Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 482/2014

Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia 16 października 2014 r.

w sprawie ustanowienia operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji

wyborczych na terenie miasta Giżycka.

            Na podstawie § 2 ust.1 pkt. 3  lit.b uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 22 września  2014r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada  2014r. zarządzam, co następuje:

§ 1.

 Powołuję operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych na terenie Miasta Giżycka:

1. OKW Nr 1 w Zespole Szkół Nr 1                    -Ewa Ładna
2. OKW Nr 2 w Żegludze Mazurskiej Sp.z o.o      -Agnieszka Karbowniczyn                                                                            
3. OKW Nr 3 w Gimnazjum Nr 1                         -Mirosław Pietkiewicz
4. OKW Nr 4 w  Sali Sportowej MOSiR                - Jagoda Nowicka
5. OKW Nr 5 w  Zespole Szkół Elektronicznych     - Beata Pawlicka
6. OKW Nr 6 w Zespole Szkół Zawodowych.        - Małgorzata Kulas-Szyrmer
7. OKW Nr 7 w Przedszkolu Miejskim Nr 4            - Karol Żelisko
8. OKW Nr 8 w  Szkole Podstawowej  Nr 6          - Elżbieta Budzicka
9. OKW Nr 9 w Szkole Podstawowej  Nr 7           - Kazimierz Żyworonek
10. OKW Nr 10 w MOPS                                    - Teresa Kuncer
11. OKW Nr 11 w SM ,,Mamry”                           - Bogumił Abram
12. OKW Nr 12 w Gimnazjum Nr 2                        -EwaSłowikowska
13. OKW Nr 13 w Areszcie Śledczym                    - Magdalena Kołodziejska  
14. OKW Nr 14 w Szpitalu Giżyckim Sp.z o.o.         -Anna Weitz
15. OKW Nr 15 w DPS                                       - Magdalena Ciechanowicz

§ 2.

Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych określone są

w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Giżycka

              / - / 

    Jolanta Piotrowska

                              Załącznik do Zarządzenia Nr 482/2014                                     

Burmistrza Miasta Giżycka                                               

            z  dnia 16.10.2014 r.

Zadania operatora obwodowej komisji wyborczej

Do zadań operatora należy:

1)         udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego;

2)         udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmujących wprowadzenie testowych wyników głosowania w wyborach do rad oraz w wyborach burmistrza, w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub przekazanie danych do pełnomocnika terytorialnej komisji wyborczej;

3)         odbiór za potwierdzeniem loginu i hasła służących do pobrania licencji operatora (na czas testów oraz dla obsługi wyborów);

4)         przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i zainstalowanego oprogramowania;

5)         potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku konieczności) danych definiujących wykaz obwodów, list i kandydatów oraz składy komisji obwodowych, z podaniem bieżącej wersji oprogramowania oraz daty wygenerowania w systemie centralnym danych definicyjnych;

6)         ustalenie z przewodniczącym Obwodowej Komisji Wyborczej, najpóźniej w przeddzień głosowania, miejsca i harmonogramu pracy;

7)         dwukrotne przesłanie, w dniu głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (tzw. frekwencji);

8)         dwukrotne wprowadzenie danych z przekazanych przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego Obwodowej Komisji Wyborczej  projektów protokołów wyników głosowania w obwodzie;

9)         w przypadku wystąpienia błędów — wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu bądź zastępcy przewodniczącego Obwodowej Komisji Wyborczej  zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu;

10)     w przypadku wystąpienia ostrzeżeń — wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu bądź zastępcy przewodniczącego raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu;

11)     sygnalizowanie przewodniczącemu bądź zastępcy przewodniczącego Obwodowej Komisji Wyborczej niezgodności liczby uprawnionych w poszczególnych głosowaniach, niezgodności danych dotyczących siedziby Obwodowej Komisji Wyborczej  lub godzin rozpoczęcia i zakończenia głosowania;

12)     przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu lub zastępcy przewodniczącego Obwodowej Komisji Wyborczej  niezbędnej liczby egzemplarzy protokołów wyników głosowania w obwodzie w wyborach do rad oraz w wyborach burmistrza;

13)     przesłanie do systemu centralnego, zatwierdzonych licencją przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego Obwodowej Komisji Wyborczej, danych z protokołów wyników głosowania w obwodzie w wyborach do rad oraz w wyborach burmistrza  miasta;

14)     w przypadku niemożliwości dokonania transmisji danych − zapisanie, po zatwierdzeniu licencją przez przewodniczącego Obwodowej Komisji Wyborczej, danych z protokołu wyników głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku, w celu przekazania właściwym komisjom terytorialnym;

15)     w przypadku ponownego głosowania w wyborach burmistrza — ponowienie powyższych czynności (z wyjątkiem testów ogólnokrajowych).

Burmistrz Miasta Giżycka

              / - /

    Jolanta Piotrowska