ZAPYTANIE OFERTOWE

 Nr sprawy: WPI. 7011.20.2017.SP

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień publicznych 

Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP   845-19-51-457

 1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest „Budowa tymczasowego oświetlenia dojścia oraz przejścia dla pieszych w ul. Moniuszki (do COS-u)

1.1   Zakres zamówienia obejmuje budowę około 226 mb linii kablowych nN-0,4kV YAKY 4x25 wraz ze słupami oświetleniowymi o wys. 5 m – 6kpl., 6 m – 2 kpl.  na fundamencie żelbetowym wraz z oprawami oświetleniowymi (8 szt.) na  dz. nr ewid. 355/3; 356

1.2    Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z załączonym Projektem Budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę i zgłoszeniem zamiaru przystąpienia do wykonania robót.

1.3    Teren inwestycji jest w zarządzie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

1.4    Przedmiar robót (należy traktować, jako dokument pomocniczy określający szacunkowe ilości robót, jakie należy wykonać w ramach zadania).

 2. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

Oferty oceniane będą punktowo według następującej zasady: kryterium – cena 80%, kryterium – okres rękojmi – 20%.

 a)    kryterium - cena 80%

                                                                najniższa cena ofertowa [zł brutto}

 Ilość punktów badanej oferty =   --------------------------------------------------------- x 80 pkt,

przy czym 1 pkt = 1%,                                  cena oferty badanej  [zł. brutto]

b)   kryterium – okres rękojmi 20 %

                                                    okres rękojmi  badanej oferty [lata]

 Ilość punktów badanej oferty =  ---------------------------------------------------------- x 20 pkt,

przy czym 1 pkt = 1%.                               najdłuższy okres rękojmi [lata]

Okres rękojmi na przedmiot zamówienia nie krótszy niż 3 i nie dłuższy niż 10 lat, nie może ulec zmianie po złożeniu oferty.

Oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów i nie będzie podlegała odrzuceniu.

 Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%.

Jeżeli nie można wybrać oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Termin realizacji zamówienia:  14.06.2017 r.
• Miejsce realizacji zamówienia: działka nr 355/3; 356

 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Zawartość oferty.

1. Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres:

karol.walinowicz@gizycko.pl lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w Punkcie Obsługi Klienta pom. nr 7 w terminie do 10.04.2017 r. do godz. 12.00.

Oferta powinna być opisana w następujący sposób:

 „Oferta – „Budowa tymczasowego oświetlenia Budowa tymczasowego oświetlenia dojścia oraz przejścia dla pieszych w ul. Moniuszki (do COS-u)”.Ofertę należy sporządzić wg załącznika nr 1 – formularz oferty.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5.. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5.1 Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10% ceny całkowitej /brutto/ podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

5.2 Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

5.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach:

- pieniądzu;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

  kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia  9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5.4    Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko  nr konta bankowego: 42 1240 5787 1111 0010 5856 4508 z podaniem tytułu: „Budowa tymczasowego oświetlenia Budowa tymczasowego oświetlenia dojścia oraz przejścia dla pieszych w ul. Moniuszki (do COS-u)”.

5.5 Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące  elementy:

          1) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres),

          2) Nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),

          3) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,

          4) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

          5) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca:

              a) nie wykonał robót budowlanych w terminie wynikającym z umowy,

              b) wykonał roboty budowlane objęte umową z nienależytą starannością.

Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakichkolwiek dokumentacji.   W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.  

Gwarancja bankowa musi precyzyjnie określać: terminy potrzebne na zgłoszenie roszczeń  z gwarancji, osoby do tego uprawnione i terminy jej wykonania przez bank.

Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych w pkt. 6.5 ppkt. 5 lit. a i b przypadków, Zamawiający wystąpi do gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Żądanie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.   

6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia.

 Wyniki zapytania ofertowego zostaną umieszczone w internecie na stronie Zamawiającego  z ogłoszeniem o niniejszym zapytaniu ofertowym, przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia zapytania  zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy. Planowany termin podpisania umowy – do 3 dni od dnia wyboru oferty.

7. Postanowienia końcowe.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu.

2) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

3) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

4) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

5) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

6) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników,

7) odrzucenia oferty Wykonawcy, z którym Zamawiający zerwał umowę z jego winy, lub któremu naliczył kary, za niewywiązywanie się z umowy.  

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

Załącznik nr 1 – formularz oferty.

Załącznik nr 2 – projekt umowy.

Załącznik nr 3 – Projekt Budowlany.

Załącznik nr 4 – Projekt wykonawczy.

Załącznik nr 5 – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót.

Załącznik nr 6 – Przedmiar robót.