Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

W RAMACH
PROGRAMU SĄSIEDZTWA LITWA, POLSKA,
OBWÓD KALININGRADZKI FEDERACJI ROSYJSKIEJ
Z UDZIAŁEM
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO

Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko
www.gizycko.um.gov.pl
ogłasza przetarg nieograniczony

na realizację projektu:
„Sąsiedzi dobrymi przyjaciółmi - międzynarodowe obozy dzieci i młodzieży”


wspólny słownik zamówień CPV : 63500000-4
usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

na wykonanie zamówienia:
Organizacja 14 – dniowego pobytu wypoczynkowego: 44 – osobowej grupie dzieci z Alytusa i Giżycka 7 – 20 sierpnia 2006 r.; 44-osobowej grupie młodzieży z Alytusa i Giżycka – 10 – 23 sierpnia 2006 r., w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko

Przedmiot zamówienia:
• Wykonawca zorganizuje 14 – dniowy obóz sportowy: z kursem żeglarskim dla 20 – osobowej grupy dzieci (12-14 lat) z Giżycka oraz z zajęciami sportowo – rekreacyjnymi dla 20 – osobowej grupy dzieci (10 – 14 lat) z Alytusa wraz z dwoma opiekunami w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 07.08.2006 r. do 20.08.2006 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• Wykonawca zorganizuje 14 – dniowy obóz sportowy: z kursem żeglarskim dla 20 – osobowej grupy młodzieży (14-16 lat) z Giżycka oraz z zajęciami sportowo – rekreacyjnymi dla 20 – osobowej grupy młodzieży (14 – 16 lat) z Alytusa wraz z dwoma opiekunami w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 10.08.2006 r. do 23.08.2006 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• Wykonawca zapewni 4 godz. dziennie zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży z Alytusa: od 07.08.2006 r. do 20.08.2006 r., od 10.08.2006 r. do 23.08.2006 r.
• Wykonawca zapewni 2 godz. dziennie zajęć rekreacyjno-sportowych (poza zajęciami żeglarskimi) dla dzieci i młodzieży z Giżycka: od 07.08.2006 r. do 20.08.2006 r., od 10.08.2006 r. do 23.08.2006 r.
• Organizacja minimum 5 wycieczek poza Giżycko dla 20 – osobowej grupy dzieci z Alytusa w okresie 07.08.2006r. do 20.08.2006r.
• Organizacja minimum 5 wycieczek poza Giżycko dla 20 – osobowej grupy młodzieży z Alytusa w okresie 10.08.2006r. do 23.08.2006r.
• Organizacja dwudniowej wycieczki do Gdańska dla 20 - osobowej grupy dzieci (10 – 14 lat) oraz dla 20 – osobowej grupy młodzieży (14 – 16 lat) z Alytusa wraz z czterema opiekunami ( w terminie między 12.08.2006 r. a 18.08.2006 r.).
• Organizacja kursu żeglarskiego z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi na wodzie dla 20 – osobowej grupy dzieci z Giżycka w okresie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. Kurs żeglarski ma uprawniać jego uczestników do zdania egzaminu na patent żeglarza jachtowego.
• Organizacja kursu żeglarskiego z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi na wodzie dla 20 – osobowej grupy młodzieży z Giżycka w okresie od 10.08.2006r. do 23.08.2006r. Kurs żeglarski ma uprawniać jego uczestników do zdania egzaminu na patent żeglarza jachtowego.
• Wykonawca zapewni transport dzieci i młodzieży z Alytusa do Giżycka w dniu 07.08.2006r.; 10.08.2006 i z powrotem w dniu 20.08.2006r.; 23.08.2006 r.
• Wykonawca zapewni w okresie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. dla dzieci z Giżycka dwóch opiekunów z Polski posiadających uprawnienia opiekuna kolonijnego oraz instruktorów żeglarstwa PZŻ z potwierdzonymi dokumentami instruktorskimi. Jeżeli instruktor będzie posiadał uprawnienia opiekuna kolonijnego może pełnić również funkcje opiekuna.
• Wykonawca zapewni w okresie od 10.08.2006r. do 23.08.2006r. dla młodzieży z Giżycka dwóch opiekunów z Polski posiadających uprawnienia opiekuna kolonijnego oraz instruktorów żeglarstwa PZŻ z potwierdzonymi dokumentami instruktorskimi. Jeżeli instruktor będzie posiadał uprawnienia opiekuna kolonijnego może pełnić również funkcje opiekuna.
• Wykonawca zapewni wynagrodzenie (min. 1000 zł brutto) dla dwóch opiekunów z Alytusa w okresie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. oraz dla dwóch opiekunów z Alytusa w terminie od 10.08.2006 r. – 23.08.2006 r. - Opiekunów ze strony litewskiej zapewnia partner zagraniczny Zamawiającego.
• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 500 m)

Wykonawca przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia ubezpieczy każdego uczestnika wymiany z Litwy i z Polski od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 20000 zł.


Wspólny słownik zamówień (CPV) – 63500000-4 – Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Zamawiający ustala następują segmenty zamówienia:
I – zakwaterowanie w budynkach w pokojach maksimum czteroosobowych z łazienkami, opieka pedagogiczna i medyczna, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
II – wyżywienie całodzienne – 4 posiłki dziennie ( koszt surowca całodziennego wyżywienia – wsad do kotła) – 25 zł brutto,
III – organizacja czasu wolnego: zajęcia rekreacyjno - sportowe, wycieczki, transport,
IV – kurs żeglarski dla 20 - osobowej grupy dzieci (12-14 lat) oraz dla 20 osobowej grupy młodzieży (14-16 lat) z Giżycka, z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi wraz kadrą tj. czterech opiekunów z Giżycka, czterech opiekunów z Litwy, instruktorzy żeglarstwa PZŻ. Kurs żeglarski ma uprawniać jego uczestników do zdania egzaminu na patent żeglarza jachtowego.


Bezwzględnie wymagany termin realizacji zamówienia 07.08.2006 r. – 20.08.2006 r. i 10.08.2006.r – 23.08.2006 r..

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego dotyczącego przeprowadzenia egzaminu na patent żeglarza jachtowego po odbytym kursie żeglarskim.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczania w walutach obcych.

Termin składania ofert upływa dnia 13 czerwca 2006 roku do godz.10.00.

Termin związania ofertą – 30 dni.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w pok. 106 w dniu 13 czerwca 2006 r. o godz. 10.10.

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Pani Liliana Florkiewicz – Naczelnik Wydziału Promocji i Integracji Europejskiej
Urzędu Miejskiego w Giżycku, Tel. (087) 428 55 82; Fax. (087) 429 30 71.

Kryteria oceny i wyboru.
Cena – 100 %

Kryteria oceny do pobrania w załączniku.

 W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych:

I. Art. 22 ust. 1 pkt. 1
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:
- prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustaw z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej oraz z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych;
- zapewnią, aby czynności objęte zamówieniem były wykonywane bezpośrednio pod nadzorem osób legitymujących się posiadaniem uprawnień opiekuna kolonijnego w przypadku opiekunów oraz uprawnień instruktora żeglarstwa PZŻ w przypadku instruktorów żeglarstwa.
- posiadają aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych
- firma transportowa wynajęta przez Wykonawcę, będzie posiadała licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób;

Wymagane dokumenty:
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z potwierdzonymi kwalifikacjami przewidzianego do realizacji zamówienia w tym wykaz opiekunów kolonijnych w terminie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. i od 10.08.2006r. do 23.08.2006r. dla dzieci i młodzieży z Alytusa i z Giżycka; wykaz instruktorów żeglarskich PZŻ
• zezwolenie na prowadzenie działalności organizatora turystyki;
• aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych;
• licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób.

II. Art. 22 ust. 1 pkt. 2
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
- wykonali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem organizacjom pobytów dla dzieci i młodzieży stanowiącym przedmiot zamówienia na wartość min. 20.000 tys. zł w charakterze głównego wykonawcy;

Wymagane dokumenty:
• wykaz zrealizowanych zadań w ciągu ostatnich 3 lat o podobnym charakterze do przetargowego z określeniem ich wartości i zakresu wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje );

III. Art. 22 ust. 1 pkt.3
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na
kwotę min. 20 tys. zł;

Wymagane dokumenty:
• polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na kwotę min. 20 tys. zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

IV. Art. 22 ust. 1 pkt.4
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
( szczegółowo opisane w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Wymagane dokumenty:
• aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 i nie został wykluczony na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.


 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia – można odebrać osobiście lub po uprzednim pisemnym zgłoszeniu w siedzibie Zamawiającego, Wydział Promocji i Integracji Europejskiej w pokoju 117, w godz. 8.00 do 15.00, tel. 087-428-55-82, fax. 087-429 30 71.