Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

 Zaproszenie

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego

wartości szacunkowej do 30 000€

 Nazwa zamówienia:

Pełnienie nadzoru archeologicznego wraz z uzyskaniem decyzji zezwalającej na prowadzenie badań archeologicznych nad robotami budowlanymi dla zadania pn.: „Budowa boiska wielofunkcyjnego (etap I)  przy SP 4 w Giżycku”, realizowanego  w ramach inwestycji pn.: „Budowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego przy ZS Nr 1 oraz boiska wielofunkcyjnego (etap I) przy SP 4 w Giżycku”.

wspólny słownik zamówień (CPV) :

-71351914-3 usługi archeologiczne

Giżycko, luty2018 r.

1.        Informacje wprowadzające

1.1Gmina Miejska Giżycko, al. 1 maja 14, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do składania ofert   w przetargu pisemnym w trybie określonym przepisami kodeksu cywilnego.

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia pn.:  Pełnienie nadzoru archeologicznego wraz z uzyskaniem decyzji zezwalającej na prowadzenie badań archeologicznych nad robotami budowlanymi dla zadania pn.: „Budowa boiska wielofunkcyjnego (etap I)  przy SP 4 w Giżycku”, realizowanego  w ramach inwestycji pn.: „Budowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego przy ZS Nr 1 oraz boiska wielofunkcyjnego (etap I) przy SP 4 w Giżycku”.

1.2Użyte w Zaproszeniu terminy mają następujące znaczenie:

1.2.1   „Zamawiający” –  Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko,

1.2.2   „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego Zaproszenia,

1.2.3   „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 Zaproszenia,

1.2.4   „Wykonawca” – podmiot pełniący nadzór archeologiczny przy zadaniu pn: „Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej nr 4  - Etap I”

1.2.5   „Umowa” – Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą pełniącym nadzór archeologiczny,

1.3Dane Zamawiającego:

konto bankowe:                                             Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko 

         nr konta bankowego:                                      42 1240 5787 1111 0010 5856 4508

         NIP:                                                                845-19-51-457

         dokładny adres do korespondencji:                Urząd Miejski w Giżycku

                                                                                al. 1 Maja 14

                                                                                11 – 500 Giżycko

         e-mail do korespondencji:                              michalina.cieloszczyk@gizycko.pl

         znak postępowania:                                        WPI.7013.10.2017.MC

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

2.    Opis przedmiotu zamówienia

2.1     Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru archeologicznego wraz z uzyskaniem decyzji zezwalającej na prowadzenie badań archeologicznych nad robotami budowlanymi dla zadania pn.: „Budowa boiska wielofunkcyjnego (etap I)  przy SP 4 w Giżycku”, realizowanego  w ramach inwestycji pn.: „Budowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego przy ZS Nr 1 oraz boiska wielofunkcyjnego (etap I) przy SP 4 w Giżycku”.

2.2     Uzyskanie w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Olsztynie, Delegaturze w Ełku decyzji o pozwoleniu na prowadzenie badań archeologicznych,

2.3     Wykonanie inwentaryzacji i dokumentacji (opisowa, rysunkowa, fotograficzna) zachowanych znalezisk, które zostaną ewentualnie odkryte w obrębie wykonywanych wykopów określonych projektem.

2.4     Wykonanie dokumentacji i sprawozdania z przeprowadzonego nadzoru archeologicznego zgodnie z wymogami zawartymi w decyzji o pozwoleniu na prowadzenie prac archeologicznych wydanej przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

2.5     Wykonanie dokumentacji w dwóch egzemplarzach (cyfrowej i papierowej), z czego jeden egzemplarz otrzyma Zamawiający, jeden  egzemplarz otrzyma Wojewódzki Konserwator Zabytków.

2.6     Charakter ziemnych robót budowlanych objętych nadzorem archeologicznym został opisany w projekcie budowlanym, dostępnym na stronie BIP Gminy Miejskiej Giżycko. Link do dokumentacji i postępowania na roboty budowlane:

http://www.bip.gizycko.pl/wiadomosci/3/wiadomosc/403800/budowa_boiska_wielofunkcyjnego_przy_szkole_podstawowej_nr_4_w_gi

2.7     Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia wniosku o zezwolenie na prowadzenie prac archeologicznych, który zostanie przekazany do autoryzacji Burmistrzowi Giżycka. Wykonawca złoży podpisany wniosek w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.

2.8     Zakres obowiązków nadzoru archeologicznego wynika z Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanych do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków ( Dz. U. z 2017 poz. 1265) oraz z art. 37a ust. 1 i 2, art. 37b ust. 1 i 3 albo art. 37d ust.1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, (t.j.  Dz.U z 2017 r. poz. 2187 z późn. zm.),

2.9     Szczegółowe warunki i wymagania zamówienia określa załącznik nr 2 Zaproszenia- „Wzór umowy”.

3.        Termin, miejsce i wykonawca realizujący zamówienie

3.1 Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca nadzór archeologiczny przystąpiła do wykonania zamówienia w dniu zawarcia umowy.

3.2 Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 dni od daty zakończenia robót budowlanych objętych nadzorem, tj. inwestycyjnych robót ziemnych. Za termin realizacji zamówienia uznaje się dzień przekazania Zamawiającemu sprawozdania z nadzoru archeologicznego wraz z protokołem odbioru badań i przekazania dokumentacji archeologicznej potwierdzonym przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Olsztynie, Delegatura w Ełku

Planowany termin realizacji zadania nie jest wiążący i nie stanowi podstawy do ustalenia czasu trwania nadzoru archeologicznego.

3.3Miejscem wykonania zamówienia jest teren Szkoły Podstawowej nr 4, ul. 3 Maja 21, 11-500 Giżycko, nr dz. 2-585/4.

4.        Zawartość oferty

Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:

-      oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1, z podaniem ceny  ryczałtowej – powiększonej o należny podatek VAT,

-      wykaz prowadzonych badań archeologicznych w ciągu ostatnich 5 lat – załącznik nr 3 Zaproszenia

5.        Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Michalina Cieloszczyk     -  Podinspektor, Urząd Miasta w Giżycku,

tel. 87 73 24 120, e-mail: michalina.cieloszczyk@gizycko.pl

6.        Oznaczenie oferty, miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

6.1.   Oferty składane drogą elektroniczną na adres mailowy podany w pkt. 1.3

6.2.   Oferty drogą listowną należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta na:„Pełnienie nadzoru archeologicznegonad robotami budowlanymi dla zadania: „Budowa boiska wielofunkcyjnego (etap I)  przy SP 4 w Giżycku realizowanego  w ramach inwestycji pn.: Budowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego przy ZS Nr 1 oraz boiska wielofunkcyjnego (etap I) przy SP 4 w Giżycku.– nie otwierać przed dniem 26.02.2018 r. do godz. 12⁰⁰”. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartych ofert w przypadku dostarczenia ich Zamawiającemu po terminie.

6.3.   Termin składania ofert upływa dnia 26.02.2018 r. ogodz. 12⁰⁰Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

6.4.   Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować:

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 maja 14

11– 500 Giżycko

6.5.   Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.02.2018 r. , o godz. 12.10 w siedzibie Zamawiającego,  pok. 114.

7.        Opis kryteriów i sposobu oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów tj. cena
i doświadczenie

7.1 Kryterium ceny

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C_p) zostanie obliczona wg następującego wzoru:         

C_p = C_o/ C_b× 80 pkt, gdzie:

C_p - ilość punktów badanej ceny oferty

C_o - cena oferty najniższej

C_b - cena oferty badanej

7.2 Kryterium doświadczenie

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium doświadczenie (D_r) zostanie obliczonaw odniesieniu do ilości prowadzonych badań archeologicznych w ostatnich 5 latach wg poniższego wzoru:

a)    prowadzenie badań przy budowie 2 lub mniejszej ilości obiektów  – 0 punktów,

b)   prowadzenie badań przy budowie od 3 do 5 obiektów  – 10 punktów,

c)    prowadzenie badań przy budowie 5 lub większej ilości obiektów– 20 punktów,

Punkty zostaną przyznane na podstawie złożonego wykazu nadzorowanych obiektów budowlanych  zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zaproszenia.

7.3 Wynik całkowity

Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:   

P_o = C_p + D_r,  gdzie:

P_o – suma punktów uzyskana przez ofertę,

C_p – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

D_r – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Doświadczenie”

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.

8.        Postanowienia końcowe

8.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów przetargowych lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu.

b)   odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

c)    zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,

d)   zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)    żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie przetargu,

f)    wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników

8.2. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)    z którym  zerwał umowę z jego winy,

b)   któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)    który nie wykonał lub wykonał nieterminowo zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 8.2 ppkt. a), b), c) dotyczą  okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

8.3  Okres związania ofertą: 30dni od daty terminu składania ofert.

9.        Załączniki

Następujące załączniki stanowią integralną część dokumentacji:

–        Załącznik nr 1             -           Formularz oferty cenowej, 

–        Załącznik nr 2 -           Wzór Umowy

–        Załącznik nr 3  -            Wykaz prowadzonych badań archeologicznych w ciągu ostatnich 5 lat.