Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Giżycko, 20.03.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wyposażenie warsztatu zbrojmistrza

na Twierdzy Boyen w Giżycku:

-dostawa zestawu mebli oraz gablot ekspozycyjnych

- dostawa sprzętu multimedialnego

I. Postanowienia ogólne:

Tryb konkurencyjności:zaproszenie do złożenia oferty cenowej. Zamawiający planuje przeznaczyćna realizację zadania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000euro, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na wybraną część: I lub II

 UWAGA! Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybraną część zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy opis/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu dostawy.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo:

-  odstąpienia bądź unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny,

- możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,

-sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, danych oraz informacji.

II. Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Aleja 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP: 845 19 51 457

tel.: 87 732 41 11

adres e-mail: urzad@gizycko.pl

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

 Część I - Zakup i dostawa zestawu mebli oraz gablot ekspozycyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania;

 Część II – Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

 2. Wymagania dotyczące jakości i gwarancja:

Wykonawca gwarantuje, iż oferowane i dostarczone rzeczy, stanowiące przedmiot dostawy są nowe, pełnowartościowe, wolne od wad. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym towarze Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia do wymiany na wolny od wad – w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.

Okres gwarancji 12 miesięcy od dnia ich odbioru przez Zamawiającego.

 Odbiór nastąpi na podstawie protokołu. Warunkiem pozytywnego odbioru będzie kompletna instalacja przedmiotu dostawy oraz dokonana próba (w odniesieniu do sprzętu elektronicznego).

 3. Miejsce dostawy:

 Warsztat zbrojmistrza – Twierdza Boyen w Giżycku, ul. Turystyczna 1 Giżycko.

 IV. Kryteria oceny i wyboru ofert:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny:oferowana cena brutto.Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania – 100 pkt.

Otrzymane punkty =  (Cena najniższa spośród złożonych ofert/Cena badanej oferty) x 100 pkt

V. Termin, miejsce i forma składania ofert:

1. Oferty należy składać do dnia 4 kwietnia 2018r. do godz. 10:00, w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14 ( z dopiskiem: „Warsztat zbrojmistrza”). Oferta powinna być zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed terminem składania ofert.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert                  (w toku badania i oceny ofert).
4. Wzór formularz ofertowego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, którego wzór określa załącznik nr 3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności                           niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonegoprzez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostawy przedmiotu zamówienia. 
2. Ceny podane w ofercie i zaakceptowane przez Strony nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

VII. Termin wykonania zamówienia:

- 30 dni kalendarzowych od daty zlecenia/podpisania umowy.

VIII. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:

Wszelkie informacje udzielane sa drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu: jagoda.nowicka@gizycko.pl.

 Załącznik nr 1  - DOSTAWA ZESTAWU MEBLI ORAZ GABLOT EKSPOZYCYJNYCH

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu mebli, czyli stołów,  krzeseł, wózków do przechowywaniakrzeseł i gablot ekspozycyjnych zgodnie z poniższą specyfikacją:

ZESTAW EKSPOZYCYJNO - WYSTAWIENNICZY Z ENERGOOSZCZĘDNYM OŚWIETLENIEM :

 RAMA – 40 szt.

 Podświetlana rama, zatrzaskowa o lekkiej konstrukcji, w kształcie prostokątnym, do jednostronnej prezentacji. Wykonana z profili aluminiowych anodowanych. Profile w kolorze srebrnym matowym. Przód ramy pokryty folią antyrefleksyjną, tył wykonany z twardego PCV.

Rama z oświetleniem listwami LED, z kablem i zasilaczem oraz z umocowanymi zawieszkami umożliwiającymi użycie w pionie jak i w poziomie.

Format: 594 x 841 mm - A1

 STOJAKI – 20 szt.

 Stojak z ramką plakatową podświetlaną światłem LED. Na stabilnej podstawie umieszczona ramka formatu A3. Stojak o konstrukcji metalowej lub aluminiowej – dobrze wyważonej. Ramka z profilu zatrzaskowego otwieranego z przodu. Możliwość regulacji: wysokości stojaka oraz układu ramki (pionowej lub poziomej prezentacji zawartości ramki). Stojak z włącznikiem/wyłącznikiem oświetlenia. Kolor stojaka i ramki srebrny matowy.

 GABLOTA EKSPOZYCYJNYCH – 3 szt.

 Witryna stojąca, z oświetleniem typu LED, jednodrzwiowa lub dwudrzwiowa, zamykana na klucz, przeznaczona do ekspozycji. Szkielet witryny wykonany z profili aluminiowych anodowanych na kolor srebrny matowy połączonych z płytą meblową tworzącą cokół witryny w kolorze ciemnego dębu. Ściany boczne i tylna ze szkła o grubości 4mm, bezpiecznego, hartowanego, z  półkami szklanymi o regulowanej wysokości.

Ilość – 3 szt.

Wymiary: cokół (podstawa) wysokość minimum 40cm, maksimum 50cm, głębokość minimum 40cm, maksimum 50cm, długość minimum 120 cm, maksimum 140cm.

Część szklana: wysokość minimum 160cm, maksimum 180cm,

głębokość minimum 40cm. Maksimum 50 cm,

szerokość minimum 120cm, maksimum 140cm.

 ZESTAW MEBLI:

 STOŁY - 15 szt.

 Stół z blatem kwadratowym o wymiarach min. 800x800mm max. 900x900mm. Nogi (bądź jedna noga – podstawa) - wysokość min. 700mm max.800mm. Stolik wykonany z materiału umożliwiającego eksploatację wewnątrz oraz na zewnątrz pomieszczeń – odpornego na warunki atmosferyczne. Blat wykonany z topalitu. Kolor blatu ciemny brąz. Nogi lub podstawa chromowana – kolor srebrny. Konstrukcja stolika musi umożliwiać dowolne ich łączenie i ustawianie jeden przy drugim bez odstępów.

Uwaga: wszystkie dostarczone stoły muszą mieć jednolite, jednakowe wymiary w zakresie jw.

 KRZESŁA - 56 szt.

 Krzesło nietapicerowane, rozkładane, bez podłokietników. Krzesła wykonane z materiałów odpornych na czynniki zewnętrzne/atmosferyczne. Kolor ciemny brąz identyczny lub zbliżony do koloru blatów stołów jw. Krzesła przystosowane do składowania i transportu na wózkach do transportu krzeseł jn.

 WÓZEK DO TRANSPORTU KRZESEŁ – 2 szt.

 Wózek umożliwiający łatwe transportowanie krzeseł w pozycji złożonej. Łatwość dostępu do załadunku i rozładunku. Ładowność min. 25 szt. krzeseł. Wózek na kółkach z blokadą/hamulcem. Wózek umożliwiający transport krzeseł jw.

 UWAGA!

 Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostawy zestawu mebli i gablot kompletnych, zmontowanych i gotowych do użycia w wyznaczonym miejscu dostawy, tj.: warsztat zbrojmistrza – Twierdza Boyen w Giżycku, ul. Turystyczna 1.

Zamawiający wymaga aby dostarczone meble:

- były fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi,

- spełniały wymagania pod względem BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

- były dopuszczone do obrotu i stosowania w Unii Europejskiej.

ZAŁĄCZNIK NR 2 -  DOSTAWA SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO

 Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

- zestawu nagłośnieniowego zawierającego: 7 szt. głośników, wzmacniacz- 1 szt., mikser audio – 1 szt., 1 zestaw bezprzewodowy z 2 mikrofonami

- 1 zestawu interaktywnego wykorzystującego technologię elektromagnetyczną pasywną obejmującego:

• tablicę interaktywną (1 szt.),
• projektor (1 szt.),
• uchwyt ścienny (1 szt.),

-2tabletów o minimalnej przekątnej 7,0 cala i rozdzielczości 1280 x 800 pikseli, w których zastosowano technologie: LTE, Bluetooth, WiFi, GPS

- 5 powiększalników dla osób słabo widzących.

 Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta oraz posiadać ocenę zgodności z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej i posiadać oznakowanie CE.

 Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.

 Do wszystkich urządzeń należy dołączyć zestaw okablowania niezbędnego do ich prawidłowego uruchomienia i użytkowania.

 Wykonawca dokona montażu, instalacji, podłączenia oraz konfiguracji sprzętu multimedialnego wraz z wymaganym oprogramowaniem tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu Zamawiającemu.

 Licencje oprogramowania dostarczone wraz z urządzeniami muszą być udzielone na czas nieokreślony, w sposób nie naruszający praw osób trzecich.

OPIS SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO i WYMAGAŃ DLA TABLETÓW – 2 szt.

OPIS WYMAGAŃ DLA PROJEKTORA – 1 szt.

 Urządzenie do projekcji zdjęć, prezentacji i filmów w każdych warunkach, przy normalnym oświetleniu dziennym oraz przy oświetleniu sztucznym.

Rozdzielczość obrazu – min. 1024x768

Format obrazu 4 : 3

Jasność obrazu – min. 3000 lm.

Kontrast – 2 000 : 1

Możliwość regulacji obrazu umożliwiająca  generowanie  na ekranie obrazu o prawidłowych proporcjach i geometrii.

Żywotność lampy min. 4000h

Złącza: VGA, HDMI,  USB, mini jack lub jack

Odtwarzanie plików graficznych, dźwiękowych i video poprzez gniazdo USB

OPIS WYMAGAŃ DLA TABLICY INTERAKTYWNEJ – 1 szt.

 1.         Urządzenie wykorzystujące technologię elektromagnetyczną pasywną.

2.         Przekątna tablicy: 79 – 100  cali.

3.         Ścienne mocowanie.

4.         Format obrazu 4 : 3

5.         Obsługa: reakcja na dotyk przy użyciu znacznika lub bez niego.

6.         Wielodotyk: tablica umożliwi jednoczesną pracę co najmniej 2 osób.

7.         Komunikacja – USB.

8.         Podłączanie urządzenia na zasadzie Plug&Play.

9.         Język oprogramowania – polski.

10.       Oprogramowanie kompatybilne z oprogramowaniem tabletów.

11.       Możliwość korzystania z tablicy, jako tradycyjnej tablicy sucho ścieralnej.

 OPIS WYMAGAŃ DLA ZESTAWU NAGŁOŚNIENIOWEGO

 System wyposażony w:

- 7 szt. głośników ściennych (z uchwytem do mocowania): zestaw głośników dwudrożnych, pełnopasmowych, pasmo przenoszenia częstotliwości: nie mniej niż 80 Hz – 18 kHz, czułość nie mniej niż 89 dB SPL (1W/1m), LF min. 1x4,5” HF 1x1, moc znamionowa nie mniej niż 85W RMS, nie mniej niż 95 dB

- wzmacniacz – 1 szt. o mocy nie mniejszej niż 240W/100V

- mikser audio - 1 szt. o kompaktowych rozmiarach, wymagania minimalne: 2 wejścia mono + 2 wejścia stereo

- 1 zestaw bezprzewodowy z 2 mikrofonami do ręki: mikrofony o charakterystyce kardioidalnej, czas pracy ciągłej dla mikrofonu bez wymiany baterii nie krótszy niż 2 godziny, pasmo przenoszenia nie mniej niż 80 – 13,5 kHz

-statyw z pokrowcem – 1 szt.

-słuchawki – 1 szt.

 Nagłośnienie umożliwiające odsłuch konferencji, prezentacji multimedialnych, nagrań głosowych, filmów i itp. Głośniki mają zapewniać dobrą słyszalność w każdym miejscu pomieszczeń.

Wszystkie elementy sprzętu multimedialnego, tj. ekran, projektor, nagłośnienie powinny być kompatybilne i  dobrane w sposób umożliwiający dokonywania  projekcji zdjęć, prezentacji, filmów itp.                            

OPIS WYMAGAŃ DLA UCHWYTU ŚCIENNEGO – 1 szt.

Uchwyt ścienny umożliwi bezpieczny i trwały montaż (zawieszenie) projektora współpracującego z tablicą multimedialną.

 OPIS POWIĘKSZALNIKÓW DLA OSÓB SŁABO WIDZĄCYCH – 5 szt.

 Lekka i poręczna podświetlana lupa, stacjonarna lub przenośna zpowiększeniem min.3x.

 Załącznik nr 3 - FORMULARZ OFERTOWY

1. Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Aleja 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP: 845 19 51 457

tel.: 87 732 41 11

adres e-mail: urzad@gizycko.pl

 2. Oferent:

Nazwa:

Adres:

NIP:

tel.:

adres e-mail:

 3. Wycena zamówienia:

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 20.03.2018r., pn.: „Wyposażenie warsztatu zbrojmistrza na Twierdzy Boyen w Giżycku”, zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie zgodnie z terminem realizacji podanym w zapytaniu ofertowym za następującą cenę:

 Termin realizacji zamówienia:30 dni kalendarzowych.

 4. Oświadczenie Wykonawcy.

 Oświadczam, że oferowany przedmiot dostawy jest fabrycznie nowy i w pełni spełnia minimalne wymagania postawione przez Zamawiającego w treści zapytania ofertowego.

Szczegółowa specyfikacja/opis oferowanego przedmiotu dostawy znajduje się w załączeniu. (UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy opis/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu dostawy).

…………………

miejscowość i data

………………………………..

podpis i imienna pieczęć oferenta                      lub upoważnionego przedstawiciela oferenta

___________________________________________

Ogłoszenie w BAZIE KONKURENCYJNOŚCI:

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1097791
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1097738