Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

W RAMACH
PROGRAMU SĄSIEDZTWA LITWA, POLSKA,
OBWÓD KALININGRADZKI FEDERACJI ROSYJSKIEJ
Z UDZIAŁEM
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO

Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko
www.gizycko.um.gov.pl
ogłasza przetarg nieograniczony

na realizację projektów:
I. „Sąsiedzi dobrymi przyjaciółmi - międzynarodowe obozy dzieci i młodzieży”

II. Transgraniczne warsztaty artystyczne „Pod Gwiaździstym Niebem” – miejscem spotkań dzieci i młodzieży

wspólny słownik zamówień CPV : 63500000-4
usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

na wykonanie zamówienia:
„ORGANIZACJA POBYTÓW DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z ALYTUSA, VARENY I GIŻYCKA W MIEŚCIE GIŻYCKU LUB NA TERENIE GMINY WIEJSKIEJ GIŻYCKO”
Przedmiot zamówienia:

Zakres I - Organizacja 3 – dniowego pobytu wypoczynkowego: 22 – osobowej grupy młodzieży wraz z opiekunami z Vareny w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 11.05.2006 r. do 13.05.2006 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych po godz. 15.00 w dniu 11.05.2006 r. dla młodzieży z Vareny (zwiedzanie Giżycka z przewodnikiem oraz wyjście na basen).
• transport młodzieży w dniu 12.05.2006r. z miejsca zamieszkania do Szkoły Podstawowej Nr 7 w Giżycku (Miejsce realizacji Festiwalu Piosenki Europejskiej) po śniadaniu, przed obiadem i po obiedzie oraz po Festiwalu do miejsca zamieszkania i z miejsca zamieszkania transport do Lasu Miejskiego na ognisko (kolacja) - organizatorem ogniska jest Zamawiający.
• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 500 m)
Zakres II - Organizacja 10 – dniowego pobytu wypoczynkowego: 33 – osobowej grupy młodzieży wraz z opiekunami z Vareny w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 06.07.2006 r. do 16.07.2006 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• organizacja minimum 2 godz. dziennie zajęć rekreacyjno-sportowych w okresach od 06.07.2006 r. – do 16.07.2006r. dla młodzieży z Vareny
• organizacja minimum 5 wycieczek poza Giżycko ( w tym: dwudniowa do Gdańska 09.07.2006-10.07.2006) w okresie od 06.07.2006 do 14.07.2006 r. dla młodzieży z Vareny
• Wykonawca zapewni miejsce i czas na czterdziestogodzinne warsztaty teatralne: 06.07.2006 r. – 4 godz.; 07.07.2006r. – 6 godz.; 08.07.2006r. – 6 godz.; od 09.07.2006r. do 10.07.2006 – wycieczka do Gdańska; 11.07.2006r. – 6 godz.; 12.07.2006r. – 6 godz.; 13.07.2006r. – 6 godz.; 14.07.2006 r. – 6 godz.; 15.07.2006r. – 6 godz. dla młodzieży z Vareny (Instruktorów warsztatów teatralnych zapewnia Zamawiający).
• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 500 m)

Zakres III - Organizacja 14 – dniowego obozu żeglarskiego wraz kursem żeglarskim: 44 – osobowej grupy dzieci (8-14 lat) wraz z opiekunami z Alytusa (20 dzieci) i z Giżycka (20 dzieci) w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 07.08.2006 r. do 20.08.2006 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• Wykonawca zapewni 2 godz. dziennie zajęć rekreacyjno-sportowych (poza zajęciami żeglarskimi) dla dzieci z Alytusa i z Giżycka.
• organizacja minimum 5 wycieczek poza Giżycko ( w tym: dwudniowa do Gdańska) w okresie 07.08.2006r. do 20.08.2006r. dla dzieci z Alytusa i z Giżycka.
• organizacja obozu żeglarskiego z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi na wodzie dla dzieci z Alytusa i z Giżycka w okresie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. Obóz ma się zakończyć egzaminem na patent żeglarza jachtowego.
• Wykonawca zapewni transport dzieci z Alytusa do Giżycka w dniu 07.08.2006r. i z powrotem w dniu 20.08.2006r.
• Wykonawca zapewni w okresie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. dla dzieci z Alytusa i z Giżycka dwóch opiekunów z Polski posiadających uprawnienia opiekuna kolonijnego oraz instruktorów żeglarstwa PZŻ z potwierdzonymi dokumentami instruktorskimi. Jeżeli instruktor będzie posiadał uprawnienia opiekuna kolonijnego może pełnić również funkcje opiekuna.
• Wykonawca zapewni wynagrodzenie (min. 1000 zł brutto) dla dwóch opiekunów z Alytusa w okresie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. - Opiekunów z strony litewskiej zapewnia partner zagraniczny Zamawiającego.
• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 500 m)
Zakres IV - Organizacja 14 – dniowego obozu żeglarskiego wraz z kursem żeglarskim: 44 – osobowej grupy młodzieży (14 - 16 lat) wraz z opiekunami z Alytusa (20 dzieci) i z Giżycka (20 dzieci) w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 10.08.2006 r. do 23.08.2006 r., (pobyt kończy się śniadaniem)
• Wykonawca zapewni 2 godz. dziennie zajęć rekreacyjno-sportowych (poza zajęciami żeglarskimi) dla młodzieży z Alytusa i z Giżycka.
• Organizacja minimum 5 wycieczek poza Giżycko ( w tym: dwudniowa do Gdańska) w okresie 10.08.2006r. do 23.08.2006r. dla młodzieży z Alytusa i z Giżycka
• Organizacja obozu żeglarskiego z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi na wodzie dla młodzieży z Alytusa i z Giżycka w okresie od 10.08.2006r. do 23.08.2006r.. Obóz ma się zakończyć egzaminem na patent żeglarza jachtowego.
• Wykonawca zapewni transport młodzieży z Alytusa do Giżycka w dniu 10.08.2006r. i z powrotem w dniu 23.08.2006r.
• Wykonawca zapewni w okresie od 10.08.2006r. do 23.08.2006r. dla młodzieży z Alytusa i z Giżycka dwóch opiekunów z Polski posiadających uprawnienia opiekuna kolonijnego oraz instruktorów żeglarstwa PZŻ z potwierdzonymi dokumentami instruktorskimi. Jeżeli instruktor będzie posiadał uprawnienia opiekuna kolonijnego może pełnić również funkcje opiekuna.
• Wykonawca zapewni wynagrodzenie (min. 1000 zł brutto) dla dwóch opiekunów z Alytusa w okresie od 10.08.2006r. do 23.08.2006r. - Opiekunów z strony litewskiej zapewnia partner zagraniczny Zamawiającego.
• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 500 m)
Zakres V – Organizacja 7-dniowego pobytu wypoczynkowego: 44-osobowej grupy młodzieży wraz z opiekunami z Vareny w mieście Giżycku lub na terenie Gminy Wiejskiej Giżycko w terminie: od 11.09.2006 r. –17.09.2006 r. (pobyt kończy się śniadaniem)
• Wykonawca zapewni organizację minimum 2 godz. dziennie zajęć rekreacyjno-sportowych po godz. 15.00 dla młodzieży z Vareny w okresie od 11.09.2006 r. do 15.09.2006 r.
• Wykonawca zapewni transport w okresie od 11.09.2006 r. do 15.09.2006 z miejsca zamieszkania do Szkoły Podstawowej Nr 4 w Giżycku i z powrotem na warsztaty artystyczne (pod warunkiem, że miejsce zamieszkania oddalone jest o więcej niż 3km) (Instruktorów warsztatów artystycznych zapewnia Zamawiający).
• Organizacja minimum 2 wycieczki poza Giżycko: Mikołajki ( basen Tropicana); Gierłoż - Święta Lipka, po godz. 15.00 dla młodzieży z Vareny w okresie od 11.09.2006 r. – 15.09.2006 r.
• Wykonawca może zapewnić miejsce zakwaterowania i żywienia w różnych obiektach (maksymalna odległość pomiędzy obiektem zakwaterowania i żywienia – 500 m)

Wykonawca przed podpisaniem umowy na realizację Zakresu 1 i/lub Zakresu II i/lub Zakresu III i/lub Zakresu IV i/lub Zakresu V ubezpieczy każdego uczestnika wymiany z Litwy i z Polski od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 20000 zł.

Zamawiający ustala następują segmenty zamówienia:
I – zakwaterowanie w budynkach w pokojach maksimum czteroosobowych z łazienkami, opieka pedagogiczna i medyczna, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
II – wyżywienie całodzienne – 4 posiłki dziennie ( koszt surowca całodziennego wyżywienia – wsad do kotła) – 25 zł brutto,
III – organizacja czasu wolnego: zajęcia rekreacyjno - sportowe, wycieczki, transport,
IV – (segment ten jest oceniany dodatkowo przy Zakresie III i IV) kurs żeglarski z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi zakończony egzaminem na patent żeglarza jachtowego wraz kadrą tj. czterech opiekunów z Giżycka, czterech opiekunów z Litwy, instruktorzy żeglarstwa PZŻ.

Bezwzględnie wymagany termin realizacji zamówienia :
- 11.05.2006 r. – 13.05.2006 r. - Zakres I,
- 06.07.2006 r. – 16.07.2006 r. - Zakres II,
- 07.08.2006 r. – 20.08.2006 r. - Zakres III,
- 10.08.2006.r – 23.08.2006 r.. - Zakres IV,
- 11.09.2006 r. - 17.09.2006 r. - Zakres V


Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zakresy.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczania w walutach obcych.

Termin składania ofert upływa dnia 28 kwietnia 2006 roku do godz. 10.00.

Termin związania ofertą – 30 dni

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w pok. 106 w dniu 28 kwietnia 2006 r. o godz. 10.10 .

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Pani Liliana Florkiewicz – Naczelnik Wydziału Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu Miejskiego w Giżycku, Tel. (087) 428 55 82; Fax. (087) 429 30 71.

Kryteria oceny i wyboru oferty.
Cena – 100 %

Kryteria oceny do pobrania w załączniku.

 W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych:

I. Art. 22 ust. 1 pkt. 1
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:
- prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustaw z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej oraz z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych; (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)
- zapewnią, aby czynności objęte zamówieniem były wykonywane bezpośrednio pod nadzorem osób legitymujących się posiadaniem uprawnień opiekuna kolonijnego w przypadku opiekunów oraz uprawnień instruktora żeglarstwa PZŻ w przypadku instruktorów żeglarstwa. (dotyczy Zakresu, III i IV)
- posiadają aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych (dotyczy Zakresu, III i IV)
- firma transportowa wynajęta przez Wykonawcę, będzie posiadała licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób; (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)

Wymagane dokumenty:
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)
• Wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z potwierdzonymi kwalifikacjami przewidzianego do realizacji zamówienia w tym wykaz opiekunów kolonijnych w terminie od 07.08.2006r. do 20.08.2006r. i od 10.08.2006r. do 23.08.2006r. dla dzieci i młodzieży z Alytusa i z Giżycka; wykaz instruktorów żeglarskich PZŻ (dotyczy Zakresu, III i IV)
• zezwolenie na prowadzenie działalności organizatora turystyki; (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)
• aktualne dowody rejestracyjne i ubezpieczenie jachtów kabinowych o długości min. 6,20 m dopuszczające do użytkowania na wodach śródlądowych; (dotyczy Zakresu, III i IV)
• licencję na wykonywanie międzynarodowego oraz krajowego transportu drogowego osób. (dotyczy Zakresu I, II, III, IV i V)

II. Art. 22 ust. 1 pkt. 2
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
- wykonali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem organizacjom pobytów dla dzieci i młodzieży stanowiącym przedmiot zamówienia na wartość min. 20.000 tys. zł w charakterze głównego wykonawcy; (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)

Wymagane dokumenty:
• wykaz zrealizowanych zadań w ciągu ostatnich 3 lat o podobnym charakterze do przetargowego z określeniem ich wartości i zakresu wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje ); (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)

III. Art. 22 ust. 1 pkt.3
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na
kwotę min. 20 tys. zł; (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)

Wymagane dokumenty:
• polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na kwotę min. 20 tys. zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)

IV. Art. 22 ust. 1 pkt.4
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
( szczegółowo opisane w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Wymagane dokumenty:
• aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)
• oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 i nie został wykluczony na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. (dotyczy Zakresu I, II, III, IV, V)


 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia – można odebrać osobiście lub po uprzednim pisemnym zgłoszeniu w siedzibie Zamawiającego, Wydział Promocji i Integracji Europejskiej w pokoju 117, w godz. 8.00 do 15.00, tel. 087-428-55-82, fax. 087-429 30 71.