Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 73/2004
Burmistrza Miasta Giżycka
z dnia 31 marca 2004r.

w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Giżycku


Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Burmistrz Miasta Giżycka zarządza, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego ustalonym Zarządzeniem nr 48/2003 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 30 września 2003 r. ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 54/2003 z dnia 26 listopada 2003 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 8 ust. 2 dodaje się pkt 13 o treści:

13) Pełnienie obowiązków Szefa Miejskiego Zespołu Reagowania.
Do zadań Szefa Zespołu należy:
- przygotowanie rocznego planu pracy zespołu,
- opracowanie regulaminu bieżących prac zespołu oraz działań w sytuacjach zagrożeń katastrofą naturalną lub awarią techniczną, noszącą znamiona klęski żywiołowej,
- ustalanie przedmiotu i terminu posiedzeń,
- zawiadamianie o terminach posiedzeń,
- przewodniczenie posiedzeniom,
- zapraszanie na posiedzenia osób nie będących członkami zespołu,
- inicjowanie i organizowanie prac zespołu.

2. w § 10 ust. 1 dodaje się punkty o treści:
16) Audyt Wewnętrzny AW
17) Miejski Zespół Reagowania MZR

3. w § 10 zmienia się Strukturę graficzną Urzędu Miejskiego, którą po zmianie określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. wprowadza się § 171 o treści:
1. Do zadań Miejskiego Zespołu Reagowania należy:
1) monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,
2) realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej,
3) opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego,
4) planowanie wsparcia organów kierujących działaniami na niższym szczeblu
administracji publicznej,
5) przygotowywanie warunków umożliwiających koordynacje pomocy humanitarnej,
6) realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej.

5. w § 23 ust. 1 dodaje się pkt 6 o treści:
Świadczenia rodzinne:
- realizowanie zadań związanych z wypłatami świadczeń rodzinnych,
- prowadzenie rejestru świadczeniobiorców,
- przygotowywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych o zrealizowanych zadaniach.


6. wprowadza się § 311 o treści:
1. Do zadań Audytora Wewnętrznego należy w szczególności:
1) Prowadzenie audytu wewnętrznego, mającego na celu wskazanie Burmistrzowi obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności oraz przejrzystości i jawności i dotyczy:
- badania dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych,
- oceny systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem,
- oceny efektywności i gospodarności zarządzania finansowego.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Burmistrz Miasta Giżycka

Jolanta Piotrowska