Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                                         Giżycko, 06.10.2017 r.

WM.7131.3.2017.ArKo

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579), ustawy nie stosuje się. Do złożonych w ramach zaproszenia ofert ofertowego stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.).

Dotyczy:       złożenia oferty na świadczenie usługi zarządzanie targowiskiem „Mój Rynek” oraz targowiskiem miejskim w Giżycku w okresie od 01.11.2017 r. do 31.10.2018r.

 1.                Zamawiający : Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14 , 11-500 Giżycko

 2.                Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia  jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanych z zarządzaniem:

- nieruchomością zabudowaną pełniącą funkcję targowiska miejskiego, wydzieloną z działek
o nr geod. 540/2, 1414 oraz 555/5 o pow. 6210m²,  szczegółowo określoną w załączniku nr 1.

- nieruchomością zabudowaną pełniącą funkcję targowiska „Mój Rynek”, wydzieloną z działki o nr geod. 540/2 o pow. 3139m²,  szczegółowo określoną w załączniku nr 2.

 Istotne dla stron postanowienia znajdują się w ramowym wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia.

 3.                Wymagania wobec Wykonawcy zamówienia.

a)      Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, tj.:

min. 1 osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-usługowymi.

Spełnieniem warunku udziału w postępowaniu będzie przedłożenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego  wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

b)      Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę (umowę) odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez „usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia” należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 zadania (umowy) nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy polegającego na zarządzaniu budynkami o łącznej powierzchni użytkowej co najmniej 1 000 m² lub nieruchomością zabudowaną o powierzchni działki 0,5ha. Przy czym pod pojęciem „zarządzanie budynkami” lub „nieruchomością zabudowaną” należy rozumieć usługi zarządzania nieruchomością polegające
w szczególności na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu:

                       a) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości;

                        b) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości;

                        c) bieżące administrowanie nieruchomością;

                        d) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem.

            W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe  Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi    spełniać wymogi określone przez Zamawiającego, tj. część zamówienia (umowy) musi być  na dzień składania ofert już zrealizowana w wymaganym zakresie w okresie nie krótszym   niż 12 miesięcy.

Spełnieniem warunku udziału w postępowaniu będzie przedłożenie wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywani powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - zgodnie z załącznikiem nr 5 do zaproszenia składania ofert.

         4.                Termin i miejsce realizacji zamówienia.

• Termin realizacji zamówienia: od 01 listopada 2017 r. do 31 października 2018 r.
• Miejsce realizacji zamówienia:

- nieruchomość zabudowana pełniąca funkcję targowiska miejskiego, wydzielona z działek o nr geod. 540/2, 537/9 oraz 555/5,  szczegółowo określoną w załączniku graficznym nr 1 stanowiącym integralną część umowy.

- nieruchomość zabudowana pełniąca funkcję targowiska „Mój Rynek”, wydzielona z działki o nr geod. 540/2,  szczegółowo określoną w załączniku graficznym nr 2 stanowiącym integralną część umowy.

 5.                Miejsce, sposób i termin składania ofert.

            Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Zarządzanie targowiskiem w siedzibie Zamawiającego w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miejskiego w Giżycku lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego w terminie  do 13 października 2017 r. do godz. 15:00 włącznie.

            Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania -  Załącznik nr 3.

            Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące  znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty      do Zamawiającego.

            Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 października 2017 roku, o godz. 15:15   w Wydziale Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku pokój 121.

 6.                Kryteria oceny i wyboru oferty

         Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- najniższa cena brutto z zastrzeżeniem, że cena dotyczy stałego wynagrodzenia za wykonanie usługi – zarządzanie targowiskiem z wyłączeniem równowartości brutto uzyskanej opłaty stanowiskowej, 10% równowartości brutto uzyskanej opłaty targowej oraz odrębnego wynagrodzenia za wykonanie obowiązków wynikających z §4 pkt 4.17  umowy na zarządzanie.

 7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia.

            O wyniku postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą      mailową, przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie      poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy.

            Planowany termin podpisania umowy – do 7 dni od dnia zakończenia postępowania.

 8.                Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• do swobodnego wyboru oferty w ramach kryteriów prowadzonego postępowania,
• odwołanie postępowania , unieważnienie go w całości lub w części w każdym czasie,
• zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
• zmiany treści zaproszenia do składania ofert w tym terminów wyznaczonych w zaproszeniu,
• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,
• wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

9.                Informacje dotyczące wynagrodzenia oraz kosztów dotychczasowego zarządcy targowiska:

• Wynagrodzenie dotychczasowego zarządcy targowiska wynikające z równowartości opłaty stanowiskowej za okres od 01.09.2016 r. do 31.08.2017 r. wynosiło 48.488,00zł brutto;
• Wynagrodzenie dotychczasowego zarządcy targowiska za inkasowanie opłaty targowej
  za okres od 01.09.2016 r. do 31.08.2017 r. wynosiło 2.857,00zł brutto;
•  Stałe wynagrodzenie dotychczasowego zarządcy targowiska wynikające z umowy  za okres od 01.09.2016 r. do 31.08.2017 r. wynosiło 57.519,72zł brutto;
• Koszty dostawy wody i odbioru ścieków  szaletu targowiska w ujęciu rocznym: 1.302,22zł(na podstawie informacji uzyskanej od zarządcy);
• Koszty dostawy energii elektrycznej szaletu targowiska w ujęciu rocznym: 4.051.47zł (na podstawie informacji uzyskanej od zarządcy);

10.           Informacje dodatkowe:

• Dodatkowych informacji udziela Z-ca Naczelnika Wydziału Mienia Arkadiusz Konc tel. 87 732 41 11 wew.5 adres e-mail arkadiusz.konc@gizycko.pl.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
• Zapisy umowne mogą ulec drobnym modyfikacjom, dostosowującym umowę ramową do zaistniałych okoliczności faktycznych lub uszczegóławiającym stosunek prawny, bez zmiany konstrukcji oraz sensu niniejszego zamówienia.
• Ryzyko związane z wprowadzeniem zmiany przepisów o odpadach (w tym zmiany stawek za wywóz odpadów), zmiany przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustanowionych na podstawie ww. ustaw aktów prawa miejscowego obciąża Wykonawcę.
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:

            - zmiany przepisów w oparciu, o które ustalono zakres obowiązków Wykonawcy.

 11.                  Załączniki:

• Załącznik nr 1 Szkic graficzny obejmujący zakres terenu zarządzanej nieruchomości;
• Załącznik nr 2 Szkic graficzny obejmujący zakres terenu zarządzanej nieruchomości;
• Załącznik nr 3 Ramowy wzór umowy
• Załącznik nr 4 Potencjał kadrowy
• Załącznik nr 5 Wykaz usług
• Załącznik nr 6 Formularz ofertowy
• Załącznik nr 7 Regulamin Targowiska Miejskiego
• Załącznik nr 8 Regulamin Targowiska Mój Rynek
• Załącznik nr 9 Regulamin Targowiska Miejskiego – zmiana
• Załącznik nr 10 Regulamin Targowiska Mój Rynek – zmiana
• Załącznik nr 11 Uchwała dot. opłaty targowej.
• Załącznik nr 12 Zarządzenie dot. opłaty stanowiskowej z 2014 r.
• Załącznik nr 13 Zarządzenie dot. opłaty stanowiskowej z 2015 r.
• Załącznik nr 14 deklaracja dot. wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi