ZAPROSZENIE  DO  SKŁADANIA  OFERT

Urząd Miejski w Giżycku zaprasza do składania ofert na dostawę „nowego samochodu służbowego – uprzywilejowanego dla Straży Miejskiej w Giżycku”.

Rozdział I

NAZWA  I  ADRES  ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiającym jest:

Urząd Miejski w  Giżycku

al. 1 Maja 14

Kod : 11-500,  Miejscowość: Giżycko

Telefon (87) 4282365

Fax (87) 4285241

Rozdział II

TRYB  UDZIELENIA  ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70¹ i dalsze Kodeksu Cywilnego na wykonanie zamówienia.

Rozdział III

OPIS  PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA

1.          Przedmiotem zamówienia jest „dostawa nowego samochodu służbowego uprzywilejowanego dla Straży Miejskiej w Giżycku”.

2.          Wymogi do zapytania o cenę

1. Proponowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i zgodny z zasadniczymi wymaganiami technicznymi, może być rok produkcji 2011.
2. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 36  miesięcy.
3. Kolor srebrny.
4. Wysokość zawieszenia – prześwit, minimum 180 mm.
5. Pojemność bagażnika minimum 400 l.
6. Serwis w Giżycku.
7. Pojemność skokowa do 1400 m³.
8. Tylne siedzenia składane.
9. Komplet kół zimowych i letnich.
10. Montaż instalacji sygnałowej dźwiękowej, świetlnej i środków łączności (zamawiający dostarczy niezbędny sprzęt – radiostację, światła uprzywilejowania „belka zespolona”).
11. Wykonanie oznakowania pojazdu przeznaczonego do użytkowania przez Straż Miejską w Giżycku.

Rozdział IV

TERMIN  WYKONANIA  ZAMÓWIENIA

30 (trzydzieści) dni od daty zawarcia umowy.

Rozdział V

WYMAGANIA  DOTYCZĄCE  WADIUM:

Wadium nie jest wymagane.

Rozdział VI

OPIS SPOSOBU  PRZYGOTOWYWANIA  OFERT

1.      Oferta musi być przygotowana zgodnie z warunkami formularza ofertowego
(zał. nr 1).

2.      Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na maszynie
do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.

3.      Oferta musi być podpisana przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania firmy na zewnątrz.

4.      Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5.      Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Rozdział  VII

MIEJSCE  ORAZ  TERMIN  SKŁADANIA  I  OTWARCIA  OFERT

1. Składanie ofert

a. Oferty należy składać  w siedzibie Zamawiającego, adres:

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko  - Sekretariat Burmistrza (p.104).

b. Termin składania ofert upływa w dniu: 16 stycznia 2012 r. do godz.10⁰⁰.

c. Dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data  i godzina dostarczenia do ww. pokoju.

                Na kopercie „zewnętrznej – transportowej” należy wskazać miejsce dostarczenia –
                Urząd Miejski w Giżycku oraz dopisać „OFERTA dostawa nowego samochodu
                służbowego uprzywilejowanego dla Straży Miejskiej w Giżycku”.

d. Złożone oferty mogą być wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu
                   ich składania. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien być złożony w formie
                 pisemnej w kopercie zaadresowanej i oznakowanej, z dopiskiem WYCOFANIE
                 OFERY lub ZMIANA OFERTY w miejscu i czasie opisanym wyżej, przez osobę
                   posiadającą pisemne upoważnienie od wykonawcy do dokonania powyższego. Zwrot
                   wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert bez otwierania koperty wewnętrznej.

e. Zamawiający nie zwraca ofert, które zostały złożone po terminie.

2. Otwarcie ofert.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 16 stycznia 2012 r. o godzinie 10¹⁰  w Urzędzie Miejskim Giżycko, al. 1 Maja14, pok. 107.

Rozdział VIII

SPOSÓB  OBLICZENIA  CENY

Cena oferty uwzględniać musi wartość całego przedmiotu zamówienia oraz wszystkie
          koszty składające się na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów
          i usług VAT, innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów.
          Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.

Rozliczenia między KUPUJĄCYM a SPRZEDAJĄCYM będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej (PLN).

Rozdział IX

      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

      Umowa winna  być zawarta wg wzoru dołączonego do zapytania o cenę (zał. nr 2).