Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 1226/2023

Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia 05 września 2023 roku

w sprawie: powołania miejskiego koordynatora obsługi informatycznej w Giżycku w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz referendum ogólnokrajowego zarządzonych na dzień 15 października 2023 r.

Na podstawie § 6 ust. 3 Uchwały Nr 63/2023 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2023 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 15 października 2023 r. oraz § 4 Uchwały Nr 111/2023 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 28 sierpnia 2023 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w referendum ogólnokrajowym zarządzonym na dzień 15 października 2023 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Powołuję Pana Szymona Grabowskiego na stanowisko miejskiego koordynatora obsługi informatycznej w Giżycku w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz referendum ogólnokrajowego zarządzonych na dzień 15 października 2023 r. odpowiedzialnego za szkolenie i wsparcie operatorów obsługi informatycznej Obwodowych Komisji Wyborczych oraz realizację zadań na obszarze Gminy Miejskiej Giżycko.

2. Zadania koordynatora miejskiego stanowią załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.                                                                                  

                                                                                                                                         Burmistrz Miasta Giżycka

                                                                                                                                         / - /

                                                                                                                                              Wojciech Karol Iwaszkiewicz

Załącznik do 

Zarządzenia Nr 1226/2023
Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia  05.09.2023 roku

Zadania koordynatora miejskiego ds. informatyki:

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego, w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej;

2)      wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;

3)      przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;

4)  przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;

5)      znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;

6)      udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych wyborców głosujących korespondencyjnie;

7)      udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów;

8)      udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych;

9)      nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie;

10)  dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;

11)  zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów delegaturze Krajowego Biura Wyborczego;

12)  przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania, bądź jako protokoły   sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym);

13)  przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych;

14)  nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych
w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;

15)  potwierdzenie zgodności danych elektronicznych otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą;

16)  w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, który z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać;

17)  sygnalizowanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w protokołach głosowania w obwodzie.