Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego

wartości szacunkowej do 30 000€

Nazwa zamówienia: 

„Dokumentacja projektowo – kosztowej zadania   „Przebudowa muru Carnot’a od Bramy Giżyckiej do Amfiteatru”

Kod CPV

- 71000000-8 – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne.                                                                                                                         

Gmina Miejska Giżycko                                                                              

NIP – 845-19-51-457

Al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 087 7324 113;

e-mail: urzad@gizycko.pl

www.gizycko.pl

INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1. 1.       Nr sprawy: WPI.7013.51.7.2020.GW                                                                                                                                                                                                          

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP   845-19-51-457

  1.1 INFORMACJA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Zamawiający informuje, iż po wejściu w życie, tj. po 25 maja 2018 r., przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 ustawy. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne: do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

-       administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Giżycka, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko;

-       inspektorem ochrony danych osobowych powołany przez administratora jest Pan Tomasz Skibiński (NT Group Sp. z o.o. Łódź, Al. Kościuszki 39) info@ntg.pl tel. 42 655 33 77;

-       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz realizacji umowy (w przypadku wyboru oferty);

-       odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

-       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres archiwizacji;

-       obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

-       w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-       posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

-        nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. 2.   Opis przedmiotu zamówienia.

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „Dokumentacji projektowo – kosztowej zadania „Przebudowa muru Carnot’a od Bramy Giżyckiej do Amfiteatru”.

Obiekt znajduje się na terenie Twierdzy Boyen w Giżycku przy ul Turystycznej 1 na działce o numerze geodezyjnym 1-361/1 obr. 1.

Dokumentacja powinna uwzględniać poniższe podstawowe prace:

• · Oczyszczenie, odsolenie  dezynfekcję i odgrzybienie murów kamiennego i ceglanego.
• · Naprawę muru kamiennego:

 - naprawę muru  z odpadniętymi elementami kamiennymi,

 - naprawę „wybrzuszeń muru”,

 - naprawę trzonu muru – w miejscach tego wymagających,

– wymianę oraz uzupełnienie spoin muru.

• · Naprawę muru ceglanego polegającą na wymianie  zniszczonych oraz  uzupełnieniu brakujących cegieł, wymianie oraz uzupełnieniu spoinowania muru.
• · Odtworzenie zadaszenia muru (z dachówki ceramicznej do obiektów zabytkowych, kompatybilnej z dachówką oryginalną – w uzgodnieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków) poprzez zastosowanie łat i kontrłat. Zastosowanie łat i kontrłat należy zaprojektować w taki sam sposób jak wykonanie na sąsiednich fragmentach muru Carnot’a (od Bramy Giżyckiej w kierunku Bastionu Ludwig i Bramy Kętrzyńskiej).

2.2. W zakres zamówienia wchodzi:

2.2.1 Wykonanie w niezbędnym zakresie badań konserwatorskich i programu prac konserwatorskich z uwzględnieniem zaleceń konserwatorskich z dnia 06.06.2015 r. Badania i Program prac konserwatorskich - wersja papierowa – 2 egzemplarze, wersja elektroniczna (dopuszczalne formaty: pdf oraz wersja edytowalna w dwg, dxf, doc, docx, ) – 1 egz.

2.2.2 Projekt budowlany oraz niezbędne branżowe projekty wykonawcze wykonane na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji architektonicznej. Wersja papierowa – 5 egzemplarzy, wersja elektroniczna (dopuszczalne formaty: edytowane - dwg, dxf, doc, docx oraz dodatkowo w formacie pdf) – 1 egz.

UWAGA: Zamawiający wymaga wykonania dwóch oddzielnych projektów budowlanych i wykonawczych na Etap I i Etap II, z oddzielnymi kosztorysami i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót.

2.2.3 Kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót. Należy sporządzić w układzie branżowym, jako oddzielne opracowania dla poszczególnych rodzajów robót. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych. Wersja papierowa – 2 egzemplarze, wersja elektroniczna (dopuszczalne formaty: wersja edytowalna w  ath i dodatkowo w formacie pdf) – 1 egz.

2.2.4  Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Wersja papierowa – 2 egzemplarze, wersja elektroniczna (dopuszczalne formaty: wersja edytowalna -  doc, docx i dodatkowo w wersji pdf) – 1 egz.

Wersje elektroniczne poszczególnych opracowań należy dostarczyć na płycie CD lub DVD.

1.1 

Dokumentacja powinna być tak wykonana, aby umożliwić Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na potrzeby przyszłego postępowania przetargowego na przebudowę projektowanego obiektu zgodnie z dyspozycją art.29-31 i art. 33 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

W zakresie Wykonawcy jest wykonanie wszelkich niezbędnych badań i opracowań takich jak badania konserwatorskie i architektoniczne, programy prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych oraz innych wynikających z „Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. z 2004 r. nr 150, poz. 1579) lub innych opracowań wymaganych przepisami ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. „O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami  (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, z późn. zm.)”.

2.3  Wykonawca zobowiązuje się konsultować z Zamawiającym realizację zamówienia, tak, aby w możliwie najszerszym zakresie uwzględnić możliwości finansowe i potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie w tym względzie prawo do zgłaszania uwag i wskazówek, dokonywania korekt. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy.

2.4  Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań.

2.5  W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane.

2.6  Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamówienia.

      Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia spełniając wymagania ustawy   

      Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz.1409 z późn. zm.) oraz Prawo zamówień publicznych (t.j.  

      Dz. U. z 2013 poz. 907), Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz  

      wymagania zawarte w innych ustawach i rozporządzeniach, m.in.:

a)   Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U z 2004 Nr 202 poz. 2072),

b)   Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.),

c)   Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych /Dz. U. z 2012 poz. 463/,

d)   Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2003 Nr 120 poz.1126) w sprawie informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

e)   Ustawa z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 poz.21 z późn. zm.),

f)    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 Nr 47 poz. 401 z późn. zm.),

g)   Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2001 Nr 62 poz.627 z późn. zm.),

h)   Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2004 Nr 92 poz.880 z dnia 30 kwietnia 2004 z późn. zm.).

i)    Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami  (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, z późn. zm.)

j)    Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. z 2004 r. nr 150, poz. 1579).

2.7 Wykonawca w ramach zamówienia uzyska na swój koszt:

-  mapę do celów projektowych,

- wszelkie niezbędne pozwolenia, uzgodnienia, opinie itp. oraz wszelkie niezbędne dokumenty niezbędne do  wykonania przedmiotu umowy  i uzyskania przez Zamawiającego Decyzji pozwolenia na budowę.

1. 3.       TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3.1 Termin podpisania umowy -   5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego.

3.2 Termin wykonania zamówienia:  31.01.2021 r.

1. 4.       INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW.

4.1    Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie.

4.2    Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w punkcie 6.2). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

4.3    Obowiązkiem Wykonawcy jest sprawdzenie skutecznego dostarczenia dokumentów dla 

Zamawiającego  w przypadku wysłania ich pocztą elektroniczną.

4.4 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

          Grzegorz Witkowski              -            Inspektor Wydziału Planowania i Inwestycji

Urzędu Miejskiego w Giżycku

tel. 0 87 7324 120 

5.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.2  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty.

5.3  Na ofertę składają się następujące dokumenty:

Wypełniony Formularz oferty cenowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.

5.4   Oferta winna być oznaczona napisem:

      „Oferta na „Dokumentację projektowo – kosztową zadania „Przebudowa muru Carnot’a od Bramy Giżyckiej do Amfiteatru”.

1. 6.       MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

6.1  Termin składania ofert upływa dnia 20.10.2020 r. o godz. 12⁰⁰. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

6.2  Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i złożyć w Sekretariacie pok. 7 (Punkt Obsługi Klienta) lub wysłać na adres:

        Urząd Miejski

        Al. 1 Maja 14

11    – 500 Giżycko

lub na adres e-mail:   grzegorz.witkowski@gizycko.pl

6.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.10.2020 r. o godz. 12³⁰ w siedzibie Zamawiającego,  pok. 113.

    7.         OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

Kryterium – cena:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C_p) zostanie obliczona wg następującego wzoru:   

C_p=C_o/C_b× 100 pkt.

gdzie:

C_p – ilość punktów badanej ceny oferty,

C_o – najniższa cena złożonej oferty,

C_b – cena oferty badanej, 

8.  INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE    PO WYBORZE OFERTY

8.1   W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

8.2  Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać  z dokumentów załączonych do oferty.

9.      POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

9.1  Zamawiający zastrzega prawo do:

a)   zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,

b)  żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,

c)   swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,

d)  zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)   odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

f)    wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

9.2  Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)       z którym  zerwał umowę z jego winy,

b)      któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)       który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 9.2 ppkt. a), b), c) dotyczą  okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

9.3  Okres związania ofertą: 21dni od daty terminu składania ofert.

1. 10.    ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej.

Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

Załącznik nr 3 - „Zalecenia konserwatorskie” z dnia 06.06.2015 r.

                                                                                                                 ZAMAWIAJĄCY