Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

                                                 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

DOTYCZY: zabezpieczenia medycznego plenerowych  imprez masowych i rekreacyjnych

                   organizowanych przez Giżyckie Centrum Kultury w 2016 r.

Postępowanie nie podlega ustawie z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 w/w ustawy)

I. Zamawiający:
Giżyckie Centrum Kultury

ul. Konarskiego 8 ( tymczasowa siedziba ul. Sikorskiego 3c)

11-500 Giżycko

NIP 845-10-33-603

II. Przedmiot zamówienia:

Zabezpieczenie medyczne imprez masowych do 5 000 osób i rekreacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 6 lutego 2012 r. „w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej”

III. Zakres zamówienia:

Zamówienie obejmuje zapewnienie usługi w/ g harmonogramu i zapotrzebowania:

Otwarcie sezonu – 01 maja 2016 r. – impreza rekreacyjna -  patrol ratowniczy

Dni Giżycka – 04 czerwca 2016 r. -  impreza masowa do 5 000 osób  -  zabezpieczenie medyczne

wg rozporządzenia Ministra  Zdrowia z 06.02.2016 r.

Noc świętojańska – 24 czerwca 2016 r. – impreza rekreacyjna – patrol ratowniczy

Jarmark św. Brunona – 03 lipca 2016 r. – impreza rekreacyjna – patrol ratowniczy

Gwiazdy na wakacjach – 09 lipca 2016 r. -  impreza masowa do 5 000 osób  -  zabezpieczenie medyczne wg rozporządzenia Ministra  Zdrowia z 06.02.2016 r.

Szanty z Folkiem – 16 lipca 2016 r. -  impreza masowa do 5 000 osób  -  zabezpieczenie medyczne

wg rozporządzenia Ministra  Zdrowia z 06.02.2016 r.

BAROQUE FESTIVAL – 24 lipca 2016 r. – impreza rekreacyjna – patrol ratowniczy

Jazz nad Niegocinem – 31 lipca 2016 r. – impreza rekreacyjna – patrol ratowniczy

Święto twierdzy Boyen –  13 sierpnia 2016 r. - przemarsz wojsk ulicami miasta – patrol ratowniczy

Bój o Twierdzę Boyen – inscenizacja – 13 sierpnia 2016 r. -  impreza masowa do 5 000 osób  -  zabezpieczenie medyczne wg rozporządzenia Ministra  Zdrowia z 06.02.2016 r.

Sylwester 2016 – 31 grudnia 2016 r. -  impreza masowa do 5 000 osób  -  zabezpieczenie medyczne

wg rozporządzenia Ministra  Zdrowia z 06.02.2016 r.

IV. Warunki płatności

Przelew na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury powinny być wystawiane po każdej imprezie.

V. Sposób oceny ofert.
1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikiem, zostanie wyłoniona poprzez

   porównanie złożonych ofert.
2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

3. Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa.

4. Harmonogram godzinowy zabezpieczenia medycznego na poszczególnych imprezach będzie

     ustalany bezpośrednio przed   każdą imprezą.

VI. Oferta powinna zawierać:
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania – załącznik nr 1

Oferta powinna być:

•  opatrzona pieczątką firmową,
•  posiadać datę sporządzenia,
•  zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
•  podpisana przez wykonawcę.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywanej działalności, posiadają niezbędną wiedzę medyczną i odpowiednie zabezpieczenie sprzętowe.

VIII. Zamawiający zastrzega prawo:

• swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,
• odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
• zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
• zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,
• wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

 IX. Informacje dodatkowe:

1) Osoba do kontaktów z Oferentami – Mariola Jórzak – tel. 87 - 428- 16 - 37

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia

     podwykonawcom.

4)  Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów

     Kodeksu Cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze

     złożeniem zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia praw ze strony oferenta

     do zawarcia umowy.

X. Czas i miejsce złożenia oferty:

• Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mariola.jorzak@gck.gizycko.pl, z dopiskiem „zabezpieczenie medyczne imprez do godz 12:00 dnia 21 kwietnia 2016r.
• Ocena ofert  zostanie  dokonana  od godz. 12:15 dnia  21 kwietnia 2016.r, 

                 wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie www.gizyckiecentrumkultury.pl

• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gizyckiecentrumkultury