Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego o koszty ochrony imprez

w sezonie letnim 2016

        W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

 I. Zamawiający:

Giżyckie Centrum Kultury

ul. Konarskiego 8, 11-500 Giżycko

NIP: 845-10-33-603 

 II. Przedmiot  zamówienia

        Przedmiotem zapytania ofertowego jest ochrona imprez realizowanych zgodnie

        z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009r.

        w sezonie letnim 2016r. (kwota za jedną roboczogodzinę pracownika oraz wyszczególnienie

        wszelkich innych kosztów: dojazd pracowników, przygotowanie dokumentacji, kierownik

        ochrony itd.).

Wg niżej przedstawionego harmonogramu:

 1. Wielkie Otwarcie Sezonu – 1.05.2016r. - 10 pracowników służby porządkowej

                                                                    i informacyjnej

2. GIWERA 2016 – 3.06.2016r. - 10 pracowników służby porządkowej i informacyjnej

3. Dni Giżycka (impreza masowa) – 4.06.2016r. - 26 pracowników służby

                                                                                               porządkowej i informacyjnej
4.  Noc Świętojańska – 24.06.2016r. - 6 pracowników służby porządkowej

                                                                i informacyjnej
5. Gwiazdy na Wakacjach (impreza masowa) – 09.07.2016r. - 31 pracowników

                                                                          służby porządkowej i informacyjnej
6. Szanty z Folkiem (impreza masowa) – 16.07.2016r. - 23 pracowników służby

                                                                                      porządkowej i informacyjnej
7. Baroque Festival – 24.07.2016r. - 10 pracowników służby porządkowej

                                                                                                 i informacyjnej
8. Polska Muzyka Filmowa/Jazz Nad Niegocinem – 31.07.2016r. - 10 pracowników

                                                                                 służby porządkowej i informacyjnej
9. Święto Twierdzy Boyen (Jarmark) – 12 – 14.08.2016r. - 2 pracowników służby                                                                                                                porządkowej
10. Święto Twierdzy Boyen (Przemarsz Wojsk) – 13.08.2016r. - 13 pracowników                                                                          służby porządkowej i informacyjnej
11. Święto Twierdzy Boyen (inscenizacja – impreza masowa) – 13.08.2016r. - 80

                                                          pracowników służby porządkowej i informacyjnej

Harmonogram godzinowy będzie ustalany z wybranym wykonawcą przed planowanym wydarzeniem.

   Zakres  zamówienia obejmuje:

-   przygotowanie planów zabezpieczenia imprez;

-   dostarczenie niezbędnej dokumentacji;

-   ochrona i zabezpieczenie podczas imprez oraz podczas czynności technicznych przed

    i po nich (wg harmonogramu).

  III. Opis warunków udziału w postępowaniu ofertowym.

          O zamówienie mogą ubiegać się firmy, które spełniają następujące warunki:

        a) posiadają koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.

        b) dysponują kadrą pracowników o określonych kwalifikacjach z zakresu ochrony

            zgodnie w wymogami posiadanej koncesji.

        c) posiadają ubezpieczenie prowadzonej przez siebie działalności w zakresie

          odpowiedzialności cywilnej.

        d) Wykonali minimum dwie usługi w roku w zakresie ochrony imprez masowych

          na ponad 3000 uczestników imprezy.

    IV. Informacje dodatkowe:

         1) Osoba do kontaktów z Oferentami – Marcin Prusik – tel. 87-428-43-26

         2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

         3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia

          podwykonawcom.

         4) Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu

          przepisów Kodeksu Cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest

          równorzędne ze złożeniem zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia praw

          ze strony oferenta do zawarcia umowy.

   V. Warunki płatności:

        Przelew na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od otrzymania

         prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury powinny być wystawiane po każdej

         imprezie.

 VI. Miejsce oraz termin składania ofert

• Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: marcin.prusik@gck.gizycko.pl, z dopiskiem (oferta na ochronę imprez „Lato 2016”) do godz 10:00 dnia 22 kwietnia 2016r.

• Ocena ofert  zostanie  dokonana  po godz. 10:00 dnia  22 kwietnia 2016.r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stroniewww.gizyckiecentrumkultury.pl

• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

• Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
• Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:  www.gizyckiecentrumkultury.pl

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

   O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów

   za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem

   www.gizyckiecentrumkultury.pl

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia  konkursu

  ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez

   poinformowania oferenta