Zaproszenie

do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1

Nazwa zamówienia: 

Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn.: „Budowa żłobka w ramach programu "MALUCH +"  2022-2029 w Giżycku

Kod CPV

- 71000000-8 – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne.

                                                                                                               ___________________________

podpis

Giżycko, styczeń 2024 r.

1.     Informacje wprowadzające

1.1     Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na realizację zadania pn.: Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn.: „Budowa żłobka w ramach programu "MALUCH +"  2022-2029 w Giżycku w ramach dofinansowania z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat „Maluch+ 2022-2029:

a)       Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego zaproszenia z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i równego traktowania Wykonawców,

b)      Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.), a nie mają zastosowania przepisy Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

1.2     Dane Zamawiającego:

a)       konto bankowe:                                  Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko 

b)      nr konta bankowego:                        42 1240 5787 1111 0010 5856 4508

c)       NIP:                                                         845-19-51-457

d)      adres do korespondencji:                Urząd Miejski w Giżycku

                                                                  al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko

e)      znak postępowania:                          WPI.7011.1.__.2024.MB

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się powyższym znakiem.

1.3     Dane wejściowe:

a)       Przedmiotowy teren opracowania objęty jest Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego – Uchwała Nr XXIV/68/08 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 2 października 2008r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu zawartego między ulicami: Nowowiejską, Drzymały, Wilanowską i Obwodową w Giżycku.

b)      Dojazd do terenu inwestycyjnego należy przewidywać przez działki 1295, 1303, 1304, obręb 0002 Giżycko.

c)       Lokalizacja obiektu powinna umożliwiać również dojazd i obsługę budynku z ulicy Obwodowej (DK 59), która przewidziana jest do przebudowy (https://gddkia.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/398994/rozbudowa-obwodnicy-gizycka-na-drodze-krajowej-nr-59-1).

2.     Opis przedmiotu zamówienia

2.1. Zadanie obejmuje wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego na prace projektowe i roboty budowlane w następującym zakresie:

2.1.1.   Utworzenie żłobka miejskiego:

a)       dla 50 dzieci,

b)      składającego się z:

-        Pomieszczeń przeznaczonych na pobyt dzieci – ok. 340m²,

-        Pomieszczeń dla opiekunów – ok. 40m²,

-        Szatnie – ok. 15m²,

-        Pomieszczenia techniczne – ok. 25m²,

-        Pomieszczenia magazynowe – ok. 20m²,

-        Pomieszczenia gospodarcze – ok. 36m²,

-        Korytarze, komunikacja – ok. 90m²,

-        Kuchnia – ok. 60m²,

-        Pomieszczenia higieniczno-sanitarne – ok. 35m².

c)       parterowego w technologii modułowej prefabrykowanej, z płaskim dachem, konstrukcja budynku powinna być przystosowana do nadbudowy o piętro (nadbudowa nie jest przedmiotem opracowania, ale należy przewidzieć miejsce na ewentualną komunikację pionową w sposób niekolidujący z układem funkcjonalnym parteru),

d)      wyposażonego w instalacje: wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania,  chłodzenia, elektryczną i teletechniczną

e)      o elewacji nowoczesnej, spójnej architektonicznie z otoczeniem, stonowanej kolorystycznie.

2.1.2.   Budowa placu zabaw:

-        o powierzchni około 300m²,

-        o nawierzchni bezpiecznej z piasku,

-        z urządzeniami dedykowanymi do kategorii wiekowej 0-2 lata,

-        z tablicą z regulaminem

2.1.3.   Zagospodarowanie terenu w zakresie:

-        budowy ogrodzenia terenu,

-        budowy miejsca do gromadzenia odpadów,

-        budowy oświetlenie terenu,

-        budowa przyłącza wodociągowego, kanalizacji sanitarnej, gazowego, ciepłowniczego, elektrycznego, teletechnicznego,

-        budowa utwardzeń i parkingów,

-        gospodarki zielenią (m.in. usunięcie drzew i krzewów, wykonanie nasadzeń zieleni izolacyjnej),

2.1.4.   Roboty towarzyszące i wykończeniowe.

2.2. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom zawartym w szczególności w:

2.2.1.        Ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 204 z późn. zm.).

2.2.2.        Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 72).

2.3. Podstawowy zakres zadania obejmuje wykonanie:

a)  koncepcji składającej się z:

-        części graficznej z naniesionymi wszystkimi elementami przedmiotu umowy, zaznaczeniem charakterystycznych punktów wysokościowych, planowanymi elementami,

-        części opisowej zawierającej opis przyjętych rozwiązań technicznych, funkcjonalnych parametry planowanych elementów, opis niezbędnych robót budowlanych itp.,

b)  programu funkcjonalno-użytkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454).

UWAGA: Wykonawca powinien uzyskać warunki przyłączenia od wszystkich zarządców sieci, wykonać badania geotechniczne,

c)  planowanych kosztów prac projektowych oraz robót budowlanych zgodnie z Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458).

d)  wersje elektroniczne wszystkich opracowań należy dostarczyć na pendrivie w postaci nieedytowalnej .pdf oraz edytowalnej – dopuszczalne formaty tekstowe: .doc, .docx, .rtf, rysunkowe: .dwg/.dxf (w wersji nie nowszej niż 2009r.), kosztorysowe: .ath.

3.     Inne postanowienia

a.       Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy,

b.       Wykonawca jest zobowiązany udzielać Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań,

c.       Należy stosować rozwiązania możliwie do zrealizowania z punktu widzenia technicznego i ekonomicznego z zachowaniem odpowiedniego poziomu komfortu użytkowania oraz przystosowanie obiektu dla osób niepełnosprawnych (obniżona sprawność sensoryczna i ruchowa).

  4.     Kontakt z wykonawcami

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej postępowaniu.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu.

5.     Terminy realizowania zamówienia

5.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał koncepcję w terminie 35 dni od daty podpisania umowy.

5.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zakończył najpóźniej zadanie w terminie 35 dni od daty zatwierdzenia koncepcji.

6.     Lokalizacja przedmiotu zamówienia

Miejsce wykonania zamówienia – dz. nr 40/4, 40/3, obręb 0002  Giżycko.

7.     Opis sposobu przygotowania oferty

7.1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiającym w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.

7.3. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

7.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej (cyfrowe odwzorowanie).

7.5. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy w zakresie jego spraw majątkowych lub osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

8.     Zawartość oferty

Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:   

-        Formularz oferty cenowej przygotowany zgodnie ze wzorem – załącznik nr 1 do zaproszenia,

-        Wykaz zrealizowanych dokumentacji projektowych/programów funkcjonalno-użytkowych przygotowany zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 do zaproszenia.

9.     Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

9.1. Termin składania ofert upływa dnia 30.01.2024 roku o godz. 12⁰⁰.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

9.2. Forma składania ofert:

W postaci elektronicznej poprzez platformę zakupową: http://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko

9.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.01.2024, o godz. 12¹⁵ w siedzibie Wydziału Planowania i Inwestycji Urzędu Miejskiego, pok. 114.

10.Opis kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis określania ceny

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

10.1. Kryterium – cena:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C_p) zostanie obliczona wg następującego wzoru:   

C_p=C_o/C_b× 90pkt.

gdzie:

C_p – ilość punktów badanej ceny oferty,

C_o – najniższa cena złożonej oferty,

C_b – cena oferty badanej,         

10.2. Kryterium doświadczenie:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium doświadczenie (D) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do ilości wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat dokumentacji projektowych albo programów funkcjonalno-użytkowych dotyczących budowy lub przebudowy lub rozbudowy żłobków lub przedszkoli, wg poniższego wzoru:

a)             0-2 wykonane opracowania – 0 punktów,

b)             3-4 wykonane opracowania – 10 punktów,

c)             5 i więcej wykonanych opracowań – 20 punktów.

Punkty zostaną przyznane na podstawie złożonego wykazu wykonanych prac projektowych wg załącznika nr 3 do Zaproszenia.

10.3. Wynik całkowity:

Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru: Po = Cp + D, gdzie:

Po – suma punktów uzyskana przez ofertę,

Cp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

D – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Doświadczenie”

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taka sama ilość punktów Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.

10.4. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy cena całkowita jest niższa o co najmniej 30% wartości od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.  

11.Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

11.1.    W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy

11.2.    Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego  rozstrzygnięcia postępowania.  

11.3.    Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

12.Postanowienia końcowe

12.1. Zamawiający zastrzega prawo do:

a)    zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,

b)    żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu,

c)    swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów przetargowych lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu,

d)    zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)    odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

f)     wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

12.2. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)    z którym  zerwał umowę z jego winy,

b)    któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)    który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 11.2 ppkt. a), b), c) dotyczą  okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

12.3. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub/i kapitałowo.

12.4. Okres związania ofertą: 30 dni od daty terminu składania ofert.

13.Informacja Zamawiającego dotycząca danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:

1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
11-500 Giżycko;

2)    Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Katarzyna Furmaniak, e - mail: dpo@gizycko.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:

1)      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

3)      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

4)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1)      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3)      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

.

^*   Wyjaśnienie: informacja w  tym zakresie jest wymagana, jeżeli w  odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w  zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w  odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w  celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

14.Załączniki

Następujące załączniki stanowią integralną część dokumentacji przetargowej:

a)       Załącznik nr 1 do zaproszenia     -  Formularz oferty cenowej, 

b)      Załącznik nr 2 do zaproszenia     -  Wykaz zrealizowanych dokumentacji,

c)       Załącznik nr 3 do zaproszenia     -  Projekt umowy,

d)      Załącznik nr 4 do zaproszenia     -  Regulamin obowiązujący dostawców Urzędu Miejskiego w Giżycku,