Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Z A P R O S Z E N I E

Zaproszenie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych (Dz .U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).

Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego

(Dz. U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm).

GMINA MIEJSKA GIŻYCKO

Zaprasza do składania ofert na wykonanie projektu zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Giżycko.

1. 1.    Przedmiotem zamówienia jest:

a)       Sporządzenie projektu zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Giżycko spełniające wymagania określone w art. 10 Ustawy z dnia 27 marca 2003 r., o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz. 778 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 ze zm.).

Granice projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Giżycko określa uchwała Nr XXVIII/117/2016 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 26 października 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Giżycko.

b)       Sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko ustaleń w/w dokumentu spełniających wymagania wynikające z ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016 r. poz. 353, ze zm.).

c)       Sporządzenie opracowania ekofizjograficznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 września 2002 r. w sprawie opracowań ekofizjograficznych (Dz. U. z 2002 nr 155 poz. 1298).

d)       Pozyskanie materiałów geodezyjnych ze Starostwa Powiatowego w Giżycku niezbędnych do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Giżycko, prognozy oddziaływania na środowisko, opracowania ekofizjograficznego.

e)       Przygotowanie projektów zawiadomień, obwieszczeń, ogłoszeń oraz innych pism i dokumentów w celu uzyskania wszystkich wniosków, opinii, uzgodnień i pozwoleń.

f)        Pisemne ustosunkowanie się do wszystkich ewentualnych wniosków, opinii i uwag wniesionych przez jednostki i organy opiniujące oraz strony biorące czynny udział w postępowaniu.

g)       Przygotowanie zmian w projekcie studium wynikających z uzyskanych opinii, dokonanych uzgodnień oraz rozpatrzonych uwag.

h)       Przygotowanie materiałów dla Rady Miejskiej w Giżycku, na które złożą się projekt uchwały, uzasadnienia, załączniki graficzne.

i)         Przygotowanie stosownych materiałów i pism dotyczących wyłączeń lub przekwalifikowania na cele nieleśne gruntów użytkowanych na cele leśne (jeśli będą wymagane).

j)         Przygotowanie stosownych materiałów i pism dotyczących wyłączeń lub przekwalifikowania na cele nierolne gruntów użytkowanych na cele rolne (jeśli będą wymagane).

h)       Sporządzenie:

- 3 egzemplarzy ujednoliconego tekstu studium,

- 3 egzemplarzy ujednoliconego rysunku studium skali 1:10 000 sporządzone metodą tradycyjną w technice kolorowej, zafoliowane,

- 3 egzemplarzy rysunku w skali 1:5 000 terenu podlegającej zmianie studium sporządzone metodą tradycyjną w technice kolorowej, zafoliowane,

- 1 egzemplarz prognozy oddziaływania na środowisko ustaleń studium (tekst + rysunek),

- 1 egzemplarz opracowania ekofizjograficznego w wersji papierowej,

- Tekst Studium, rysunki Studium w skali 1:5000 oraz 1:10 000, prognoza oddziaływania na środowisko, opracowanie ekofizjograficzne w wersji elektronicznej na nośniku typu pendrive – 1 szt.

i)         Uczestniczenie w posiedzeniu Komisji Urbanistyczno - Architektonicznej i sesji – dotyczących projektu zmiany studium.

j)         Udział w dyskusji publicznej nad przyjętymi w projekcie w/w dokumentu rozwiązaniami.

k)       Udział w przygotowaniu merytorycznych stanowisk dot. odrzucenia wniosków i uwag oraz ewentualnych wezwań do usunięcia naruszenia prawa, a także skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia zgodnie z umową, której projekt przedstawiono               w załączeniu do niniejszego zaproszenia.

1. 2.    Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia:

- 9 sierpień 2017 r.

1. 3.    Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego

Kryteriami oceny są:

1. Cena (C): waga kryterium - 80 %

2. Termin wykonania (Tw): waga kryterium - 20%

1. 4.    Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:

1) formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania,

2) oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia – zał. nr 1,

3) wykaz wykonanej co najmniej 1 usługi, w okresie ostatnich pięciu lat, o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia oraz dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem potwierdzające posiadanie odpowiedniego doświadczenia – zał. nr 2.

Za usługę o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia uważa się usługę polegającą na opracowaniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla terenu o pow. minimum 1 000 hektarów.

W celu udokumentowania wymaganego doświadczenia Wykonawca powinien przedstawić wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania dokument potwierdzający, że dana usługa została należycie wykonana.

Do oferty należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami takimi są:

1)       poświadczenie,

2)       referencje.

1. 5.    Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:

5.1. Cena oferty (C)

a) Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 80 punktów.

b) Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

Cp =                 80 pkt. x (Co/Cb), gdzie:

Cp - ilość punktów badanej ceny oferty

Co – cena oferty najniższej

Cb – cena oferty badanej

5.2. Kryterium terminu

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego terminu realizacji zadania zastrzegając, iż maksymalny termin zakończenia zadania przypada na dzień 9 sierpnia 2017 r.

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium terminu (Tw) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:

Termin wykonania do: 

- 26 lipca 2017 r. – 20 punktów,

- 2 sierpnia 2017 r. – 10 punktów ,

- 9 sierpnia 2017 r. – 0 punktów.

5.3. Wynik całkowity

Zamawiający może przeznaczyć Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów , tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:

Po = Cp + Tw, gdzie:

Po – suma punktów uzyskana przez ofertę,

Cp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

Tw - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Termin”

Cena wskazana w ofercie musi:

a)          być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje;

b)         uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

1. 6.    Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

a)         Ofertę należy złożyć drogą korespondencyjną na adres: Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko lub pocztą elektroniczną na adres: paulina.rakus@gizycko.pl do dnia 06.12.2016 r. do godz. 12.00.

b)       Oferta powinna zawierać informacje o wykonawcy, niezbędne w celu zawarcia umowy. Ponadto powinna być opatrzona tytułem: Oferta na wykonanie projektu zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Giżycko.

c)        Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

1. 7.    Warunki udziału w postępowaniu:

a)         Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.

1. 8.    Termin związania ofertą:

            - 14 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

1. 9.    Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich wykonawców poprzez zamieszczenie informacji o złożonych ofertach i wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Gminy Miejskiej Giżycko.

1. 10.  Podpisanie zamówienia/umowy

Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zleci realizację przedmiotu umowy.

1. 11.     Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Paulina Rakus                       tel. (87) 732 41 22                            

1. 12.     Postanowienia końcowe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)         swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów przetargowych lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu,

b)        odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,  

c)         żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie przetargu,

d)        zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,

e)        zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.

Załączniki:

1)       Formularz oferty,

2)       Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji zawodowych – zał. nr 1

3)       Wykaz usług – zał. nr 2,

4)       Wzór umowy,

5)       Uchwała Nr XXVIII/117/2016

Link do uchwały Nr XXVIII/117/2016: 

http://www.bip.gizycko.pl/wiadomosci/1210/wiadomosc/344904/uchwala_nr_xxviii1172016_rady_miejskiej_w_gizycku_z_dnia_26_pazd