Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

www.bip.gizycko.pl

zaprasza do składania ofert

w postępowaniu, prowadzonym w trybie art. 70 i dalsze Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm. na wykonanie zadania:

Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r.”

I.     Opis przedmiotu zamówienia:

1.      Opracowanie ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r.” (w tym m.in. zebranie danych niezbędnych do sporządzenia projektu), zgodniez art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo Ochrony Środowiska  (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2556 z późn. zm.), który uwzględniać będzie ,,Wytyczne do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska” – w szczególności powinien uwzględniać cele zawarte w strategiach, programach i dokumentach programowych, o  których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo Ochrony Środowiska oraz wytyczne sektorowych dokumentów programowych współgrających z polityką ekologiczną państwa oraz regionalnych dokumentów planistycznych.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w następujących formach:

a)      opracowanie tekstowe w wersji papierowej ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r.” - 4 sztuki.

b)      opracowanie tekstowe w wersji elektronicznej ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r.”  (plik PDF oraz wersja edytowalna).

Za wykonanie zamówienia uważa się sporządzenie ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r.”  zgodnie z przeprowadzonym tokiem formalno-prawnym, sfinalizowanym uchwaleniem przez Radę Miejską Giżycko ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r.”  zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r.  – Prawo Ochrony Środowiska  (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2556 ze zm.).

II.           Wymagania dodatkowe

1.      Zakres prac opracowania ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r.” obejmuje:

1)   Wykonanie prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska, po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu (o ile będzie wymagana).

2)   Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031r.” oraz przeprowadzenie oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami lub uzyskanie zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie
i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego na odstąpienie od przeprowadzenia  przedmiotowej oceny.

3)   Przeprowadzenie procedury udziału społeczeństwa, na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu  informacji
o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska oraz sporządzenie podsumowania z ww. procedury.

4)   Wprowadzenie poprawek w ,,Programie Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031r.” w przypadku uwag wniesionych przez Zamawiającego.

5)   Dokonanie analizy wniesionych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia projektu ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031r.” do publicznego wglądu, naniesienie zasadnych zmian i poprawek do POŚ wynikających z konsultacji w terminie 2 tygodni od zakończenia konsultacji.

6)   Każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym dokumentacji przekazywanych do innych organów i instytucji.

7)   Samodzielne pozyskanie wszelkich informacji i danych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

8)   Uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień opracowanych dokumentów  przed dniem odbioru przez Zamawiającego.

2.      W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych dokumentów i pism do poszczególnych organów i instytucji.

3.      Wykonawca przygotuje skrócony opis opracowania.

4.      Wykonawca przygotuje wraz z uzasadnieniem projekt uchwały Rady Miejskiej
w Giżycku zatwierdzającej ,,Program Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031r.”, rozpatrując jednocześnie wnioski, zastrzeżenia
i uwagi zgłoszone w czasie wyłożenia projektu do publicznego wglądu.

5.      Podczas sesji Rady Miejskiej w Giżycku, na której planowane jest przyjęcie uchwały
 o ,,Programie Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027
z perspektywą do 2031r.” przedstawiciel Wykonawcy osobiście przedstawi Radnym  ,,Program Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027
z perspektywą do 2031r.”.

6.      Wykonawca przekaże Zamawiającemu nieodpłatnie prawa autorskie do sporządzonego ,,Programu Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027
z perspektywą do 2031r.”. obejmujące wszystkie pola eksploatacji wskazane w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (t.j. Dz. U z 2022 r., poz. 2509).

III.             Warunki udziału w postępowaniu:

1.        O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)      posiadają uprawnienia  do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c)      posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia tj. wykonali w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, co najmniej 3 opracowania Programów Ochrony Środowiska.

2.             Na potwierdzenie posiadanej wiedzy i  doświadczenia do oferty należy załączyć wykaz wykonanych usług, referencje lub protokół odbioru albo inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi.

IV.             Informacje dodatkowe:

1)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców  wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.

2)      Zamawiający  poprawia w ofercie:

a)      Oczywiste pomyłki pisarskie,

b)      Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c)      Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym,
 niepowodujące istotnych zmian w treści – o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę i wyznacza minimalny termin na zgłoszenie sprzeciwu.

3)      Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli:

a)      Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia.

b)      Zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, w szczególności ceny.

c)      Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

d)     Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

e)      Została złożona po terminie składania ofert.

f)       Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania.

V.                Kryteria oceny i wyboru oferty: cena 100%.

VI.             Oferta wariantowa:

Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.

VII.          Oferta częściowa:

            Nie dopuszcza się składania oferty częściowej.

VIII.       Termin wykonania zamówienia: 31.11.2023 r. od dnia podpisania umowy.

IX.             Miejsce i termin składania ofert:

a)      Termin składania ofert upływa dnia 06.07.2023 r. o godz. 10.00. Ofertę cenową proszę przesłać na adres: urzad@gizycko.pl

b)      Oferta powinna zawierać:

1)      skan wypełnionego formularza oferty cenowej. Oferta winna posiadać w tytule wiadomości ,,Program Ochrony Środowiska dla miasta Giżycka na lata 2024-2027 z perspektywą do 2031 r. - oferta”;

2)      wykaz wykonanych  usług, wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania;

3)      zaakceptowany projekt umowy.

c)      Otwarcie ofert nastąpi dnia  06.07.2023 r. o godz. 10.10 w siedzibie Zamawiającego, pokój 110.

d)     Osobą uprawnioną do porozumiewania jest z Wykonawcami jest:

Zastępca naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Edyta Polak – e-mail: edyta.polak@gizycko.pl, tel. 87 73 24 131.

Załączniki:

1.      Formularz oferty cenowej – załącznik nr 1

2.      Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 2

3.      Projekt umowy – załącznik nr 3