Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miejski w Giżycku

Aleja 1 Maja 14, 11 500 Giżycko

www.bip.gizycko.pl

zaprasza do składania ofert

w postępowaniu, prowadzonym w trybie art. 70 i dalsze Ustawy  z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( t. j. Dz. U.  z  2020  r. poz. 1740 ze zm.), na wykonanie zadania:

Bieżące utrzymanie dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki  w Giżycku

od 1 kwietnia 2022 roku do 31 marca 2024 roku

wspólny słownik zamówień (CPV) :

9837111-5      - usługi utrzymania cmentarzy    

Zamawiający : Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, www.bip.gizycko

1.           INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia: „Bieżące utrzymanie dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki w Giżycku od   1 kwietnia 2022 roku do 31 marca 2024 roku”

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad konkurencyjności, jawności i równego traktowania Wykonawców w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020, poz.1740 ze zm.).

Dane Zamawiającego:

NIP:                                                                           845-19-51-457

dokładny adres do korespondencji:                          Gmina Miejska Giżycko

                                                                            al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko

faks do korespondencji

w sprawie Zamówienia:                                             87 428 52 41

e-mail do korespondencji

w sprawie Zamówienia:                                              magdalena.warzocha@gizycko.pl

znak postępowania:                                                   WGK.7045.3.7.2022.MW

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

2.           OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i wykonanie kompleksowej usługi w zakresie całorocznego, bieżącego utrzymania dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki w Giżycku. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Uwaga: zaleca się, aby w celu właściwego przygotowania oferty Wykonawca dokonał we własnym zakresie i na własny koszt oględzin terenu stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania.

Do zakresu zamówienia wchodzi m.in. następujący zakres prac:

a)   zbieranie gałęzi i odpadów z alejek cmentarza, terenów zielonych oraz przyległych do ogrodzenia po stronie zewnętrznej, usuwanie roślinności z ciągów komunikacyjnych na terenie cmentarza, obmiatanie, usuwanie zniczy i wiązanek znajdujących się na mogiłach i pod obeliskiem;

b) Wykonawca jako wytwórca odpadów, zagospodaruje odpady powstające w wyniku realizacji umowy na zasadach określonych w przepisach, a w szczególności w:

• ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2021 roku poz. 779 ze zmianami)
• ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2021 poz. 888 ze zmianami),
• rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U.        z 2020 roku, poz. 10),
• uchwała Rady Miejskiej nr LI/33/2018 w Giżycku w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Giżycka z dnia 28 marca 2018r. (Dz. U. Woj. W-M z 2018r., poz. 2238)

c)  zimowe utrzymanie cmentarza, w tym: odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, likwidowanie śliskości na ciągach komunikacyjnych w sposób nie powodujący zakłóceń w ruchu pieszych oraz umożliwiający swobodny dostęp do mogił,

d) zapewnienie sprawności oświetlenia, utrzymanie ogrodzeń (m.in. naprawa przerwanych siatek ogrodzeniowych, spawanie oderwanych przęseł  ogrodzeniowych  itp.), a także utrzymywanie sprawności kłódek, zamków i klamek oraz utrzymanie tablic informacyjnych;

e) gospodarowanie zielenią (trawniki, krzewy, byliny, żywopłoty), obejmujące w szczególności koszenie trawników, przycinkę krzewów i żywopłotów oraz ochrona mienia komunalnego znajdującego się na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym do cmentarza;

f) bieżące informowanie o wszelkich istotnych dla Zamawiającego kwestiach dotyczących cmentarzy.

● Obowiązkiem Wykonawcy jest taka organizacja usługi, która zapewni na bieżąco utrzymanie czystości i porządku, utrzymanie zieleni oraz zimowe utrzymanie na terenie cmentarza oraz jego funkcjonowanie.

● Wykonywanie zadań będących przedmiotem zamówienia będzie odbywało się we wszystkie dni robocze, a w razie konieczności w niedziele i dni świąteczne.

● Wykonawca ma obowiązek wyposażenia pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia w sprzęt do realizacji wyznaczonych zadań.

● Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy ustnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza. Podjęcie działań przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem prac powinno być podjęte w ciągu tego samego dnia roboczego, a najpóźniej w ciągu dnia następnego, jeżeli o czasie realizacji decydować będą czynniki obiektywne.

3.        TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

3.1. Termin wykonania zamówienia – 1 kwietnia 2022r. – 31 marca 2024r.

3.2. Miejscem wykonania zamówienia jest działka Nr 1/358, 1/359 oraz 1/351 przy ul. Moniuszki w Giżycku oraz teren przyległy.

4.        ZAWARTOŚĆ OFERTY

Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:

4.1     wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1, z podaniem ceny  ryczałtowej – zawierającej należny podatek VAT,

4.2     Podpisany egzemplarz umowy zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 2 wraz z uzupełnionym harmonogramem płatności.

5. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Ewa Unrug-Wiszowaty  – Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Urzędu Miejskiego w Giżycku, tel. 87 73 24 144, e-mail: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl

Magdalena Warzocha – inspektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i  Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Giżycku , tel. 87 73 24 144, e-mail: magdalena.warzocha@gizycko.pl

6.  OZNACZENIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

_{6.1 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej  kopercie wewnętrznej oraz
jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Bieżące utrzymanie dwóch cmentarzy wojennych przy ul. Moniuszki od 1 kwietnia 2022 roku
do 31 marca 2024 roku”– nie otwierać przed
dniem 30 marca 2022 roku, do godz. 10.10”. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres, by umożliwić zwrot nie otwartych ofert w przypadku dostarczenia ich
Zamawiającemu po terminie.}

_{6.2. Termin składania ofert upływa dnia 30 marca 2022 roku, godz. 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie
dla oceny zachowania powyższego terminu
ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską.}

_{6.3 Oferty osobiście dostarczone do siedziby Zamawiającego należy złożyć w Punkcie Obsługi Klienta, pok. nr 7, parter (al.1 Maja 14, 11-500 Giżycko).}

_{6.4 Oferty przesłane do siedziby Zamawiającego przesyłką pocztową czy kurierską, należy zaadresować:  Urząd Miejski, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko.}

7.  OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Cena - 100%

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)      odwołania postępowania, unieważnienia go  w całości lub w części w każdym czasie,

b)      zmiany warunków postępowania do terminu otwarcia ofert, informując o tym na stronie internetowej: www.bip.gizycko.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. W sytuacji gdy  Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia oferty,

c)      zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

d)      zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)      żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

f)     wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia i załączników,

9.   ZAŁĄCZNIKI

Następujące załączniki stanowią integralną część dokumentacji przetargowej:

–        Załącznik nr 1        -          Formularz cenowy oferty,

–        Załącznik nr 2                         projekt umowy

–        Załącznik nr 3         -          mapa z zaznaczonymi cmentarzami.