Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe z opcją zawarcia umowy

na realizację zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka w 2023r.” – zadanie nr 1

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia.

Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.

I. Zamawiający: Gmina Miejska Giżycko, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,  NIP 845 19 51 457

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych    (t.j. Dz.U. z 2022r poz. 1710 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto (art.2, ust.1 pkt. 1).

Działając w oparciu o:

- Zarządzenie Nr 805/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 11 stycznia 2022r.  w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku,

- Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto stanowiący załącznik do ww. zarządzenia,

- Zarządzenie Nr  866/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 23 marca 2022r. w sprawie zmiany zarządzenia Burmistrza Miasta Giżycka nr 805/2022 z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, zapraszam do złożenia pisemnej oferty na realizację zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka w 2023 roku” – zadanie nr 1 i nr 2.

III. Przedmiot zamówienia

Realizacja zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka w 2023 roku”, w zakresie odławiania, świadczenia usług weterynaryjnych wykonywanych w związku z opieką nad psami bezdomnymi z terenu Gminy Miejskiej Giżycko oraz przyjmowanie bezdomnych psów do schroniska dla bezdomnych zwierząt i sprawowania opieki nad nimi w terminie od 1.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

IV. W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

1) Uzyskanie, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1297 z późn. zm.), w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy- załącznik nr 3a do zapytania ofertowego.

2) Zapewnienie wykonywania usług weterynaryjnych dla zwierząt przez osoby o wymaganych przepisami prawa kwalifikacjach i doświadczeniu. Zapewnienie bieżącego dozoru weterynaryjnego psom przebywającym w schronisku, w tym: kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia, zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, szczepień, sterylizacji i kastracji.

3) Prowadzenie wykazu zwierząt zawierającego dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz niezwłoczne założenie karty ewidencyjnej dla każdego przyjętego psa. Bieżąca aktualizacja karty ewidencyjnej o wykonywane zabiegi weterynaryjne, informacje o czipowaniu, kastracji/sterylizacji, zgonie, adopcji, oddaniu psa właścicielowi, wszelkich innych zdarzeniach dot. psa. Dowody zgonu psa, eutanazji, leczenia wraz
z podanym numerem ewidencyjnym zwierzęcia dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

4) Odbieranie lub odławianie psów z miejsca ich przebywania wskazanego przez Zamawiającego po zgłoszeniu telefonicznym (pracownika Urzędu Miejskiego w Giżycku, Straży Miejskiej, Policji) na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu, dostępny całodobowo. Czas reakcji nie może być dłuższy niż 48 h. W przypadku zaistnienia zdarzenia, w wyniku którego termin odłowienia zwierzęcia nie może być zachowany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, obowiązkiem Wykonawcy jest niezwłoczne, pisemne lub elektroniczne poinformowanie Zamawiającego o przyczynach zwłoki i przewidywanym terminie realizacji usługi. 

5) Przewożenie zwierząt do schroniska przystosowanym do tego celu pojazdem przy zachowaniu w pełni humanitarnych metod przez osoby do tego upoważnione i przeszkolone.

6) Utrzymywanie przyjętych do schroniska psów w czystości i dobrostanie, w tym systematyczne sprzątanie boksów i wybiegów.

7) Zakup karmy dla psówt ze środków własnych z uwzględnieniem dziennych norm żywieniowych.

8) Przygotowanie karmy i karmienie psów.

9) Opieka nad psami, łącznie z opieką weterynaryjną i szczepieniami przeciw wściekliźnie przez osoby odpowiednio przeszkolone, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami PIW w tym zakresie.

10) Niezwłoczna sterylizacja i kastracja wszystkich psów utrzymywanych przez Zamawiającego w schronisku, które osiągnęły dojrzałość płciową (po konsultacji z lekarzem weterynarzem).

11) Niezwłoczne znakowanie (czipowanie) psów umożliwiające identyfikację zwierzęcia przez cały okres pobytu zwierzęcia w schronisku. Koszt zakupu czipów pokrywa Zamawiający, udostępniając Wykonawcy sprzęt niezbędny do oznakowania psa wraz z dedykowanymi dla Gminy Miejskiej Giżycko drukami. Dowody zaczipowania dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

12) Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej zawierającej informacje na temat psów przygotowanych do adopcji z uwzględnieniem opisu zwierzęcia i dokumentacji fotograficznej. Aktualizacja informacji winna następować w cyklu miesięcznym.

13) Po zakończeniu 14 dniowej kwarantanny publikowanie zdjęć z opisem zwierząt przyjętych   z terenu Gminy Miejskiej Giżycko na portalach internetowych, aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji.

14) Prowadzenie szeroko zakrojonej akcji zmierzającej do skutecznej i szybkiej adopcji. Zawarte umowy adopcyjne dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

15) W przypadku, kiedy zwierzę zbiegnie ze schroniska, niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz zobowiązanie do fizycznego, skutecznego poszukiwania zagubionego zwierzęcia m.in. poprzez ogłoszenie na stronach internetowych.

16) Prowadzenie książki kontroli weterynaryjnej. Zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich uwagach Powiatowego Lekarza Weterynarii dotyczących psów stanowiących własność Gminy Miejskiej Giżycko.

V. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty.

1. Wypełniony formularz cenowy– załącznik nr 1a do zapytania ofertowego.

2. Dokument (kopia) potwierdzający prowadzenie działalności.

3. Kopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1297 z późn. zm.).

4. Kopia dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości, na której zlokalizowane  jest schronisko dla bezdomnych zwierząt.

5. Oświadczenie o uzyskaniu, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Miejskiej Giżycko, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1297 z późn. zm.), bądź o posiadaniu takiego zezwolenia – załącznik 3a do zapytania ofertowego.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Uzupełniony i podpisany projekt umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 2a do zapytania ofertowego.

VI. Kryterium wyboru oferty – 100% cena brutto.

Cena będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za usługę objętą zamówieniem, podaną przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1a do zapytania ofertowego.

VII. Termin i forma składania ofert.

- drogą mailową: urzad@gizycko.pl

- do 17 listopada 2022r. do godz.10.00

VIII. Termin realizacji zamówienia.

Od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Ewa Unrug-Wiszowaty, tel. (87) 7324 144, adres email: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl.

Załączniki:

1. Formularz oferty cenowej – zał. 1a
2. Projekt umowy – zał. 2a
3. Oświadczenie o uzyskaniu zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Miejskiej Giżycko – zał. 3a