Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                         Giżycko, dnia 05 września 2018 roku.

WGK.7080.3.2018.DD

Rozeznanie rynku

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości do 14.000 euro z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zm.) na mocy art. 4 pkt. 8 w/w ustawy proszę o złożenie  oferty na zadanie pn. ,,Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztowej wykonania i montażu wieży dla jerzyków”

1. 1.      Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

 al. 1 Maja 14,

11-500 Giżycko

Tel. 087 732 41 31

Fax: 087 428 52 41

E mail: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl

1. 2.      Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztowej wykonania i montażu 1 szt. wieży dla jerzyków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.1.1 Lokalizacja

       Wieżę dla ptaków należy umiejscowić na działce 378/4 obręb 1 Miasto Giżycko. Na przedmiotowym terenie brak jest obowiązującego Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego. Działka częściowo jest pod ochroną Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.    

2.2. W zakres zamówienia wchodzi:

  Komplet dokumentacji projektowo-kosztorysowej:

- Projekt budowlano-wykonawczy wielobranżowy – 5 egz. 

- Kosztorys inwestorski – 2 egz.

- Przedmiar robót (w układzie specyfikacyjnym) – 2 egz.

- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz.

- Mapa do celów projektowych

- Projekt zagospodarowania terenu – 5 egz.

  Opracowania należy przekazać w formie papierowej i elektronicznej (część tekstowa   opracowania w formacie *.doc [MS Word] oraz *.pdf [Adobe Reader], część rysunkowa

  w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf [Adobe Reader]; kosztorys i przedmiar robót

 w formacie *.ath [Norma lub inny kompatybilny] lub *.xls [MS Excel])

Zakres przedmiotu zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wykonania i montażu wieży dla jerzyków  spełniającego wymagania obowiązującego prawa.

Główne założenia:

- wysokość wieży około 10,0 m,

- w górnej części zamontowane budki dla ptaków w ilości około 100 szt.,

- budki lęgowe dostosowane do potrzeb ptaków (wymiary, wielkość i kształt otworu itp.),

- konstrukcja budek umożliwiająca łatwe oczyszczenie wnętrza po sezonie lęgowym,

Uzgodnienie koncepcji projektowej z Zamawiającym w terminie 4 tygodni, od podpisania umowy.

Uzyskanie wszelkich decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę przez Zamawiającego.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji w terenie.

2.3  Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania w imieniu Zamawiającego, na swój koszt,  wszystkich, wymaganych prawem uzgodnień  i uzyskania pozwolenia na budowę.

2.4  Wykonawca zobowiązuje się konsultować z Zamawiającym realizację zamówienia, tak, aby w możliwie najszerszym zakresie uwzględnić możliwości finansowe i potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie w tym względzie prawo do zgłaszania uwag i wskazówek, dokonywania korekt. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy.

2.5  Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań.

2.6  W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane.

2.7  Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia spełniając wymagania ustawy Prawo budowlane oraz, Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz wymagania zawarte w innych ustawach i rozporządzeniach, m.in.:

a)    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego,

b)   Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca w sprawie szczegółowego zakresu

i formy projektu budowlanego,

c)    Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych,

d)   Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

e)    Ustawa z dnia 14.12.2012 r. o odpadach,

f)    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 w sprawie bezpieczeństwa             i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych,

g)   Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska

h)   Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody.

1. 3.      Termin realizacji zamówienia.

3.1     Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia.

3.2     Termin wykonania zamówienia:

a)    Wykonanie koncepcji  – 4  tygodnie  od dnia podpisania umowy.

b)    Wykonanie projektu budowlanego, projektów branżowych, kosztorysu           inwestorskiego i Szczegółowych Specyfikacji Technicznych oraz uzyskanie pozwolenia na budowę – 3 miesiące od dnia uzgodnienia koncepcji

1. 4.      Warunki płatności.

1)      Faktura będzie płatna przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy, na wskazane przez  Wykonawcę konto bankowe na fakturze w dwóch częściach:

20% – po wykonaniu koncepcji projektowej

80% –  po wykonaniu pozostałych prac projektowych

2)      Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

1. 5.      Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczania ceny.

      Cenę należy określić w złotych polskich – PLN, cenę brutto za całość zadania.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

• kryterium: cena – 100%

            Sposób oceny ofert:

Wc = Cn / Cb x 100 pkt

            Wc- wartość punktowa oferowanej ceny oferty

Cn - cena najniższa (cena brutto)

Cb – cena badana (cena brutto)

W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego wykonawcę umowa   zostanie zawarta z kolejnym wykonawcą znajdującym się na liście.

W przypadku przekroczenia limitu środków na realizację niniejszego zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania.

1. 6.      Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl (oferta powinna mieć formę skanu z uwagi na podpisy) bądź w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Giżycko pokój nr 110.

Oferty należy złożyć w terminie do dnia 21 września 2018 roku do godziny 11:00.

Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

1. 7.      Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

1. 8.      Dane do kontaktu:

Urząd Miejski w Giżycku

Al. 1 Maja 14,

11-500 Giżycko

Ewa Unrug-Wiszowaty – Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

Tel. 087 732 41 31,

e-mail: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl

            Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

• ofertę cenową – zał. nr 1

1. 9.      Postanowienia  końcowe:

            Zamawiający zastrzega prawo do:

a)        swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów przetargowych lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu,

b)       zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

c)        odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

d)       wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników,

e)        zmiany warunków postępowania do terminu otwarcia ofert,

f)        zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

g)       żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu.

h)       podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni

z postępowania.

Oferta przygotowywana jest na koszt Wykonawcy i nie przysługują mu z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

Okres związania ofertą: 30 dni od daty terminu  składania ofert.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy