Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

                    Znak sprawy: BP.042.5.5.2020.SN                                                                                             Giżycko, dn. 29.10.2020 r.

Ogłoszenie opublikowane w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/14425

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Giżycko i Varena – współpraca na rzecz promowania włączenia społecznego, walki z ubóstwem i dyskryminacją” Zakup i dostawa artykułów informacyjnych i promocyjnych

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Tryb konkurencyjności: zaproszenie do złożenia oferty cenowej. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zdania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

2.1. odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienie od rozstrzygnięcia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, w tym do terminu otwarcia ofert może zmienić warunki zapytania informując o tym na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/  oraz www.bip.gizycko.pl w zakładce „Przetargi”. W sytuacji gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia oferty;

2.2. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania;

2.3. wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników;

2.4. możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą;

2.5. sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez oferentów dokumentów, danych oraz informacji;

2.6.odwołania postępowania w przypadku braku ofert lub ofert przekraczających możliwości finansowe Zamawiającego;

2.7. zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.

3. Kody CPV:

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

II. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

tel. 87 732 41 11, faks (87)428 52 41, adres e-mail: urzad@gizycko.pl

Godziny pracy: pn. 8.00 -16.00, wt.-pt. 7.30-15.30

NIP: 845-19-51-457

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

zakup i dostawa artykułów informacyjnych i promocyjnych do projektu pn. „Giżycko i Varena – współpraca na rzecz promowania włączenia społecznego, walki z ubóstwem i dyskryminacją”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Projekt poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia podlega akceptacji Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku „Brand book of the Interreg V-ALithuania – Poland cooperationprogramme”. Podręcznik dostępny jest na stronie: https://lietuva-polska.eu/pl/wdra_anie/promocja.html .

2. Wymagania dotyczące jakości i gwarancja:

Wykonawca gwarantuje, iż oferowane i dostarczony przedmiot zamówienia, jest nowy, pełnowartościowy, wolny od wad. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym towarze Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia, do wymiany na wolny od wad i usterek – w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.

3. Miejsce dostawy:

Urząd Miejski w Giżycku

Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub/i kapitałowo. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków wymaga przedłożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

V. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się najwyższą liczbą otrzymanych punktów w dwóch kryteriach łącznie (waga punktowa):

a) kryterium ceny: oferowana cena brutto:

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium cena : 70 pkt

Otrzymane punkty cena = (Cena najniższa spośród złożonych ofert / Cena badanej oferty) x 70pkt

b) kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium termin realizacji zamówienia: 30 pkt

Otrzymane punkty:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia 28 dni : 0 pkt

Termin realizacji przedmiotu zamówienia 21 dni : 15 pkt

Termin realizacji przedmiotu zamówienia 14 dni : 30 pkt

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt

Liczba otrzymanych punktów= Liczba otrzymanych punktów w kryterium cena + Liczba otrzymanych punktów w kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia.

VI. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT:

1 . Oferty należy składać do dnia 09.11.2020 r. do godziny 9.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sylwia.nowak@gizycko.pl , w tytule wiadomości wpisując: Oferta na artykuły informacyjne i promocyjne „Giżycko i Varena”

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, a także możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty wybranego Wykonawcy. 

4. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, którego wzór określa załącznik nr 2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostawy przedmiotu zamówienia.

2. Ceny podane w ofercie i zaakceptowane przez Strony nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Liczba dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, zgodnie z treścią złożonej oferty.

IX. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA:

1. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania udzielane są drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu: sylwia.nowak@gizycko.pl, tel. 87 732 41 66.

2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania – poprzez przesłanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty do wszystkich oferentów drogą elektroniczną.

3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż 3 dni od dnia wyboru wykonawcy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

6. Okres związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert.

Projekt nr LT-PL-4R-288 pn. „Giżycko i Varena -współpraca na rzecz promowania włączenia społecznego, walki z ubóstwem i dyskryminacją” / „Giżycko and Varena-cooperation to promote social inclusion, combat poverty and discrimination”, dofinansowany ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa - Polska