Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Postępowanie nie podlega ustawie z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 w/w ustawy)

I. Zamawiający:
Giżyckie Centrum Kultury

ul. Konarskiego 8 ( tymczasowa siedziba ul. Sikorskiego 3c)

11-500 Giżycko

NIP 845-10-33-603

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem przenośnych kabin WC na plenerowe imprezy organizowane przez Giżyckie Centrum Kultury w 2016 r.

III. Zakres zamówienia:

• dostawa czystych kabin wc z umywalkami na miejsce imprezy
• ustawienie kabin we wskazanych miejscach na terenie imprezy
• ewentualny serwis pośredni ( przy zamówieniu kilkudniowym)
• Zabranie kabin z miejsca imprezy

Zamówienie obejmuje zapewnienie usługi w/ g harmonogramu:

Otwarcie sezonu – 01 maja 2016 r. ( ul. Nadbrzeżna ) – 4 kabiny WC z umywalkami

Dzień Dziecka – 01 czerwca 2016 r. ( amfiteatr na Plaży Miejskiej ) – 2 kabiny WC z umywalkami

GIWERA – 03 czerwca 2016 r. ( amfiteatr na Plaży Miejskiej ) – 2 kabiny WC z umywalkami

Dni Giżycka – 04 czerwca 2016 r. ( plaża miejska – teren po „Galeonie” ) – 8 kabin WC z umywalkami

Noc świętojańska – 24 czerwca 2016 r. ( amfiteatr na Plaży Miejskiej ) – 2 kabiny WC z umywalkami

Jarmark św. Brunona – 03 lipca 2016 r. ( amfiteatr na Plaży Miejskiej ) – 2 kabiny WC z umywalkami

Gwiazdy na wakacjach – 09 lipca 2016 r. ( plaża miejska ) – 10 kabin WC z umywalkami

Szantki dla dzieci – 15 lipca 2016 r. ( amfiteatr na Plaży Miejskiej ) – 1 kabina WC z umywalkami

Szanty z Folkiem – 16 lipca 2016 r. ( plaża miejska ) – 7 kabin WC z umywalkami

BAROQUE FESTIVAL – 24 lipca 2016 r. ( Pasaż Portowy ) – 4 kabiny WC z umywalkami

Jazz nad Niegocinem – 31 lipca 2016 r. ( Ekomarina ) – 2 kabiny WC z umywalkami

Święto Twierdzy Boyen – jarmark – 12-14 sierpnia 2016 r.( ul. Turystyczna) – 4 kabiny WC

z umywalkami (2 serwisy pośrednie )

Bój o Twierdzę Boyen – inscenizacja – 13 sierpnia 2016 r. ( Twierdza Boyen) – 8 kabin WC

z umywalkami

Sylwester 2016 – 31 grudnia 2016 r. ( Pasaż Portowy ) – 5 kabin WC z uywalkami

IV. Warunki płatności

Przelew na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury powinny być wystawiane po każdej imprezie.

V. Sposób oceny ofert.

1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikiem, zostanie wyłoniona poprzez porównanie

złożonych ofert.
2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

3. Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa.

4. Informacje dotyczące dokładnej lokalizacji ustawienia kabin oraz szczegółowych godzin będą

ustalane w późniejszym terminie.

VI. Oferta powinna zawierać:

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania – załącznik nr 1

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
• podpisana przez wykonawcę.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywanej działalności i posiadają odpowiednie zaplecze osobowe i sprzętowe.

VIII. Zamawiający zastrzega prawo:

• swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,

• odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

• zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

• zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

• wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

IX. Informacje dodatkowe:

1) Osoba do kontaktów z Oferentami – Mariola Jórzak – tel. 87 – 428- 16 – 37

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia

podwykonawcom.

4) Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów

Kodeksu Cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze

złożeniem zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia praw ze strony oferenta

do zawarcia umowy.

X. Czas i miejsce złożenia oferty:

• Oferta z dopiskiem „ sprzątanie – imprezy plenerowe” powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mariola.jorzak@gck.gizycko.pl, lub dostarczona do tymczasowej siedziby Zamawiającego : Giżyckie Centrum Kultury

(Pływalnia MOSiR), ul. Sikorskiego 3 C, 11-500 Giżycko do godz. 14:00

dnia 25 kwietnia 2016r.

• Ocena ofert zostanie dokonana od godz. 14:15 dnia 25 kwietnia 2016.r,

wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie www.gizyckiecentrumkultury.pl

• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

• Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

• Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gizyckiecentrumkultury.pl