Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

GMINA MIEJSKA GIŻYCKO AL. 1 MAJA 14, 11-500 GIŻYCKO OGŁASZA
PRZETARG PISEMNY
o wartości poniżej 30 tys. euro
1. Przedmiot zamówienia:
Audyt zewnętrzny projektu pn. „Moje @Giżycko - Elektroniczna platforma Usługowo-informacyjna (ePUI)” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regional-nego w ramach Oś priorytetowa 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Działanie: 7.2 Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych Poddziałanie: 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
PROJEKT nr WND-RPWM.07.02.01-28-017/14
Całkowita wartość projektu – 1 105 053,11 zł
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – 939 295,13 zł
Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych pro-cedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowa-nych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z pro-jektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. Audyt powinien przebiegać zgodnie z dokumentem: „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”Olsztyn,  dnia 13 kwietnia 2010 r.
2.  Termin składania ofert do dnia 14-08-2015 r. o godz. 11.00.
3.  Termin otwarcia ofert - 14-08-2015 r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego.
4.   Terminy realizacji:
 - rozpoczęcia czynności audytowych: orientacyjny termin 19 – 21 sierpnia 2015 r.
- ostateczny termin wykonania audytu zewnętrznego ustala się na dzień 26 sierpnia 2015 r.
- czas trwania czynności audytowych w siedzibie Beneficjenta:  3 dni robocze
5.  Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu:
1)    O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędne  kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponują osobami (minimum dwie osoby – w tym bie-gły rewident) zdolnymi do wykonania zlecenia.
2)    Przez wykonawców o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu należy rozumieć podmioty posiadające:
a)    kwalifikacje do realizacji zadań o podobnym charakterze,
b)    doświadczenie:
- w zakresie audytowania projektów, w których podejmowane były działania  o podobnym charakterze,
- związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,
-  w przeprowadzeniu audytu zewnętrznego.
 3)    Audyt mogą  przeprowadzić podmioty, które m.in.:
a)  uprawnione są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych
b)  do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U.  z 2009r.,Nr 77, poz.649.),
c)  posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz.  U. Nr 249 poz.2104 z 2005r. z późn. zm.),
d)  w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzaminy pozwalające na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego oraz
- posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych,
- nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4) Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności opisany szczegółowo w Dokumentacji Przetargowej..
5.  Kryteria oceny oferty - 100 % cena.
6.  Dokumentację Przetargową można odebrać w Biurze Projektów, pok. 122,  w godz. 8.00 do 15.00, tel. 877324155, lub na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl  w zakładce prze-targi.
7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:  Urząd Miejski  w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko tel. + 48 87 73 24 155, fax. + 48 87 428 5241 z oznaczeniem nazwą zamówienia.
8. Osoby upoważnione do udzielania informacji o postępowaniu: Magdalena Fuk tel. 877324155 e-mail: magdalena.fuk@gizycko.pl    
   Zatwierdzam:

Arkadiusz Połojański                                               

Sekretarz Gminy Miejskiej Giżycko