Zaproszenie

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego

wartości szacunkowej do 30 000€

Nazwa zamówienia: 

Zachowanie i promowanie dziedzictwa kulturowego w ramach współpracy kulturalnej Giżycka i Trok – Remont siedzisk w amfiteatrze Twierdzy Boyen w Giżycku.

Zamawiający :                               

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

                                                                                                   ___________________________

podpis

Giżycko, listopad 2017 r.

1.    Informacje wprowadzające

1.1    Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do składania ofert w przetargu pisemnym na rzecz Zamawiającego na zadanie pn.: Zachowanie i promowanie dziedzictwa kulturowego w ramach współpracy kulturalnej Giżycka i Trok – Remont siedzisk w amfiteatrze Twierdzy Boyen w Giżycku.

a)     Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego zaproszenia z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i równego traktowania Wykonawców.

b)     Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 poz.459 – ze zmianami), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 poz.1579 – ze zmianami).

1.2    Dane Zamawiającego:

a)     konto bankowe:                                   Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko 

b)     nr konta bankowego:                            42 1240 5787 1111 0010 5856 4508

c)     NIP:                                                    845-19-51-457

d)     adres do korespondencji:                      Urząd Miejski w Giżycku

                                                           al. 1 Maja 14

                                                           11 – 500 Giżycko

e)     znak postępowania:                              WPI.042.2.24.17.MC

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się powyższym znakiem.

2.    Opis przedmiotu zamówienia

Zadanie obejmuje:

a)     demontaż istniejących listew, transport i odpowiednie zutylizowanie,

b)     ułożenie izolacji przeciwwwilgociowej z paska papy termozgrzewalnej o szerokości 9cm i długości 33cm (wymiary takie aby nie wystawał poza obrys elementu drewnianego) między elementem betonowym, a drewnianą listwą,

c)     montaż dystansów do betonowych podpór na śruby takie same jak istniejące,

d)     wyrównanie poziomu siedzisk drewnianymi dystansami z drewna świerkowego;

e)     listwy i dystanse 5×10[cm]

-      drewno świerkowe – tarcica obrzynana (obrobione cztery płaszczyzny, a także krawędzie czoła),

-      klasa estetyczna I  (dopuszczalne sęki zdrowe i zrośnięte typu okrągłego, owalnego i podłużnego do 6mm; jednolicie wybarwione, o słojach równomiernie rozłożonych i prostoliniowych);

-      skręt włókien – dopuszczalny przy odchyleniu włókien od kierunku osiowego do 30 mm na 1 m długości sztuki;

-      pęcherze żywiczne, zakorki i zabitki – niedopuszczalne; rdzeń – nie może być widoczny; chodniki owadzie – niedopuszczalne; uszkodzenia mechaniczne i ślady po uszkodzeniach od odłamków metali – niedopuszczalne.

-      klasa konstrukcyjna C24,

-      wilgotność do 20%,

-      deski strugane, fazowane,

f)      impregnacja ciśnieniowa środkiem bezchromowym,

g)     łączenie drewnianych elementów na wkręty hartowane, stożkowe - ilość i układ na podstawie rysunków.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z:

-      zaproszeniem do składania ofert,

-      dokumentacją techniczną,

-      przedmiarem robót,

-      projektem umowy.

Wyżej wymienione dokumenty należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające. Podstawą do ostatecznego ustalenia przedmiotu zamówienia oraz wyceny tego przedmiotu jest przede wszystkim projekt budowlany, z uwzględnieniem zmian w postaci:

- zmiany drewna dębowego na drewno świerkowe – klasa estetyczna I ;

- rezygnacja z wyrównania poziomu ławek poprzez wykopanie podpór betonowych, zagęszczania gruntu i ponownego wkopania. Wyrównanie poziomu ławek drewnianymi dystansami z drewna świerkowego;

- rezygnacja z impregnacji elementów drewnianych poprzez malowanie hydrodynamiczne bezbarwnym preparatem olejowym. Elementy drewniane zostaną zaimpregnowane ciśnieniowo preparatem bezchromowym.

Zaleca się aby Wykonawca odwiedził i zbadał plac budowy oraz jego otoczenie i pozyskał dla siebie, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu ofert oraz przy zawieraniu umowy na wykonie robót gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji ponosi Wykonawca.

3.    Termin i miejsce wykonania zamówienia

3.1    Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania zamówienia w terminie 3 dni od podpisania umowy i zakończył w terminie do 10.01.2018 r.

3.2    Miejsce wykonania zamówienia – Amfiteatr Twierdzy Boyen w Giżycku.

4.    Zawartość oferty

Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:   

4.1  Formularz oferty cenowej - przygotowany zgodnie ze wzorem –Załącznik nr 1 do zaproszenia,

4.2  Projekt umowy podpisany przez osoby uprawnione, wypełniony zgodnie ze wzorem –Załącznik nr 2 do zaproszenia,

4.3  Wypełniony Formularz wyceny robót, zgodnie ze wzorem - Załącznik nr 3 do zaproszenia.

4.4    Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia i rozłożenia na raty zaległych płatności,  

4.5    Oświadczenie, że Wykonawca dysponował będzie personelem przewidzianym do realizacji zamówienia posiadającym uprawnienia budowlane w wymaganej specjalności  oraz wyposażeniem technicznym i produkcyjnym odpowiednim do realizacji zamówienia,

4.6    Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy w zakresie jego spraw majątkowych, lub osobę umocowaną przez osoby uprawnione.

5.    Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest : 

- Michalina Cieloszczyk, Podinspektor, Wydział Planowania i Inwestycji

tel. 87 73 24 120, e-mail: michalina.cieloszczyk@gizycko.pl

6.    Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

6.1Termin składania ofert upływa dnia 14. 11.2017 roku o godzinie 15⁰⁰.

6.2Forma składania ofert:

a)     na adres poczty elektronicznej podanej w pkt. 5, z nazwą zamówienia w tytule wiadomości. Oferta powinna mieć formę jednego, nieedytowalnego pliku oraz zostać wysłana za potwierdzeniem odbioru, lub

b)     w zamkniętym i opisanym opakowaniu w p. 7, UM Giżycka, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

Opis powinien zawierać nazwę zamówienia oraz dane kontaktowe oferenta.

6.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2017 roku o godz. 15¹⁵ w siedzibie Wydziału Planowania i Inwestycji Urzędu Miejskiego, pok. 114.

7.    Opis kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis określania ceny

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

7.1 Kryterium – cena

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C_p) zostanie obliczona wg następującego wzoru:

C_p = C­_o/C_b x 80 pkt.

Gdzie:

C_p­ – ilość punktów badanej ceny oferty,

C_o – cena oferty najniższej,

C_b – cena oferty badanej.

7.2 Kryterium – okres rękojmi:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium rękojmi (O_r) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:

Oferty w tym kryterium oceniane będą w następujący sposób:

a) 3 lata rękojmi – 0 punktów,

b) 4 lata rękojmi -  10 punktów,

c) 5 lat i więcej – 20 punktów.

Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia złożonego w pkt. 3 Formularza cenowego oferty ( załącznik nr 1 do zaproszenia). W przypadku nie podania przez Wykonawcę terminu rękojmi, Zamawiający do kryterium oceny ofert przyjmie minimalny termin rękojmi, tj. 3 lata. Oferta z terminem rękojmi 5 lat i więcej otrzyma maksymalną ilość punktów w tym kryterium.

7.3 Wynik całkowity

Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:

P_o = C_p + O_r,

Gdzie:

P_o – suma punktów uzyskana przez ofertę,

C_p – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”,

O_r – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Okres rękojmi”

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.  

8.    Postanowienia końcowe

8.1 Zamawiający zastrzega prawo do:

a)     zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,

b)     żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu,

c)     swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów przetargowych lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,

d)     zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)     odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

f)      wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

8.3  Okres związania ofertą: 21dni od daty terminu składania ofert.

9.    Załączniki

9.1    Następujące załączniki stanowią integralną część dokumentacji przetargowej:

a)     Załącznik nr 1 do zaproszenia   -           Formularz oferty cenowej, 

b)     Załącznik nr 2 do zaproszenia   -           Projekt umowy,

c)     Załącznik nr 3 do zaproszenia   -           Formularz wyceny robót,

d)     Załącznik nr 4  do zaproszenia  -           Przedmiar robót,

e)     Załącznik nr 5 do zaproszenia   -           Projekt budowlany,

f)      Załącznik nr 6 do zaproszenia   -           Pozwolenie nr 256/2017 z dn. 14.06.2017r.

g)     Załącznik nr 7 do zaproszenia -                        Pozwolenie na budowę nr 306.2017

Projekt pn Zachowanie i promowanie dziedzictwa kulturowego w ramach współpracy kulturalnej Giżycka i Trok (Cultural and natural heritage preservation and adaptation in Trakai and Giżycko districts)
współfinansowany z Programu Interreg VA Litwa – Polska 2014-2020