Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

„SPRAWNY URZĄD”
URZĄD MIEJSKI W GIŻYCKU - WYDZIAŁ PROMOCJI
11-500 Giżycko, al. 1 Maja 14
tel. (087) 7324 137, fax. (087) 429 30 71; www.gizycko.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację konferencji otwierające projekt o nazwie „Sprawny Urząd” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla grupy 51 osób  w terminie 21 stycznia 2011r. 

I.                   Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, wariantowych.

3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II.                Zleceniodawca

 Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko
Woj. Warmińsko-Mazurskie

III.             Opis przedmiotu zamówienia

Organizacja szkolenia składać się będzie  z części składowych:

1. Zapewnienia przynajmniej dwóch  doświadczonych trenerów szkoleniowych (minimum 3 lata udokumentowanego stażu pracy) odpowiedzialnych za wystąpienia w ramach konferencji ( tematy obowiązkowe dot. spotkania: Idea Europejskiego Funduszu Społecznego, zasady działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyjaśnienie na czym polega działanie 5.2 oraz  zasad równość kobiet i mężczyzn),
2. Wynajem sali szkoleniowej w hotelu, minimum 3 gwiazdkowym na terenie lub w okolicy miasta Giżycka, od godzin porannych w dniu przyjazdu.

Minimalne wymagania dotyczące Sali konferencyjnej:

- klimatyzacja,

- liczba miejsc siedzących minimum 55,

- rzutnik multimedialny,

- nieograniczony dostęp do internetu,

- flipchart.

3.  Jedna przerwa kawowo-herbatowa w trakcie szkolenia oraz wyżywienie: w formie pełnego obiadu dla wszystkich uczestników konferencji.

IV.  Termin wykonania zamówienia

1. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy najpóźniej do dnia 12 stycznia 2011r. (środa).
2. Termin realizacji zamówienia to 21 stycznia 2011r. (piątek).

 V.                Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać : nazwę i adres oferenta oraz  termin ważności oferty.
2. W ofercie należy wskazać planowany termin realizacji zamówienia.
3. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT)
4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.
5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

 VI.             Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres  ewelina.chmielewska@gizycko.pl. w terminie do dnia  11 stycznia 2011r. (wtorek) do godz. 10.00.
2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta na organizację konferencji otwierające projekt o nazwie „Sprawny Urząd” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla grupy 51 osób,  w terminie 21 stycznia 2011r.”
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.