Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zamawiający:

   Gmina Miejska Giżycko,  Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

Osoba do kontaktów: Ewa Unrug-Wiszowaty -Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska te. 87 732 41 31

e-mail: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl,

  I.        Postanowienia ogólne

 Wartość szacunkowa planowanego zamówienia stanowi kwotę poniżej równowartości kwoty 30 000 euro, wyrażoną  w złotych. Zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

  II.         Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i uruchomienie na terenie administracyjnym miasta Giżycka systemu odpłatnej, bezobsługowej, całodobowej wypożyczalni rowerów mające na celu zaspokojenie potrzeb społeczności lokalnej oraz dokonanie analizy korzystania z tego rodzaju usługi w mieście Giżycko.

 Informacje ogólne:

1. okres obowiązywania umowy: 20 czerwca 2019 r. – 15 września 2019 r.
2. minimalna liczba stacji: 5 oznakowanych Giżycki Rower Miejski „GROM”, przy czym lokalizacja stacji zostanie wskazana przez Zamawiającego,
3. minimalna liczba pojazdów:  20 sztuk (zapewnienie stałego 80% wskaźnika sprawności pojazdów) oznakowanych Giżycki Rower Miejski „GROM”,
4. wpływy z tytułu najmu/wypożyczenia pojazdów stanowią przychód Wykonawcy,
5. cena z tytułu najmu/wypożyczenia pojazdów nie może przekraczać stawki: 6 zł za godzinę za rower,
6. Operatorem[1] całości systemu jest Wykonawca,
7. Zamawiający wymaga żeby Wykonawca posiadał doświadczenie w zakresie wdrożenia podobnego systemu w postaci co najmniej jednego udanego uruchomienia systemu wypożyczalni pojazdów jednośladowych, zrealizowanego w ciągu 36 miesięcy poprzedzających złożenie oferty;
8. Obowiązkiem Wykonawcy będzie:

- zbudowanie kompletnego systemu wypożyczania rowerów obejmującego w szczególności: kompletne oprogramowanie do obsługi systemu, 20 rowerów przeznaczonych i dostosowanych do wypożyczenia, stacje postoju rowerów, system i aplikacja dla użytkowników;

- dostarczenie Zamawiającemu oprogramowania monitorującego stan wypożyczeń oraz stały dostęp w okresie obowiązywania umowy do niego w celu monitorowania korzystania z systemu;

- udostępnienie użytkownikom oprogramowania służącego do obsługi wypożyczania oraz wykonywania płatności z tym związanych;

- dostarczanie na bieżąco Zamawiającemu raportów za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania umowy, uwzględniający m.in. liczbę osób korzystających z systemu, czas wypożyczenia, miejsce odbioru i zwrotu pojazdów.

III.          Kryteria wyboru oferty:

a)    cena  - 80%

b)    koncepcja, funkcjonalność rozwiązań (np. propozycje lokalizacji dodatkowych stacji, dostarczenie dodatkowych informacji o ruchu użytkowników skuterów spoza systemu w wybranych punktach miasta, dane określające poziom satysfakcji klientów, wraz z uwagami i wnioskami użytkowników, itp.) W koncepcji musi się znaleźć co najmniej opis sposobu działania systemu, wraz z ceną wypożyczenia i ulgami w jej płatności, a także sposób badania satysfakcji użytkowników, zgłaszania uwag i opinii – 10%

c)    doświadczenie Wykonawcy (za punktowane doświadczenie należy rozumieć więcej niż jedno udane uruchomienie systemu wypożyczalni pojazdów jednośladowych w różnych lokalizacjach, zrealizowane w ciągu 36 miesięcy poprzedzających złożenie oferty) – 10%

IV.     Opis sposobu przygotowania oferty

 Oferta powinna zawierać:

• precyzyjnie określoną oferowaną cenę netto i brutto za realizację całości zamówienia, obejmującą wszystkie koszty w okresie obowiązywania umowy oraz sposób płatności, uwzględniający realizację całości zamówienia;
• koncepcję wdrożenia i harmonogram;
• udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w zakresie wdrożenia podobnych systemów;
• propozycję regulaminu wypożyczalni;
• projekt umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

Oferta, która nie będzie zawierała wszystkich wymaganych elementów może być odrzucona.

 V.   Termin, miejsce i forma składania ofert

 Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl w terminie do dnia 30.05.2019 r. do godz.12:00. podając w tytule wiadomości „Oferta -System wypożyczalni rowerów”.

 VI. Uwagi końcowe

Zamawiający zastrzega prawo do:

1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,

2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz bez uzasadnienia,

3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie przetargu,

5)   wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia,

6)  możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą,  którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a w szczególności negocjacji ceny w odniesieniu do zaakceptowanych przez Zamawiającego materiałów, różniących się  od przedstawionych w pierwotnej ofercie,

7) podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni  z  postępowania,

Oferta przygotowywana jest na koszt Wykonawcy. Wykonawcy z tytułu kosztów przygotowania oraz złożenia oferty nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego.

[1] Operator – Wykonawca, który odpowiedzialny jest za wdrożenie, utrzymanie, obsługę i wynajem pojazdów stanowiących przedmiot zamówienia, a także udostępnienie i utrzymanie kompletnego oprogramowania/aplikacji, umożliwiającej mobilne wypożyczenie pojazdów, a także monitorowanie działania systemu. Operator ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem, wdrożeniem i realizacją przedmiotu zamówienia.