Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE
o konkursie ofert na najem pomieszczeń przeznaczonych na działalność handlowo, sportowo rekreacyjną w Mazurskim centrum Sportów Lodowych przy ulicy Królowej Jadwigi 7D

Wynajmujący – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Giżycku ul. Moniuszki 5, ogłasza konkurs ofert na najem lokali użytkowych z przeznaczeniem na działalność handlowo, sportowo rekreacyjną w budynku Mazurskiego Centrum Sportów Lodowych przy ulicy Królowej Jadwigi 7D

 Przedmiot i główne warunki najmu

1. Przedmiotem najmu są lokale użytkowe przeznaczone na działalność  handlowo, sportowo rekreacyjną , położony na  pierwszym piętrze budynku Mazurskiego Centrum Sportów Lodowych przy ulicy Królowej Jadwigi 7D

 W skład oferowanych pomieszczeń  wchodzą dwa lokale o powierzchni 74,8 m² każdy.

 Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego następujących opłat:
- wskazanej w ofercie stawki 1m² miesięcznego czynszu (powiększonej o podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury) - tytułem wynagrodzenia za korzystanie z przedmiotu najmu

- dodatkowo kwoty 500,00 zł netto miesięcznie (powiększonej o podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury) - stanowiącej zryczałtowany koszt dostawy i zużycia mediów: energii elektrycznej, ciepła, wody oraz za zrzut ścieków.

3. Najemca zobowiązany będzie do wykorzystywania wynajętego lokalu wyłącznie na prowadzenie działalności handlowo, sportowo rekreacyjnej.
Działalność najemcy i sposób aranżacji pomieszczeń powinna uwzględniać podstawową działalność wynajmującego. Najemca zobowiązany będzie do rozpoczęcia działalności nie później niż w ciągu 30 dni od zawarcia umowy. Najemca zobowiązany będzie do korzystania z pomieszczeń przez okres co najmniej 1 roku od dnia zawarcia umowy.

Wynajmujący zastrzega, że za okres przygotowania pomieszczeń do rozpoczęcia działalności (nie dłuższy jednak niż 30 dni od daty zawarcia umowy) Wynajmujący nie będzie pobierał czynszu, natomiast Najemca zobowiązany będzie za ten okres zapłacić Wynajmującemu kwotę 500,00 zł netto (plus VAT) tytułem ryczałtu za korzystanie z nośników energetycznych, wody i ścieków.

4. Najemca zobowiązany będzie ponadto do:
1) utrzymania we własnym zakresie porządku i czystości w wynajmowanych pomieszczeniach, oraz do usuwania we własnym zakresie odpadów stałych,
2) pokrywania we własnym zakresie kosztów bieżących napraw i remontów użytkowanych pomieszczeń i ich wyposażenia ,
3)  wykonania we własnym zakresie i na własny koszt aranżacji lokalu,
4) wpłacenia w dniu zawarcia umowy na rachunek Wynajmującego kaucji pieniężnej w wysokości dwukrotnej wartości czynszu miesięcznego brutto; kaucja stanowić będzie zabezpieczenie Wynajmującego na wypadek niezaspokojenia przez Najemcę roszczeń wynikających z umowy, w szczególności roszczeń o zapłatę czynszu lub innych opłat, a także roszczeń o naprawienie szkód wyrządzonych w lokalu.

Warunki udziału w konkursie ofert

1. Oferenci zainteresowani udziałem w konkursie zobowiązani są do złożenia pisemnej oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 października 2011 r. do godz. 12.00 -- w siedzibie Wynajmującego w Miejskim Ośrodek Sportu i Rekreacji w Giżycku ul. Moniuszki 5. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: „Wynajem lodowisko”.

2. Oferta powinna zawierać:
1) wskazanie oferowanej kwoty miesięcznego czynszu netto za 1m² (bez podatku od towarów i
usług),
2) oświadczenie oferenta, że:
a) zapoznał się z warunkami konkursu ofert oraz że je akceptuje,
b) posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub że takie  uprawnienia będzie posiadał w dniu podpisania umowy,
c) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają kwalifikacje do pracy

d) nie rozwiąże umowy najmu przez okres co najmniej 1 roku od dnia zawarcia umowy,
e) dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na zagospodarowanie pomieszczeń i uruchomienie działalności,
f) zapoznał się z warunkami lokalowym i wyposażeniem pomieszczeń będących przedmiotem najmu oraz jego otoczeniem i nie wnosi do nich zastrzeżeń,
g) rozpocznie prowadzenie działalności  w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy,
h) będzie uiszczał zaoferowany czynsz, a ponadto także opłatę ryczałtową za media w kwocie 500,00 zł netto (powiększoną o podatek od towarów i usług),
i) spełnia warunki udziału w konkursie ofert.

Do oferty należy dołączyć:
1) dowód wpłacenia wadium w pieniądzu w wysokości 3000 zł na rachunek bankowy Zamawiającego nr          86 2030 0045 1110 0000 0170 3720 najpóźniej do dnia  30 września 2011 r.,
2) koncepcję aranżacji wynajmowanych pomieszczeń (w formie rysunków, wizualizacji lub w formie opisowej).

Wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Przebieg konkursu ofert

1. Konkurs będzie miał charakter dwuetapowy:
- w ramach etapu I - wyłonione zostaną dwie najkorzystniejsze oferty,
- w ramach etapu II - zostaną przeprowadzone negocjacje z dwoma oferentami, wyłonionymi w wyniku etapu I, w celu dokonania wyboru najemcy lokalu i zawarcia umowy.

2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty spośród dwóch ofert, które zostaną wyłonione do udziału w ramach II etapu konkursu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

4. Wpłacone wadium przepada na rzecz Wynajmującego, jeżeli oferent, którego oferta zostanie uznana  za najkorzystniejszą, odmówi podpisania umowy w wersji  zaproponowanej w ofercie i  uzgodnionej w  toku negocjacji.

5. Wynajmujący nie przewiduje komisyjnego otwarcia ofert z udziałem oferentów, lecz zapewnia, że otwarcie i ocena będzie miała charakter komisyjny, z których to czynności sporządzony będzie protokół.

6. Wynajmujący  informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie stosuje
się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych i co się z tym wiąż` przepisów
dotyczących protestów, skarg i odwołań.

Dodatkowe informacje

1. Osoby zainteresowane udziałem w konkursie mogą odebrać wzór oferty w siedzibie Wynajmującego –
2. Dodatkowych informacji o warunkach lokalowych oraz warunkach najmu udzielają:
Andrzej Flisiak Tel.503080302
3. Wynajmujący umożliwi zainteresowanym oferentom zapoznanie się z warunkami lokalowymi w ramach wizji lokalnej - po uprzednim uzgodnieniu terminu wizji lokalnej.