Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe z opcją zawarcia umowy

na realizację zadania polegającego na wykonaniu zabiegów sterylizacji i kastracji kotów wolno żyjących z terenu miasta Giżycka. Zadanie jest w całości finansowane z budżetu Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie, w ramach konkursu „Podaj łapę” w 2023 roku.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.

I. Zamawiający.

Gmina Miejska Giżycko, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,  NIP 845 19 51 457

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022r poz. 1710 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł  (art.2, ust.1 pkt. 1).

Działając w oparciu o:

- Zarządzenie Nr 805/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku,

- Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto stanowiący załącznik do ww. zarządzenia,

- Zarządzenie Nr  866/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 23 marca 2022r. w sprawie zmiany zarządzenia Burmistrza Miasta Giżycka nr 805/2022 z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, zapraszam do złożenia pisemnej oferty na realizację zadań dotyczących świadczenia całodobowych dyżurów oraz reagowania bez zbędnej zwłoki na zgłoszenia dotyczące interwencji w celu zabezpieczenia dzikich zwierząt na terenach publicznych  w zurbanizowanych częściach miasta Giżycka w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 roku.

III. Przedmiot zamówienia

1. Wykonanie zabiegów sterylizacji i kastracji kotów wolno żyjących z terenu miasta Giżycka w poniższym zakresie:

a) Zwierzęta będą doprowadzane i odbierane przez osoby opiekujące się nimi.

b)Zabieg może zostać wykonany wyłącznie po dostarczeniu oświadczenia wystawionego i podpisanego przez Zamawiającego, upoważniającego opiekuna kota wolno żyjącego do  skorzystania z oferty nieodpłatnego wykonania sterylizacji bądź kastracji.

c) W celu identyfikacji kota po zabiegu – zwierzętom nacinane jest ucho.

d) Miejscem wykonania zabiegu jest gabinet weterynaryjny Wykonawcy.

e) Materiały niezbędne do wykonania zabiegu zapewnia Wykonawca.

f) Podczas podejmowania działań związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia należy postępować z bezwzględnym poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, przestrzegając wszelkich zasad dotyczących sztuki weterynaryjnej oraz sposobu postępowania ze zwierzętami.

g) Wykonawca zadania zapewnia zespół osób posiadających doświadczenie   i uprawnienia niezbędne do prowadzenia przedmiotu Umowy.

V. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek ich posiadania.

b) posiadają wiedzę i doświadczenie z zakresu weterynarii,

c) dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, 

VI. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty.

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje jak niżej:

- Cenę brutto za pojedynczy zabieg kastracji kota;

- Cenę brutto za pojedynczy zabieg sterylizacji kotki;

- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia  (w związku z krótkim terminem wykonania przedmiotu zamówienia, podana liczba osób wraz z ich kwalifikacjami będzie miała wpływ na ostateczny wybór oferty);

- Określenie czasu realizacji zabiegu od przyjęcia zgłoszenia;

- Dokumenty potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług;

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Termin realizacji zamówienia.

Od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2023r.

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Ewa Unrug-Wiszowaty, tel. (87) 7324 144, adres email: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl.

VIII. Sposób składania ofert i sposób oceny ofert.

Oferty w formie pisemnej należy składać w zamkniętej kopercie w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Giżycku (al. 1 Maja 14, parter, pok. 7).

Koperta powinna być zatytułowana: „Oferta na realizację zabiegów sterylizacji i kastracji kotów wolno żyjących z terenu miasta Giżycka, w ramach konkursu „Podaj łapę” w 2023 roku.”

Sposób oceny ofert:

- cena: 75%

- liczba osób mogących realizować zadanie oraz czas realizacji zabiegu: 25%

IX. Termin składania ofert.

Termin składania ofert upływa 11 sierpnia 2023 rok godz. 10.00

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

˗          odwołania rozeznania cenowego z opcją zawarcia umowy i unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

˗          zmiany warunków postępowania do terminu otwarcia ofert, informując o tym na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl  oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną, może wydłużyć termin do złożenia oferty,

˗          zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

˗          zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

˗          żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

˗          wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

Załączniki:

1.      Formularz oferty cenowej