OBWIESZCZENIE Nr  23 /2016

Burmistrz Miasta Giżycka

ogłasza przetarg pisemny ograniczony na dzierżawę terenu

i obiektów wchodzących w skład Twierdzy Boyen

I.  PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA, DOPUSZCZALNI OFERENCI, WYSOKOŚĆ WADIUM.

II.                ZAWARTOŚĆ OFERTY.

Oferta musi zawierać :

1.      umowę konsorcjum składającego się z co najmniej 10 małych i średnich przedsiębiorców; umowa konsorcjum musi obejmować minimalny zakres określony w Załączniku 9 do Regulaminu konkursu PO PW poddziałanie 1.3.2

2.      w odniesieniu do każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum informację o przedsiębiorcy: imię, nazwisko i adres lub firmę (względnie nazwę) oraz siedzibę.

2.1   w zależności od statusu prawnego przedsiębiorcy:

a)      w przypadku osób fizycznych – numer PESEL, numer NIP, numer REGON, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

b)      w przypadku przedsiębiorców nie będących osobami fizycznymi – numer NIP, numer REGON, aktualny odpis z właściwego rejestru opatrzony datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

3.      datę sporządzenia oferty oraz adres do korespondencji

4.      ścisłe określenie przedmiotu oferty zawierające:

a)      dokładne oznaczenie terenu będącego przedmiotem oferty w ramach terenu przeznaczonego do zagospodarowania w zakresie przedmiotu przetargu,

b)      rodzaj proponowanej działalności na dzierżawionym terenie i w dzierżawionych obiektach oraz plan jej realizacji wraz z harmonogramem działań związanych z zagospodarowaniem (wskazanie koncepcji produktu zgodnego z przeznaczeniem dzierżawy i etapów jego realizacji),

c)      oświadczenie, że oferent w przypadku zawarcia umowy dzierżawy złoży wniosek o dofinansowanie w ramach poddziałania 1.3.2 Programu Operacyjnego Polska Wschodnia

d) określenie przewidywanego zakresu nakładów, jakie zostaną ewentualnie dokonane przez  przyszłego dzierżawcę dla potrzeb realizacji produktu i związanej z tym produktem działalności

5.      oświadczenie, że w stosunku do żadnego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego, likwidacyjnego, innego niż przekształcenia lub połączenia;

6.      oświadczenie o niezaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi wobec organów skarbowych oraz oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości odnoszące się do każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum;

7.      oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i opatami lokalnymi wobec Gminy Miejskiej Giżycko lub oświadczenie, że oferent nie był i nie jest zobowiązany do uiszczania należności z tytułu podatków i opłat lokalnych wobec Gminy Miejskiej Giżycko odnoszące się do każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum ;

8.      oświadczenie o niezaleganiu wobec Gminy Miejskiej Giżycko z jakimikolwiek płatnościami innymi niż wymienione w pkt 7 odnoszące się do każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum;

9.      oświadczenie o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej oraz w przypadku osób fizycznych upoważnienie do wystąpienia do biur informacji gospodarczej o ujawnienie informacji gospodarczych jej dotyczących odnoszące się do każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum;

10.  dowód wniesienia wadium;

11.  dokumenty potwierdzające wiarygodność ekonomiczną oferenta, tj. przedstawienie posiadania lub gwarancji uzyskania wkładu własnego na realizację projektu w wysokości co najmniej 6 000 000 zł w formie: potwierdzenia stanu środków finansowych na rachunku pieniężnym, gwarancji finansowej, gwarancji ubezpieczeniowej, kredytu, pożyczki, względnie promesy jej udzielenia

12.  dodatkowo oferta może zawierać inne informacje dotyczące oferenta, terenu oraz związanego z nim zamierzenia inwestycyjnego i planowanej działalności.

     W przypadku złożenia kopii zaświadczeń lub kopii innych dokumentów wymienionych powyżej w punktach 1-14 wymagane jest oświadczenie przez oferenta o zgodności kopii z oryginałem tych dokumentów.

     Oferty nie spełniające wymogów formalnych, tj.: niezawierające wszystkich wymienionych w ogłoszeniu jako obligatoryjne dokumentów, zaświadczeń i informacji, złożone po terminie, z wpłatą wadium po terminie zostaną odrzucone.

III.             MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY, WPŁATA WADIUM.

Oferty należy składać w zamkniętych, nieidentyfikujących oferenta kopertach z adnotacją (dopiskiem) na kopercie „Przetarg na dzierżawę terenu i obiektów Twierdzy Boyen” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pok. 104 do dnia 15 czerwca 2016 r. do godz. 12⁰⁰. Oferty złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

     Wadium należy wpłacić do dnia 13 czerwca 2016 r. w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku (pok. 101) lub przelewem na konto Urzędu Miejskiego Bank PeKao SA 42 1240 5787 1111 0010 5856 4508. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na rachunek Urzędu Miejskiego w Giżycku lub datę uwidocznioną na kasowym dowodzie wpłaty wystawionym przez Urząd Miejski w Giżycku.

IV.              TRYB POSTĘPOWANIA.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu w Urzędzie Miejskim w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pok. 104 w dniu 15 czerwca 2016 r. do godz. 12¹⁰.

2. Komisja przetargowa powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta Giżycka rozpatruje złożone oferty w dwóch etapach:

2.1. W pierwszym etapie komisja przetargowa dokonuje w dwóch częściach oceny złożonych ofert:

       2.1.1 w pierwszej - części jawnej następującej bezpośrednio po otwarciu ofert:

a)  stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu,

b)  ustala i podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wniesienia wadium,

c)  otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert,

d) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłaszane przez oferentów; możliwe w szczególności jest uzupełnienie oferty o oświadczenia, o zgodności kopii dokumentów z oryginałem,

       2.1.2  w drugiej - części niejawnej:

            a)  dokonuje szczegółowej analizy ofert i weryfikacji ofert w terminie nie dłuższym niż 10 dni

                  od daty otwarcia ofert

            b)  ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do drugiego etapu przetargu,

            c)  zawiadamia oferentów o dalszym sposobie postępowania,

            d)  komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeżeli :

            -    oferta nie odpowiada warunkom przetargu,

            -    została złożona po wyznaczonym terminie,

            - jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści (z przeróbkami lub  skreśleniami),

2.2.  Sposób postępowania w drugim etapie przetargu jest uzależniony od ilości ofert zakwalifikowanych przez komisję przetargową do tego etapu.

2.2.1.   W przypadku gdy do drugiego etapu przetargu nie zostanie zakwalifikowana żadna z ofert przetarg zamyka się wynikiem negatywnym.

2.2.2.    W przypadku gdy do drugiego etapu przetargu zostanie zakwalifikowana jedna oferta komisja przetargowa rekomenduje Burmistrzowi Miasta wybór tej oferty i rozpoczęcie negocjacji z oferentem względnie zamknięcie przetargu bez wyboru oferty. W przypadku zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta protokołu komisji przetargowej wraz z rekomendacją wyboru oferty Burmistrz Miasta rozpocznie z oferentem, który złożył ofertę zakwalifikowaną do drugiego etapu przetargu rokowania zmierzające do ustalenia wszystkich istotnych postanowień umowy dzierżawy. Oferent
i Gmina Miejska Giżycko zobowiązują się do rozpoczęcia i prowadzenia negocjacji w dobrej wierze mając na celu osiągnięcie porozumienia co do wszystkich istotnych warunków dzierżawy.

2.2.3. W przypadku gdy do drugiego etapu przetargu zostanie zakwalifikowanych dwie lub więcej ofert komisja przetargowa przeprowadzi z oferentami dialog zmierzający do ustalenia kryteriów wyboru ofert.

2.2.4. W terminie 10 dni od daty zawiadomienia oferentów o zakwalifikowaniu dwóch lub więcej ofert do drugiego etapu postępowania komisja przetargowa opracuje szczegółową propozycję kryteriów oceny ofert oraz wag przypisanych poszczególnym kryteriom i przekaże te propozycje wszystkim oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu w formie pisemnej na adres korespondencyjny.

2.2.5. Oferenci zakwalifikowani do drugiego etapu przetargu mogą wnieść w terminie 7 dni od daty otrzymania propozycji kryteriów oraz wag, o których mowa w pkt 2.2.4. swoje propozycje i uwagi dotyczące kryteriów i wag.

2.2.6. W terminie 14 dni od daty upływu terminu do wniesienia uwag przez oferentów zakwalifikowanych do drugiego etapu przetargu liczonej od daty potwierdzenia otrzymania propozycji od ostatniego z oferentów komisja przetargowa ustali ostateczne kryteria oceny ofert oraz wag przypisanych poszczególnym kryteriom. W terminie określonym w zdaniu pierwszym komisja przetargowa zaprosi również oferentów, których oferty zostały zakwalifikowane do drugiego etapu przetargu do złożenia ostatecznej oferty obejmującej szczegółowe dane dotyczące poszczególnych ostatecznych kryteriów oceny ofert. Zaproszenie zostanie wysłane oferentom przez komisję przetargową w formie pisemnej wraz z określeniem terminu do złożenia oferty, który nie może być dłuższy niż 14 dni oraz wraz z formularzem zawierającym dane niezbędne do konkretyzacji treści oferty w oparciu o ustalone ostatecznie kryteria przetargowe.

2.2.7. Na dzień ogłoszenia niniejszego przetargu przedstawiono poniżej możliwe kryteria oceny ofert:

Zastrzega się, że wskazane kryteria mają charakter informacyjny i mogą być zmodyfikowane częściowo lub w całości.

2.2.8.  Oferent jest zobowiązany do złożenia oferty w terminie 14 dni od daty otrzymania zaproszenia, o którym mowa w pkt 2.2.7. Niezłożenie oferty w terminie poczytuje się za rezygnację z dalszego uczestnictwa w przetargu.

2.2.9. Komisja przetargowa rozpatruje złożone ostateczne oferty dokonując ich szczegółowej analizy oraz w oparciu o ostateczne kryteria przetargowe wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. Stwierdzenie, że komisja przetargowa nie wybiera żadnej ze złożonych ofert winno zawierać uzasadnienie. Postanowienia określone w pkt 2.1.2. a, c i d stosuje się odpowiednio.

2.2.10. Postępowanie prowadzone przez komisję przetargową kończy protokół wskazujący             propozycję wybranej oferty lub stwierdzający niedokonanie wyboru ze wskazaniem przyczyn.

2.2.11.  Protokół o wyborze oferenta, o którym mowa pkt 2.2.9 zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Giżycka stanowi podstawę do rozpoczęcia z oferentem, którego oferta została wybrana negocjacji zmierzających do ustalenia pozostałych istotnych warunków umowy. Postanowienia pkt 2.2.2 zdanie trzecie stosuje się odpowiednio.

2.2.12. Oferent, którego oferta została wybrana jest związany warunkami przedstawionymi w ofercie złożonej na podstawie pkt 2.2.8 w terminie 60 dni od daty złożenia oferty

2.2.13. Niezatwierdzenie protokołu przez Burmistrza Miasta Giżycka jest równoznaczne w skutkach z zamknięciem przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Niezatwierdzenie przez Burmistrza Miasta protokołu o wyborze oferenta winno zawierać uzasadnienie.

2.2.14. Umowa dzierżawy z oferentem, którego oferta została wybrana zostaje zawarta z chwilą gdy strony osiągną porozumienie co do wszystkich istotnych warunków umownych i podpiszą umowę dzierżawy.

V. POZOSTAŁE  WARUNKI:

1.   Nieruchomość objęta przedmiotem przetargu jest wpisana do rejestru zabytków.

2.  Nieruchomość objęta przedmiotem przetargu znajduje się w strefie chronionego krajobrazu.

3. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem nieruchomości oraz możliwościami prowadzenia na niej zamierzonej działalności (stan drzewostanu, wymagania techniczno – sanitarne itp., wymogi konserwatorskie).

4. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami przetargu.

5.  W przetargu nie mogą brać udziału podmioty zalegające z jakimikolwiek płatnościami wobec Gminy Miejskiej Giżycko, a także podmioty niespełniające warunku określonego w Rozdziale I pkt 4.

6.  Oferta i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta.

7. Rozstrzygnięcie przetargu upowszechnia się w formie opublikowania na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl w dziale przetargi oraz wywieszenia na tablicy ogłoszeń Wydziału Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku

8. Zastrzega się, że oferent nie będzie zgłaszał wobec Gminy Miejskiej Giżycko jakichkolwiek roszczeń związanych z opracowaniem i złożeniem oferty.

9. Ogłaszającemu przetarg przysługuje, w ramach wymienionych kryteriów, prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu.

10. Ogłaszający przetarg ma prawo zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Przetarg może być odwołany lub unieważniony z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu,

13.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

14.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w uzasadnionych wypadkach warunków ogłoszenia.

15. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg stanowi zabezpieczenie roszczeń związanych z prowadzeniem przez oferenta negocjacji zmierzających do zawarcia umowy w dobrej wierze, a wadia wpłacone przez pozostałych oferentów zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, względnie jego poszczególnych etapów na poniżej określonych zasadach:

a)      wadium wpłacone w formie gotówki można odebrać w terminie 3 dni po rozstrzygnięciu przetargu w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku przy Alei 1 Maja 14 pok. 101

b)      wadium wpłacone przelewem zostanie zwrócone na konto, z którego dokonano przelewu

16. Wygrywający przetarg przed podpisaniem umowy dzierżawy składa w terminie 14 dni od daty przetargu zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z zobowiązaniami podatkowymi oraz zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości, opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed ich złożeniem odnoszące się do wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum.

17. W przypadku niedopełnienia któregokolwiek z warunków określonych w punkcie 12 podmiot wygrywający przetarg traci wpłacone wadium oraz traci prawo do zawarcia umowy dzierżawy.

18. Na prowadzenie określonej, zamierzonej przez dzierżawcę działalności dzierżawca winien uzyskać wszelkie wymagane prawem pozwolenia.

19. Umowa dzierżawy nie będzie zawarta, a wadium ulegnie przepadkowi na rzecz Gminy, w przypadku stwierdzenia, że złożone przez uczestnika przetargu, dokumenty, oświadczenia lub informacje są nieprawdziwe lub zostały podrobione lub przerobione.

20. Do czynszu dzierżawnego ustalonego w drodze przetargu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity . Dz.U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054 z ze. zm.) zostanie doliczony podatek VAT, który na dzień zawarcia umowy jest określony w wysokości 23%.

21. Do obowiązków dzierżawcy będzie należało uiszczanie podatku od nieruchomości oraz innych ciężarów i opłat o charakterze publicznoprawnym.

22. Niezależnie od opłacania czynszu dzierżawca zobowiązany będzie do opłacania podatku od nieruchomości oraz innych ciężarów i opłat publicznoprawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, jak i cywilnoprawnych wynikających z utrzymania nieruchomości.

23. Obowiązek uzyskania zgód, opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych podmiotów
i organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciążyć będzie na dzierżawcy.

24. Szczegółowych informacji o przetargu udziela Wydział Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, pok. 121, tel. 87 7324154.