Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

WT.042.10.4.2013.MF                                                                     Giżycko, 23 października 2013 r.

Gmina Miejska Giżycko (Beneficjent)
al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko
tel. 087 7324 113; fax. 0 87 428 52 41
e-mail: urzad@gizycko.pl
www.gizycko.pl

Zapytanie ofertowe  na zaprojektowanie strony internetowej promującej projekt
„Planowanie miejskiego obszaru funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich”

współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 (Konkurs dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych, ogłoszony przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), w ramach Priorytetu 4 Komunikacja i promocja Działania 4.2 Wymiana doświadczeń pomiędzy

uczestnikami procesu realizacji NSRO

Nr sprawy: WT. 042.10.4.2013.MF      Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej  14,0 tys. euro

1. Beneficjent (Zamawiający): Gmina      Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP 845-19-51-457

2. Opis   przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem      zamówienia jest zaprojektowanie strony internetowej  o charakterze informacyjnym w ramach      promocji projektu „Planowanie miejskiego obszaru funkcjonalnego Krainy      Wielkich Jezior Mazurskich”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze      środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu      Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
2. Zamówienie      obejmuje stworzenie serwisu internetowego       z systemem zarządzania w oparciu o CMS, umieszczenie zbudowanego      serwisu na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, a także aktualizację i      opiekę techniczną nad stroną internetową na czas trwania projektu, do 31.03.2015 roku.
3. Opracowanie      strony musi być zgodne z wytycznymi i dokumentami dotyczącymi informacji i      promocji projektów Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013      (warunek konieczny). Przewodnik w tym zakresie  dla beneficjentów i instytucji      zaangażowanych we wdrażanie programu dostępny jest na stronie internetowej      www.popt.gov.pl.
4. Wykonawca      zobowiązuje się do wykonania projektu strony w formie elektronicznej wraz
        z zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej oraz      podstron, a ponadto systemu linków i banerów wraz z ich wzajemną      hierarchią powiązań, zgodnie ze szczegółowymi      wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanymi poniżej:

a)      Struktura strony www (planowana):
-    strona główna,

-    zakładka/podstrona „Aktualności” – komunikaty, bieżące informacje – konieczna bieżąca modyfikacja,

-     zakładka/podstrona "Nasz projekt" - opis projektu: O projekcie/Cele/Beneficjenci Ostateczni,

-     zakładka/podstrona "POPT" – opis Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna: O programie/Cele/Działania/Instytucje Realizujące Program/Beneficjenci/Finansowanie,

-    zakładka/podstrona „Kontakt” – kontakt do osób realizujących projekt,

-    zakładka/podstrona z mapą i zlokalizowanymi na niej miejscowościami biorącymi udział w projekcie „MOF Miejski Obszar Funkcjonalny” oraz wizytówkami tychże miejscowości zawierającymi m.in. informacje, zdjęcie/a i linki do stron zewnętrznych www każdej z nich.
Strona www dodatkowo musi posiadać elementy typu „Wyszukiwarka”, „Galeria zdjęć”, „Pliki do pobrania”, data, mapa serwisu, kanały rss, informacja o plikach cookies.

Struktura strony może ulec zmianie w trakcie opracowania, po wspólnych konsultacjach Wykonawcy z Zamawiającym.

b)             Wymagania dotyczące wyglądu strony:

-         przejrzystość i czytelność,

-         wygląd nowoczesny, klasyczny, adekwatny do tematyki strony,

-         grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POPT.

-         strona www musi być kompatybilna z przeglądarką internetową i systemem użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach, systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony,

-         standard internetowy zgodny z W3C – test systemu na validator.w3.org

-         tekst wyraźny z możliwością regulacji wielkości czcionki, udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością

-         linki wyraźnie zaznaczone - zgodnie ze standardami panującymi w Internecie,

-         strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej rozdzielczości, umieszczona centralnie,

-         każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu szczegółowości.

c)      Informacja o ilości wersji językowych: strona w języku polskim.

5. Wykonawca przedstawia minimum 3 propozycje projektu      graficznego strony, z których Zamawiający wybiera jeden odpowiadający      projekt graficzny.
6. Projekty graficzne strony zostaną      przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub      w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron.
7. Po wykonaniu zamówienia Zamawiający      nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej      (zarówno do serwisu jak i systemu CMS), bezterminowo, na zasadzie wyłączności.
8. Nie dopuszcza się umieszczania      reklam własnych na stronie.
9. Wykonawca      zobowiązuje się do obsługi technicznej strony www (aktualizacja, opieka      techniczna) przez okres trwania projektu od momentu protokolarnego odbioru      Strony. Zamawiający będzie miał prawo do zarządzania, administrowania i      redagowania strony, wprowadzania zmian struktury merytorycznej już gotowej      i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich      instytucji.
10. Obsługa techniczna strony www      będzie polegać na bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu      strony (w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu).
11. Zamawiający dokona sprawdzenia,      testowania oraz wdrożenia strony internetowej, co zostanie potwierdzone      podpisanym końcowym protokołem odbioru. Zamawiający zastrzega sobie      dokonanie czynności sprawdzających i testowych w okresie do 2 dni      roboczych.
12. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie      Zamawiającego szkolenie dla co najmniej 2 osób administrujących stroną z      zakresu funkcjonowania, administrowania i redagowania zbudowanej strony internetowej.

3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Beneficjent  będzie się kierował następującym kryterium:

kryterium:  cena -  waga  100%    

5. Termin wykonania zamówienia:

1. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy do dnia 6 listopada 2013 r. (środa)
2. Termin realizacji zamówienia:

- najpóźniej do dnia  10 grudnia 2013 r. (wtorek)

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

1. Wypełniony formularz oferty należy przesłać drogą elektroniczną na      adres magdalena.fuk@gizycko.pl  w terminie do dnia  30 października 2013 r. (środa) do      godz. 10.00.
2. Oferta powinna zawierać opis      – „Oferta – zaprojektowanie strony      internetowej promującej projekt „Planowanie miejskiego obszaru      funkcjonalnego Krainy Wielkich Jezior Mazurskich”
3. Oferty złożone po terminie nie będą      rozpatrywane.
4. Ogłoszenie a także      warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający      może żądać od Wykonawców wyjaśnień      dotyczących treści      złożonych ofert.
6. Dodatkowych Informacji udziela Magdalena Fuk, Wydział      Techniczno-Inwestycyjny, tel. 87 7324 120, magdalena.fuk@gizycko.pl, w      sprawach technicznych dot. strony internetowej Małgorzata Kulas-Szyrmer 87      7324 152

Zapytanie ofertowe zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz na tablicy ogłoszeń.

7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 4 listopada 2013 r. do godz. 15.30. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy.

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

Załącznik nr 1: formularz oferty

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013

Wnioskodawca: Gmina Miejska Giżycko