikacji kota po zabiegu – zwierzętom nacinane jest ucho.

d) Miejscem wykonania zabiegu jest gabinet weterynaryjny Wykonawcy.

e) Materiały niezbędne do wykonania zabiegu zapewnia Wykonawca.

f) Podczas podejmowania działań związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia należy postępować z bezwzględnym poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, przestrzegając wszelkich zasad dotyczących sztuki weterynaryjnej oraz sposobu postępowania ze zwierzętami.

g) Wykonawca zadania zapewnia zespół osób posiadających doświadczenie i uprawnienia niezbędne do prowadzenia przedmiotu Umowy.

V. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek ich posiadania.

b) posiadają wiedzę i doświadczenie z zakresu weterynarii,

c) dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, 

VI. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty.

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje jak niżej:

- Cenę brutto za pojedynczy zabieg sterylizacji kotki;

- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia  (w związku z krótkim terminem wykonania przedmiotu zamówienia, podana liczba osób wraz z ich kwalifikacjami będzie miała wpływ na ostateczny wybór oferty);

- Określenie czasu realizacji zabiegu od przyjęcia zgłoszenia;

     - Dokumenty potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług;

    - Podpisany projekt umowy

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Termin realizacji zamówienia.

Od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2024r. Termin podpisania umowy jest zależny od daty zawarcia umowy na dofinansowanie realizacji zadania.

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Ewa Unrug-Wiszowaty, tel. (87) 7324 144, adres email: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl.

VIII. Sposób składania ofert i sposób oceny ofert.

Oferty w formie pisemnej należy składać w zamkniętej kopercie w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Giżycku (al. 1 Maja 14, parter, pok. 7).

Koperta powinna być zatytułowana: „Oferta na realizację zabiegów sterylizacji kotów wolno żyjących z terenu miasta Giżycka, w ramach konkursu „Podaj łapę” w 2024 roku.”

Sposób oceny ofert:

- cena: 75%

- liczba osób mogących realizować zadanie oraz czas realizacji zabiegu: 25%

IX. Termin składania ofert.

Termin składania ofert upływa 30 kwietnia 2024 roku godz. 10.00

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

˗          odwołania rozeznania cenowego z opcją zawarcia umowy i unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

˗          zmiany warunków postępowania do terminu otwarcia ofert, informując o tym na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl  oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną, może wydłużyć termin do złożenia oferty,

˗          zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

˗          zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

˗          żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

˗          wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

Załączniki:

1. Formularz oferty cenowej
2. Projekt umowy.
3.