Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1. 1.       Nr sprawy: WPI.7013.55.2.2020.GW                                                                                                                                                                                                          

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP   845-19-51-457

  1.1 INFORMACJA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Zamawiający informuje, iż po wejściu w życie, tj. po 25 maja 2018 r., przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 ustawy. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne: do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

-       administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Giżycka, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko;

-       inspektorem ochrony danych osobowych powołany przez administratora jest Pan Tomasz Skibiński (NT Group Sp. z o.o. Łódź, Al. Kościuszki 39) info@ntg.pl tel. 42 655 33 77;

-       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz realizacji umowy (w przypadku wyboru oferty);

-       odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

-       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres archiwizacji;

-       obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

-       w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-       posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

-        nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. 2.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania:

„Dokumentacja projektowo – kosztowa dostawy i budowy   dwóch zespolonych pomostów pełno betonowych o długościach 96 m i 48 m oraz szerokości 2,4 m z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego.

2.2. W zakres zamówienia wchodzi sporządzenie dokumentacji projektowo – kosztowej na wykonanie dwóch zespolonych pomostów pełno betonowych o długościach 96 m i 48 m oraz szerokości 2,4 m na działce nr 314/2 obr. 1 w m. Giżycko – zgodnie z zał. nr 3 – „Planowane miejsce posadowienia pomostów”.

2.2.1 Podstawowe wymagania Zamawiającego:

- dwa zespolone pomosty pełno betonowe o długościach 96 m i 48 m oraz szerokości 2,4 m, mocowane za pomocą prowadnic do pali (dalb) stalowych od strony nabrzeża Ekomariny lub alternatywne mocowanie za pomocą kotwic, lub inne rozwiązania techniczne,

- od strony basenu Żeglugi wolna krawędź z drewnianą listwą odbojową na stanowiska cumownicze,

- cumowanie statków longside (burtą) do pomostu,

- przy pomoście 90 m - 4 stanowiska dla statków: dwa - 25 m długości kadłuba i dwa 20 m długości kadłuba,

- przy pomoście 48 m - 2 stanowiska dla statków: jedno - 25 m długości kadłuba i jedno 20 m długości kadłuba,

- oba pomosty połączone ze sobą łącznikiem (np. trapem) umożliwiającym przejście pomiędzy nimi,

- trzy trapy dojściowe do pomostu dłuższego z ciągu pod kładką o szerokości 2,4 - 3 m,

- długość trapów uzależniona od badań dna basenu Żeglugi Mazurskiej i odległości od pirsu pod kładką na jakiej będzie można zabijać pale prowadzące,

- dwa postumenty oświetleniowo-zasilające (prąd i woda) na długim pomoście i jeden postument oświetleniowo-zasilający na krótszym pomoście (po minimum dwa gniazda elektryczne każdy). Zasilanie postumentów planowane z budynku Portu Ekomariny.

- pomosty dodatkowo wyposażone od strony cumowania w drabinki ratownicze (2 przy długim i 1 przy krótkim) - nie przeszkadzające w cumowaniu,

- płyty ślizgowe pod trapy dojściowe,

- trzy  stanowiska ratownicze z daszkiem,

- wykonanie projektu  2 przepustów w celu wymiany wody między basenem Portu Żeglugi Mazurskiej i basenem Portu Ekomarina (jeden w połowie pirsu, drugi w okolicach nabrzeża).

UWAGA: Zamawiający przewiduje cumowanie jednostek o ciężarze do  30 ton.

2.2.2 Wykonawca w ramach zadania wykona:

a)     Koncepcję pomostów z możliwymi wariantami mocowania tj. za pomocą dalb, kotwic lub za pomocą innych rozwiązań technicznych z analizą każdego rozwiązania w zakresie kosztów i czasu realizacji każdej z koncepcji,

b)     Projekt budowlany oraz niezbędne branżowe projekty wykonawcze wybranej przez Zamawiającego koncepcji opisanej w punkcie a). Wersja papierowa – 5 egzemplarzy, wersja elektroniczna – 1 egz.

c)     Kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót. Należy sporządzić w układzie branżowym, jako oddzielne opracowania dla poszczególnych rodzajów robót. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych. Wersja papierowa – 2 egzemplarze, wersja elektroniczna – 1 egz.

d)    Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Wersja papierowa – 2 egzemplarze, wersja elektroniczna – 1 egz.

UWAGA:

Wersje elektroniczne  wszystkich opracowań należy dostarczyć na płycie CD lub DVD w postacie nieedytowalnej „pdf” oraz edytowalnej – dopuszczalne formaty tekstowe: .doc, docx, .rtf, rysunkowe: .dwg, dxf, kosztorysowe: .ath.

1.1 

Dokumentacja powinna być tak wykonana, aby umożliwić Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na potrzeby przyszłego postępowania przetargowego na przebudowę projektowanego obiektu zgodnie z dyspozycją art.29-31 i art. 33 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

2.2.3       Wykonawca w ramach zadania uzyska/sporządzi na swój koszt:

a)   Kartę informacyjną przedsięwzięcia,

b)   Raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko,

c)   Ocenę oddziaływania na środowisko,

d)   Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,

e)   Decyzję o warunkach  zabudowy i zagospodarowania terenu,

f)    Pozwolenie wodnoprawne,

g)   Warunki przyłączeniowe do sieci energetycznej (w razie potrzeby),

h)   Inne niezbędne dokumenty, mapy, opracowania, zgody, uzgodnienia, pozwolenia itp. niezbędne do wykonania zamówienia.

2.3  Wykonawca zobowiązuje się konsultować z Zamawiającym realizację zamówienia, tak, aby w możliwie najszerszym zakresie uwzględnić możliwości finansowe i potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie w tym względzie prawo do zgłaszania uwag i wskazówek, dokonywania korekt. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy.

2.4  Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań.

2.5  W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane.

1. 3.       TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3.1 Termin podpisania umowy -   5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego.

3.2 Termin sporządzenia koncepcji (ust.2, pkt 2.2, ppkt 2.2.2 tir. a) niniejszego „Zapytania ofertowego”  – 30 dni od dnia podpisania umowy.

3.3 Termin wykonania zamówienia  …………………../zgodnie z ofertą/.

Przez termin wykonania zamówienia Zamawiający rozumie dostarczenie przez Wykonawcę  opracowań zgodnie z zapisami ust.2, pkt 2.2, ppkt 2.2.2 niniejszego „Zapytania ofertowego” oraz zapisami § 1 ust. 2 pkt 2.3 umowy -  wraz z „Pozwoleniem wodnoprawnym”.

UWAGA: Maksymalny termin wykonania zamówienia – 6 m-cy od dnia podpisania umowy. Zamawiający informuje, że termin wykonania zamówienia jest jednym z kryteriów oceny oferty opisanym w punkcie 7 niniejszego zapytania ofertowego.

1. 4.       INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW.

4.1    Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawca przekazują za pomocą poczty elektronicznej.

4.2    Składanie Korespondencji odbywa się drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w punkcie 6.2). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego.

4.3    Obowiązkiem Wykonawcy jest sprawdzenie skutecznego dostarczenia dokumentów dla 

Zamawiającego   wysłanych  pocztą elektroniczną.

4.4 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

          Grzegorz Witkowski              -            Inspektor Wydziału Planowania i Inwestycji

Urzędu Miejskiego w Giżycku

grzegorz.witkowski@gizycko.pl

tel. 0 87 7324 120 

5.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.2  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty.

5.3  Na ofertę składają się następujące dokumenty:

Wypełniony Formularz oferty cenowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.

5.4   Oferta winna być oznaczona napisem:

Oferta na zadanie: „Dokumentacja projektowo – kosztowa dostawy i budowy   dwóch zespolonych pomostów pełno betonowych o długościach 96 m i 48 m oraz szerokości 2,4 m z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego.

1. 6.       MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA  OFERT

6.1  Termin składania ofert upływa dnia 22.12.2020 o godz. 12⁰⁰. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

6.2  Oferty należy dostarczyć  na adres e-mail:   grzegorz.witkowski@gizycko.pl

6.3 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert umieści na stronie BIP informację o wyborze najkorzystniejszej oferty z wykazem wszystkich otrzymanych ofert.

    7.         OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

7.1  Kryterium – cena:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C_p) zostanie obliczona wg następującego wzoru:   

C_p=C_o/C_b× 80pkt.

gdzie:

C_p – ilość punktów badanej ceny oferty,

C_o – najniższa cena złożonej oferty,

C_b – cena oferty badanej, 

7.2  Kryterium termin.

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium termin realizacji (T) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do terminu realizacji zadania zastrzegając, iż maksymalny termin   realizacji wynosi 6 m-cy od dnia podpisania umowy,  wg poniższego wzoru:

a) termin realizacji –  6 m-cy  – 0 punktów,

b) termin realizacji –  5 m-cy lub krócej – 20 punktów.

7.3  Wynik całkowity.

Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:

P_o = C_p  + T, gdzie:

P_o – suma punktów uzyskana przez ofertę,

C_p – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”,

T  – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Termin”.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą ilość punktów  Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5  i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy cena całkowita jest niższa o co najmniej 30% wartości od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8.  INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE    PO WYBORZE OFERTY

8.1   W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

8.2  Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać  z dokumentów załączonych do oferty.

9.      POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

9.1  Zamawiający zastrzega prawo do:

a)   zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,

b)  żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,

c)   swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,

d)  zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)   odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

f)    wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

9.2  Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)       z którym  zerwał umowę z jego winy,

b)      któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)       który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 9.2 ppkt. a), b), c) dotyczą  okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

9.3  Okres związania ofertą: 21dni od daty terminu składania ofert.

1. 10.    ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej.

Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

Załącznik nr 3 – „Planowane miejsce posadowienia pomostów”.

                                                                                                                 ZAMAWIAJĄCY