Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego

wartości szacunkowej do 30 000€

Nazwa zamówienia: 

„Dokumentacja projektowo – kosztowa  obejmująca roboty budowlane pozostałe do zakończenia zadania:

„Przebudowa nabrzeża Międzyszkolnej Bazy Sportów Wodnych (MBSW) przy                                          ul. Nadbrzeżnej w Giżycku”

w ramach projektu

„Budowa i przebudowa infrastruktury związanej z rozwojem funkcji gospodarczych na szlakach wodnych Wielkich Jezior Mazurskich wraz z budową śluzy „Guzianka II i remontem śluzy „Guzianka I” / Etap    II A - udrożnienie szlaku wodnego na Kanale Giżyckim, przebudowa nabrzeży jezior: Mikołajskiego, Niegocin, Nidzkiego oraz brzegów rzeki Pisy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa: 6. Kultura i dziedzictwo Działanie: 6.2 Dziedzictwo naturalne Podziałanie: 6.2.2 Szlaki wodne i nabrzeża.

Kod CPV

- 71000000-8 – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne.

Gmina Miejska Giżycko                                                                               

NIP – 845-19-51-457

Al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 087 7324 113;

e-mail: urzad@gizycko.pl

www.gizycko.pl

INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1. 1.       Nr sprawy: WPI.7013.55.1.2020.GW                                                                                                                                                                                                         

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP   845-19-51-457

  1.1 INFORMACJA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Zamawiający informuje, iż po wejściu w życie, tj. po 25 maja 2018 r., przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 ustawy. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne: do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

-       administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Giżycka, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko;

-       inspektorem ochrony danych osobowych powołany przez administratora jest Pan Tomasz Skibiński (NT Group Sp. z o.o. Łódź, Al. Kościuszki 39) info@ntg.pl tel. 42 655 33 77;

-       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz realizacji umowy (w przypadku wyboru oferty);

-       odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

-       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres archiwizacji;

-       obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

-       w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-       posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

-        nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. 2.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „Dokumentacji projektowo – kosztowej  obejmującej  roboty budowlane pozostałe do zakończenia zadania:

„Przebudowa nabrzeża Międzyszkolnej Bazy Sportów Wodnych (MBSW) przy   ul. Nadbrzeżnej w Giżycku”

w ramach projektu

„Budowa i przebudowa infrastruktury związanej z rozwojem funkcji gospodarczych na szlakach wodnych Wielkich Jezior Mazurskich wraz z budową śluzy „Guzianka II i remontem śluzy „Guzianka I” / Etap    II A - udrożnienie szlaku wodnego na Kanale Giżyckim, przebudowa nabrzeży jezior: Mikołajskiego, Niegocin, Nidzkiego oraz brzegów rzeki Pisy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa: 6. Kultura i dziedzictwo Działanie: 6.2 Dziedzictwo naturalne Podziałanie: 6.2.2 Szlaki wodne i nabrzeża – ze względu na przerwanie wykonywania robót budowlanych przez dotychczasowego wykonawcę.

Dokumentacja na podstawie, której była realizowana inwestycja znajduje się na stronie:

 link do dokumentacji technicznej:

http://gizycko.pl/dokumentacja_publiczna/MBSW_Dokumentacja_Techniczna_do_przetargu.zip

link do dokumentacji geologiczno-inżynierskiej:

http://gizycko.pl/dokumentacja_publiczna/BADANIA_GEOLOGICZNE_MBSW.zip

W zakresie przedmiotu zamówienia należy wykonać dokumentację projektowo – kosztową na:  

a)     Roboty budowlane niewykonane w ramach ww. dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, niezbędne do zakończenia zadania,

b)     dodatkowe rozwiązania techniczne w zakresie zakończenia robót na Pirsie nr 1 tj.:

- odtworzenie  materaca faszynowego w obrębie Pirsu nr 1,

- odtworzenie  narzutu materaca faszynowego,

- wymianę ścianki żelbetowej na stalową,

- odtworzenie kleszczy i ściągów stalowych,

- wykonanie oczepów żelbetowych,

- wykonanie przepustu,

- ułożenie  nowych nawierzchni,

- wymianę lamp oświetlenia zewnętrznego,

- ułożenie w konstrukcji pirsu nr 1 rury umożliwiającej późniejsze ułożenia kabli zasilania oznakowania nawigacyjnego.

2.2. W zakres zamówienia wchodzi:

2.2.1 Inwentaryzacja dotychczas wykonanych robót budowlanych  w zakresie dokumentacji na podstawie której były realizowane .

2.2.2 Projekt budowlany oraz niezbędne branżowe projekty wykonawcze. Wersja papierowa – 5 egzemplarzy, wersja elektroniczna – 1 egz.

2.2.3 Kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót. Należy sporządzić w układzie branżowym, jako oddzielne opracowania dla poszczególnych rodzajów robót. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych. Wersja papierowa – 2 egzemplarze, wersja elektroniczna – 1 egz.

2.2.4  Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Wersja papierowa – 2 egzemplarze, wersja elektroniczna – 1 egz.

UWAGA:

Wersje elektroniczne  wszystkich opracowań należy dostarczyć na płycie CD lub DVD w postacie nieedytowalnej „pdf” oraz edytowalnej – dopuszczalne formaty tekstowe: .doc, docx, .rtf, rysunkowe: .dwg, dxf, kosztorysowe: .ath.

1.1 

Dokumentacja powinna być tak wykonana, aby umożliwić Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na potrzeby przyszłego postępowania przetargowego na przebudowę projektowanego obiektu zgodnie z dyspozycją art.29-31 i art. 33 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

2.3  Zamawiający informuje, iż w ramach niniejszego zadania udostępnia dla Wykonawcy:

której wnioski i zalecenia Wykonawca uwzględni przy wykonywaniu dokumentacji projektowo – kosztowej,

   - przekroje archiwalne Pirsu nr 1 (zał. nr 4),

   - batymetrię dna.

2.4  Wykonawca zobowiązuje się konsultować z Zamawiającym realizację zamówienia, tak, aby w możliwie najszerszym zakresie uwzględnić możliwości finansowe i potrzeby Zamawiającego, zwłaszcza przyjęcie takich rozwiązań projektowych w zakresie zakończenia robót na Pirsie nr 1, które nie będą wymagały zmiany pozwolenia wodnoprawnego i pozwolenia na budowę . Zamawiający zastrzega sobie w tym względzie prawo do zgłaszania uwag i wskazówek, dokonywania korekt. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy.

2.5  Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań.

2.6  W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane.

2.7 Wykonawca w ramach zamówienia uzyska na swój koszt:

-  mapę do celów projektowych,

- wszelkie niezbędne pozwolenia, uzgodnienia, opinie itp. oraz inne dokumenty i opracowania niezbędne do  wykonania przedmiotu umowy.

2.7  WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA PROJEKTANTA.

Zamawiający wymaga, aby projektant branży hydrotechnicznej wykazał wykonanie w okresie ostatnich 5 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie)  minimum jednego opracowania w zakresie dokumentacji projektowo – kosztowej budowy, remontu, przebudowy lub rozbudowy budowli hydrotechnicznych (w szczególności bulwary, jazy, pirsy, mola, pomosty, nabrzeża, falochrony) o wartości (tylko w branży hydrotechnicznej)  - minimum   100 000 zł brutto – zgodnie z zapisami „Kryterium doświadczenie” pkt 7. ust. 7.2 niniejszego Zapytania.

1. 3.       TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3.1 Termin podpisania umowy -   5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego.

3.2 Termin wykonania zamówienia.

Maksymalny termin wykonania zamówienia – 90 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający informuje, że termin wykonania zamówienia jest jednym z kryteriów oceny oferty opisanym w punkcie 7 niniejszego zapytania ofertowego.

1. 4.       INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW.

4.1    Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawca przekazują za pomocą poczty elektronicznej.

4.2    Składanie Korespondencji odbywa się drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w punkcie 6.2). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego.

4.3    Obowiązkiem Wykonawcy jest sprawdzenie skutecznego dostarczenia dokumentów dla 

Zamawiającego   wysłanych  pocztą elektroniczną.

4.4 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

 Grzegorz Witkowski              -            Inspektor Wydziału Planowania i Inwestycji

Urzędu Miejskiego w Giżycku

tel. 0 87 7324 120 

5.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.2  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty.

5.3  Na ofertę składają się następujące dokumenty:

Wypełniony Formularz oferty cenowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.

5.4   Oferta winna być oznaczona napisem:

Oferta na wykonanie „Dokumentacji projektowo – kosztowej  obejmującej  roboty budowlane pozostałe do zakończenia zadania: „Przebudowa nabrzeża Międzyszkolnej Bazy Sportów Wodnych (MBSW) przy  ul. Nadbrzeżnej w Giżycku”.

1. 6.       MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA  OFERT

6.1  Termin składania ofert upływa dnia 02.12.2020 o godz. 12⁰⁰. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

6.2  Oferty należy dostarczyć  na adres e-mail:   grzegorz.witkowski@gizycko.pl

6.3 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert umieści na stronie BIP informację o wyborze najkorzystniejszej oferty z wykazem wszystkich otrzymanych ofert.

    7.         OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

7.1  Kryterium – cena:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C_p) zostanie obliczona wg następującego wzoru:   

C_p=C_o/C_b× 60pkt.

gdzie:

C_p – ilość punktów badanej ceny oferty,

C_o – najniższa cena złożonej oferty,

C_b – cena oferty badanej, 

7.2  Kryterium – doświadczenie:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium doświadczenie (D) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do ilości wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie)  minimum jednego opracowania w zakresie dokumentacji projektowo – kosztowej (tylko w branży hydrotechnicznej)   budowy, remontu, przebudowy lub rozbudowy budowli hydrotechnicznych (w szczególności bulwary, jazy, pirsy, mola, pomosty, nabrzeża, falochrony) - minimum  100 000 zł brutto wg poniższego wzoru:

a)  1 wykonane opracowanie – 0 punktów

b) 2 wykonane opracowania – 10 punktów,

c) 3 i więcej wykonanych opracowań – 20 punktów,

Punkty zostaną przyznane na podstawie złożonego wykazu wykonanych prac projektowych  z podaną wartością  wg Załącznika nr  3 do Zaproszenia.

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania dokumentów potwierdzających wartość wykonanych prac projektowych (np. kopii protokołu odbioru, faktury, referencji itp.).

7.3  Kryterium termin.

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium termin realizacji (T) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do terminu realizacji zadania zastrzegając, iż maksymalny termin   realizacji wynosi 90 dni,  wg poniższego wzoru:

a) termin realizacji –  90 dni  – 0 punktów,

b) termin realizacji –  70 dni – 10 punktów,

c) termin realizacji –  50  dni – 20 punktów,

7.4  Wynik całkowity.

Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:

P_o = C_p + D + T, gdzie:

P_o – suma punktów uzyskana przez ofertę,

C_p – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”,

D – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Doświadczenie”,

T  – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Termin”,

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą ilość punktów  Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5  i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy cena całkowita jest niższa o co najmniej 30% wartości od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8.  INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE    PO WYBORZE OFERTY

8.1   W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

8.2  Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać  z dokumentów załączonych do oferty.

9.      POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

9.1  Zamawiający zastrzega prawo do:

a)   zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,

b)  żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,

c)   swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,

d)  zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)   odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

f)    wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

9.2  Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)       z którym  zerwał umowę z jego winy,

b)      któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)       który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 9.2 ppkt. a), b), c) dotyczą  okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

9.3  Okres związania ofertą: 21dni od daty terminu składania ofert.

1. 10.    ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej.

Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych prac projektowych.

Załącznik nr 4 – Opinia Techniczna,

Załącznik nr 5 – Przekroje archiwalne Pirsu nr 5.

Załącznik nr 6 – Pozwolenie wodnoprawne,

Załącznik nr 7 – Pozwolenie na budowę,

Załącznik nr 8 – Batymetria dna.

                                                                                                                 ZAMAWIAJĄCY