Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli  Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

OGŁASZA PRZETARG PISEMNY o wartości poniżej 30 tys. euro

1. Przedmiot zamówienia: Audyt zewnętrzny na koniec okresu trwałości projektu pn. „Wyposażenie szkół podstawowych oraz gimnazjalnych w Giżycku w sprzęt i pomoce optymalizujące proces kształcenia” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego rogramu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 3 – Infrastruktura  społeczna, Działanie 3.1  Inwestycje w infrastrukturę edukacyjną”

ZAMAWIAJĄCY: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku, al. 1 Maja 14,   
BENEFICJENT: Gmina Miejska Giżycko                                                                       
PROJEKT nr WND-RPWM.03.01-28-023/09                                                                 
Całkowita wartość projektu – 402.298,94 PLN                                                                                  
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – 325.983,57 PLN

Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie oraz sprawdzenie czy została zagwarantowana trwałość projektu.                                                             Audyt powinien przebiegać zgodnie z dokumentem: „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”Olsztyn,        z dnia 13 kwietnia 2010 r.                                                                
2.  Termin składania ofert do dnia 13 stycznia 2015 r. do godz. 11.00.                                                      
 3.  Termin otwarcia ofert -  13 stycznia 2015 r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego.                   
4.   Terminy realizacji:
- rozpoczęcia czynności audytowych: orientacyjny termin 20 - 27 stycznia 2015 roku              
- ostateczny termin wykonania audytu zewnętrznego ustala się na dzień 3 lutego 2015 roku
- czas trwania czynności audytowych w siedzibie Beneficjenta i Zamawiającego: 3 dni robocze.

5. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu:

1)  O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędne  kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponują osobami (minimum dwie osoby – w tym biegły rewident) zdolnymi do wykonania zlecenia.                                                                                   
2)    Przez wykonawców o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu należy rozumieć podmioty posiadające:

a)    kwalifikacje do realizacji zadań o podobnym charakterze,                                                        
 b)   doświadczenie:                                                                                                                                    
- w zakresie audytowania projektów, w których podejmowane były działania o  podobnym charakterze,                                                                                                                                    
- związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,                                           
-  w przeprowadzeniu audytu zewnętrznego.                                                                                 
3)  Audyt mogą  przeprowadzić podmioty, które m.in.:                                                                        
a)  uprawnione są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych                                             
b)  do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2009r.,Nr 77, poz.649.),                                                                          
c)  posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz.  U. Nr 249 poz.2104 z 2005r. z późn. zm.),                                                                                                                                       
d)  w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzaminy pozwalające na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego oraz                                                    
- posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw   publicznych,                                  
- nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.                            
4) Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności opisany szczegółowo w Dokumentacji Przetargowej.                                                                                                                                  
5.  Kryteria oceny oferty - 100 % cena.                                                                                            
6.  Dokumentację Przetargową można odebrać w Miejskim Zespole Obsługi Szkół, i Przedszkoli w Giżycku, pok. 115,  w godz. 8.00 do 15.00, tel. 874282935, lub na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl  w zakładce przetargi.                                                                  
7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:  Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko tel.  87 428 2935, fax.  87 428 2935 z oznaczeniem nazwą zamówienia.                                                  
8. Osoby upoważnione do udzielania informacji o postępowaniu: Piotr Szulc – dyrektor Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku, Barbara Caban – gł. specjalista ds. organizacyjnych, tel. 87 428 2935, e-mail: mzosip@gizycvko.pl

                                                                                                          Zatwierdzam

                                                                                                             Dyrektor

                                                                                                       Miejskiego Zespołu

                                                                                                    Obsługi Szkół i Przedszkoli

                                                                                                            Piotr Szulc