Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

W RAMACH
PROGRAMU SĄSIEDZTWA LITWA, POLSKA,
OBWÓD KALININGRADZKI FEDERACJI ROSYJSKIEJ
Z UDZIAŁEM
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko
www.bip.gizycko.pl
ogłasza przetarg nieograniczony

na realizację projektu:
„ŻEGLARSTWO – DYSCYPLINĄ SPORTOWĄ ŁĄCZĄCĄ
GIŻYCKĄ I VAREŃSKĄ MŁODZIEŻ”

wspólny słownik zamówień CPV : 63500000-4
usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

na wykonanie zamówienia:
ORGANIZACJA OBOZÓW ŻEGLARSKICH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z VARENY I GIŻYCKA W MIEŚCIE GIŻYCKU LUB NA TERENIE GMINY WIEJSKIEJ GIŻYCKO OD 13.08.2007 R. DO 26.08.2007 R.

Przedmiot zamówienia:
Organizacja 14 – dniowego obozu żeglarskiego: 40 – osobowej grupie dzieci wraz z czterema opiekunami z Vareny i z Giżycka 13 – 26 sierpnia 2007 r.; 40-osobowej grupie młodzieży wraz z czterema opiekunami z Vareny i z Giżycka – 13 – 26 sierpnia 2007 r., w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko:
• Wykonawca zorganizuje 14-dniowy obóz żeglarski: 20-osobowej grupie dzieci w wieku 12 – 14 lat wraz z 2 opiekunami z Vareny oraz 20-osobowej grupie dzieci w wieku 12-14 lat wraz z 2 opiekunami z Giżycka w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 13.08.2007 r. (pobyt zaczyna się obiadem) do 26.08.2007 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• Wykonawca zorganizuje 14-dniowy obóz żeglarski: 20-osobowej grupie młodzieży w wieku 14 – 16 lat wraz z 2 opiekunami z Vareny oraz 20-osobowej grupie młodzieży w wieku 14 - 16 lat wraz z dwoma opiekunami z Giżycka w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 13.08.2007 r. (pobyt zaczyna się obiadem) do 26.08.2007 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• Wykonawca zapewni podczas obozów zajęcia rekreacyjno-sportowe (w tym min. 20 godz. kursu żeglarskiego z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi na wodzie) dla dzieci i młodzieży z Giżycka i z Vareny zwracając uwagę na integrację litewsko - polską podczas ich trwania.
• Wykonawca zapewni podczas obozów minimum 1 godz. dziennie zajęć kulturalno - oświatowych dla dzieci i młodzieży z Giżycka i z Vareny zwracając uwagę na integrację litewsko - polską podczas ich trwania
• Wykonawca zorganizuje podczas obozów następujące wycieczki:
1. Wycieczka do Mamerek
2. Wycieczka do Puszczy Boreckiej Wolisko Rezerwat Żubrów
3. Wycieczka do Mikołajek – Basen Tropicana
4. Wycieczka do Kadzidłowa – rezerwat dzikich zwierząt
5. Wycieczka do Krutyni – spływ kajakowy
6. Rejs statkiem „Szlak Łabędzi”
7. Zwiedzanie Giżycka i Twierdzy Boyen z przewodnikiem
8. Dwudniowa wycieczka do Gdańska
Wykonawca podczas wycieczek zapewni przewodnika ze znajomością j. litewskiego.
• Wykonawca zorganizuje 25.08.2007 r. „POLSKO – LITEWSKIE TRANSGRANICZNE REGATY” z udziałem uczestników obozów.
• Wykonawca zorganizuje transgraniczne ognisko 25.08.2007 r. (zamiast kolacji) dla 110 osób ( 88 osób – uczestnicy obozów; 22 osób – samorządowcy z Giżycka i z Vareny; animatorzy kultury; media lokalne).
• Wykonawca zapewni transport dzieci i młodzieży z Vareny do Giżycka w dniu 13.08.2007r. i z powrotem w dniu 26.08.2007r.
• Wykonawca zapewni transport dzieci i młodzieży z Giżycka (Plac Piłsudskiego) do miejsca pobytu w dniu 13.08.2007r. i z powrotem w dniu 26.08.2007r.
• Wykonawca zapewni w okresie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r. dla dzieci i młodzieży z Giżycka czterech opiekunów z Polski posiadających uprawnienia opiekuna kolonijnego.
• Wykonawca podczas min 20 godz. kursu żeglarskiego, zapewni w okresie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r. :
- jachty kabinowe o min. długości 6,20 m,
- sterników jachtowych lub instruktorów żeglarstwa PZŻ z potwierdzonymi dokumentami. Jeżeli instruktor będzie posiadał uprawnienia opiekuna kolonijnego może pełnić również funkcje opiekuna.
• Wykonawca zapewni wynagrodzenie (min. 1000 zł brutto) dla każdego z czterech opiekunów z Vareny w okresie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r. - Opiekunów ze strony litewskiej zapewnia partner zagraniczny Zamawiającego.
• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 200 m - nie dotyczy wycieczki do Gdańska)
Wykonawca przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia ubezpieczy każdego uczestnika wymiany z Litwy i z Polski od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 20000 zł.
Zamawiający ustala następują segmenty zamówienia:
I – zakwaterowanie w budynkach w pokojach maksimum czteroosobowych z łazienkami (dotyczy również wycieczki do Gdańska), opieka pedagogiczna i medyczna, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
II – wyżywienie całodzienne – 5 posiłków dziennie dla 80 uczestników obozów + 8 opiekunów – śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja ( koszt surowca całodziennego wyżywienia – wsad do kotła – 25 zł brutto/ osoba/ 1 dzień). Każdego dnia uczestnicy obozów muszą mieć dostęp do świeżych owoców oraz nie gazowanej i gazowanej wysokogatunkowej wody mineralnej. Podczas wyjazdów na wycieczki oraz powrotu do domu Wykonawca zapewni uczestnikom obozów suchy prowiant na wyjazd. Wykonawca przedstawi jadłospis z gramaturą oraz zgodny z modelowymi racjami pokarmowymi.
III – organizacja czasu wolnego: zajęcia rekreacyjno – sportowe (w tym min. 20 godz. kursu żeglarskiego); zajęcia kulturalno-oświatowe; wycieczki ( z przewodnikiem ze znajomością j. litewskiego); transport; kadra podczas obozów tj. czterech opiekunów z Giżycka, czterech opiekunów z Litwy, instruktorzy żeglarstwa PZŻ.

Bezwzględnie wymagany termin realizacji zamówienia 13.08.2007 r. – 26.08.2007 r.

Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczania w walutach obcych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium w tym postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Termin składania ofert upływa dnia 25 lipca 2007 roku do godz.11.00.

Termin związania ofertą – 30 dni

Oferty należy złożyć w Urzędzie Miejskim, 11-500 Giżycko al. 1 Maja 14 pok. 104 (Sekretariat).

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w pok. 106 w dniu 25 lipca 2007 r. o godz. 11.10.

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Pani Magdalena Fuk – inspektor Wydziału Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu Miejskiego w Giżycku, Tel. (087) 428 55 82, Fax. (087) 429 30.

Kryteria oceny i wyboru oferty – do pobrania w załączniku.

Cena – 100%.

 W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych:

I. Art. 22 ust. 1 pkt. 1
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:


- prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustaw z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej oraz z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych;
- zapewnią, aby czynności objęte zamówieniem były wykonywane bezpośrednio pod nadzorem osób legitymujących się posiadaniem uprawnień opiekuna kolonijnego w przypadku opiekunów, uprawnień instruktora żeglarstwa PZŻ w przypadku instruktorów żeglarstwa, uprawnień sternika jachtowego w przypadku sternika jachtowego oraz uprawnień przewodnika ze znajomością j. litewskiego w przypadku przewodnika;
- posiadają aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych
- firma transportowa wynajęta przez Wykonawcę, będzie posiadała licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób;

Wymagane dokumenty:
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z potwierdzonymi kwalifikacjami przewidzianego do realizacji zamówienia w tym wykaz opiekunów kolonijnych w terminie od 13.08.2007r. do 26.08.2007r.. dla dzieci i młodzieży z Vareny i z Giżycka; wykaz sterników jachtowych; wykaz instruktorów żeglarskich PZŻ; przewodnika ze znajomością j. litewskiego; .
• zezwolenie na prowadzenie działalności organizatora turystyki;
• aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych;
• licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób.

II. Art. 22 ust. 1 pkt. 2
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
- wykonali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem organizacjom pobytów dla dzieci i młodzieży stanowiącym przedmiot zamówienia na wartość min. 20.000 zł w charakterze głównego wykonawcy;

Wymagane dokumenty:
• wykaz zrealizowanych zadań w ciągu ostatnich 3 lat o podobnym charakterze do przetargowego z określeniem ich wartości (min. 20 000 zł.) i zakresu wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje )

III. Art. 22 ust. 1 pkt.3
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 20 tys. zł;

Wymagane dokumenty:
• polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na kwotę min. 20 tys. zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

IV. Art. 22 ust. 1 pkt.4
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
( szczegółowo opisane w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Wymagane dokumenty:
• oświadczenie , że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
• oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 i nie został wykluczony na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia – można odebrać osobiście lub po uprzednim pisemnym zgłoszeniu w siedzibie Zamawiającego, Wydział Promocji i Integracji Europejskiej w pokoju 117, w godz. 8.00 do 15.00, tel. 087-428-55-82, fax. 087-429 30 71.

 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.gizycko.pl w zakładce przetargi.