Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 481/2014

Burmistrza Miasta

z dnia 13 października 2014 r.

w sprawie powołania składu osobowego Komisji Przetargowej w Urzędzie Miejskim
w Giżycku do przygotowania i przeprowadzenia dialogu technicznego oraz postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania „Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania w ramach projektu
Moje@Giżycko – Elektroniczna Platforma Usługowo – Informacyjna (ePUI)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury dla osi Priorytetowej 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie 7.2. Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych  Poddziałanie 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli

            Na podstawie art. 21 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:

§1.

Powołuję Komisję do przygotowania i przeprowadzenia dialogu technicznego oraz  postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.: „Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania w ramach projektu Moje@Giżycko - Elektroniczna Platforma Usługowo - Informacyjna (ePUI)”, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. Arkadiusz Połojański   - Przewodniczący,
2. Adam Maliszewski                  - Z-ca Przewodniczącego,
3. Sławomir Zygadło                   - Członek,
4. Szymon Grabowski                 - Członek,
5. Mirosław Domysławski           - Członek,
6. Danuta Wasilewska                 - Członek,
7. Małgorzata Kulas – Szyrmer – Członek,
8. Jacek Stankiewicz                   - Z-ca Sekretarza,
9. Mariola Tafil                            - Sekretarz. 

§2.

1. Komisja działa w składzie minimum 3 osobowym:

a)      Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego,

b)      Sekretarz lub jego Zastępca,

c)      Członkowie

2. W przypadku nieobecności Sekretarza i jego Zastępcy ich obowiązki wykonuje wskazany przez Przewodniczącego członek Komisji. 

§3.

1. Komisja działa na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zasady pracy Komisji dotyczące przeprowadzenia dialogu technicznego określa załącznik do niniejszego Zarządzenia.
3. Zasady pracy Komisji dotyczące przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określa Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Giżycka nr 243/2009 z dnia 29 stycznia 2009 r. 

§4.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                           Burmistrz Miasta Giżycka

                                                                                                                        / - /

                                                                                                         Jolanta Piotrowska

                                                                                              Załącznik do Zarządzenia                                                                                                        Nr 481/2014

                                                                                              Burmistrza Miasta Giżycka

                                                                                              z 13 października 2014 r.

REGULAMIN PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

            Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania przez Urząd Miejski w Giżycku dialogu technicznego w rozumieniu art. 31a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), poprzedzającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.: „Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania realizowanego w w ramach projektu Moje@Giżycko - Elektroniczna Platforma Usługowo - Informacyjna (ePUI)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury dla Osi Priorytetowej 7 – Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działania 7.2. – Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.1 – Usługi i aplikacje dla obywateli. 

§1.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1)      Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin;

2)      Urząd – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Giżycku;

3)      Dialogu – należy przez to rozumieć informację o zamiarze przeprowadzania dialogu technicznego;

4)      Uczestniku Dialogu lub Uczestniku – należy przez to rozumieć podmiot, który został dopuszczony do udziału w Dialogu;

5)      Ustawie – należy przez to rozumieć z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami).

§2.

W ramach przedmiotowego Dialogu poprzedzającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, Urząd zwróci się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym w szczególności do:

1)      przygotowania opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem aspektów innowacyjności i nowoczesnych rozwiązań technologicznych,

2)      przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3)      określenia warunków umowy.

§3.

1. Za przygotowanie i przeprowadzenie Dialogu odpowiada Komisja.
2. Komisja może działać przy wsparciu biegłych i doradców.
3. Dialog prowadzi się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjonalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań.
4. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem Dialogu wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.

§4.

1. Informację o Dialogu Urząd zamieści na swojej stronie internetowej –www.bip.gizycko.pl

2. Informacja, o której mowa w ust. 1 będzie zawierała co najmniej:

1)      termin i zasady zgłoszeń do udziału w Dialogu,

2)      termin rozpoczęcia Dialogu,

3)      przedmiot dialogu,

4)      wzór formularza zgłoszeniowego,

5)      miejsce przeprowadzenia Dialogu,

6)      inne informacje, które Urząd uzna za niezbędne do przeprowadzenia Dialogu.

§5.

1. Złożenie formularza zgłoszeniowego po upływie terminu określonego w Informacji skutkuje niedopuszczeniem do udziału w Dialogu.
2. Lista uczestników Dialogu jest jawna.
3. Urząd może, po zamieszczeniu Informacji na własnej stronie internetowej, bezpośrednio poinformować o Dialogu znanych sobie Wykonawców, którzy
   w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi związane
   z przedmiotem Dialogu.
4. Dopuszcza się prowadzenie Dialogu z Uczestnikami będącymi podmiotami działającymi wspólnie. W takim przypadku wymaga się przedłożenia pełnomocnictwa do reprezentowania Uczestników działających wspólnie.

§6.

1. Dopuszcza się każdy z poniżej wymienionych sposobów komunikacji w ramach korespondencji objętych Dialogiem:

1)        forma pisemna – korespondencja kierowana na adres siedziby Urzędu, tj.:

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

2)        poczta elektroniczna: przetargi@gizycko.pl

3)        osoba do kontaktów - Arkadiusz Połojański, tel. 797 721 731.

2. Jeżeli zajdzie konieczność przeprowadzenia kolejnych tur Dialogu, Urząd będzie informował Uczestników Dialogu o kolejnych jego turach z odpowiednim wyprzedzeniem, w terminie nie krótszym niż 2 (dwa) dni przed planowaną turą, chyba że Urząd ustali z Uczestnikami inny dogodny termin z uwzględnieniem zasady równego traktowania pozostałych Uczestników. Obowiązują dane teleadresowe wskazane w formularzu zgłoszeniowym.

3. Dialog będzie prowadzony z każdym Uczestnikiem oddzielnie lub
z kilkoma Uczestnikami jednocześnie

4. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Dialogu na każdym etapie, bez podania przyczyn.

5. Niestawiennictwo Uczestnika w terminie określonym zgodnie z ust. 2 może skutkować wykluczeniem z Dialogu.

§7.

1. Dialog będzie prowadzony w języku polskim, w przypadku informacji przekazanych w innym języku, Uczestnik zapewni ich tłumaczenie.
2. Informacje i dokumenty przekazywane przez Uczestników mają charakter jawny
    i mogą dotyczyć wszelkich elementów przyszłego zamówienia. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
   z oryginałem przez podmiot zgłaszający chęć udziału w Dialogu.
3. Uczestnicy Dialogu wyrażają zgodę na nieograniczone, nieodpłatne, korzystanie, rozporządzanie, rozpowszechnianie i dowolne modyfikowanie przekazanych przez Uczestników informacji i dokumentów w ramach przyszłych postępowań
   o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie określonym
   w §2, zgodnie z art. 31 a ust. 1 Ustawy, z zastrzeżeniem informacji wskazanych ust. 4 poniżej, oraz wyrażają zgodę na wykonywanie praw zależnych.
4. W przypadku przekazania przez Uczestnika informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r.
   Nr 154, poz. 1503 z późniejszymi zmianami) Uczestnik Dialogu zobowiązany jest do wyraźnego wskazania na piśmie jakie informacje uznaje za tajemnicę przedsiębiorstwa  oraz podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich
   w tajemnicy.

§8.

1. Przewidywany termin  zakończenia Dialogu: 30 dni od daty ogłoszenia.
2. Termin wskazany w ust. 1 ma charakter instrukcyjny i może ulec zmianie. Informacja o przedłużeniu terminu zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu.
3. Dialog prowadzi się do czasu uzyskania niezbędnych informacji, o których mowa w §2 Regulaminu.
4. Urząd ma prawo do zakończenia Dialogu w każdym terminie bez podania przyczyn.
5. Uczestnikom Dialogu nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Urzędu,
   w szczególności:

1)      z tytułu zwrotu kosztów udziału w Dialogu,

2)       z tytułu zwrotu kosztów udziału w Dialogu w przypadku nie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w §2 Regulaminu.

                                                                                                           Burmistrz Miasta Giżycka

                                                                                                                        / - /

                                                                                                             Jolanta Piotrowska