OBWIESZCZENIE Nr 37/2015

Burmistrz Miasta Giżycka

ogłasza przetarg pisemny nieograniczony

na dzierżawę obiektów w postaci Laboratorium Prochowego i Stajni z Wozownią

wchodzących w skład Twierdzy Boyen

    Oferty należy składać w zamkniętych, nieidentyfikujących oferenta kopertach z adnotacją (dopiskiem) na kopercie „Przetarg na dzierżawę Laboratorium Prochowego oraz Wozowni ze Stajnią w Twierdzy Boyen” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pok. 104 do dnia 15 lipca 2015 r. do godz. 12:00. Oferty złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

     Wadium należy wpłacić do dnia 13 lipca 2015 r. w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku (pok. 101) lub przelewem na konto Urzędu Miejskiego Bank PeKao SA 42 1240 5787 1111 0010 5856 4508 . Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na rachunek Urzędu Miejskiego w Giżycku lub datę uwidocznioną na kasowym dowodzie wpłaty wystawionym przez Urząd Miejski w Giżycku.

     Część jawna – otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 lipca 2015 r. o godz. 12:10 w pok. 104 Urzędu Miejskiego w Giżycku.

     I. Do obowiązków dzierżawcy będzie należało m.in.:

1. Uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń dotyczących prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem przetargu.

2.  W okresie obowiązywania umowy dzierżawy w terminie do dnia 31 grudnia 2020 r.:

a) zapewnienie każdorazowo przedstawicielom właściwych instytucji bezpłatnego dostępu do dzierżawionej nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli związanej z dofinansowaniem inwestycji na niej przeprowadzonej ze środków pomocowych

b) monitorowania / utrzymywania wskaźników osiągnięcia celów projektu - wskaźników rezultatu poprzez:

- zapewnienie liczby osób odwiedzających nowopowstałe / zmodernizowane obiekty kultury w wysokości minimum 15 000 osób rocznie

- stworzenie 4 miejsc pracy zgodnie z wymogami wniosku o dofinansowanie
-  zapewnienie liczby nowych osób odwiedzających dzierżawione obiekty kultury lub liczby osób, które przestałyby odwiedzać te obiekty, gdyby nie realizacja projektu w wysokości minimum 2000 osób rocznie

- przedstawianie w okresach kwartalnych raportów z monitorowania wyżej wymienionych  wskaźników w sposób umożliwiający ich weryfikację

- wypełniania obowiązków informacji i promocji zgodnie z aktualnymi wytycznymi
i zaleceniami Instytucji Zarządzającej z uwzględnieniem Obowiązków Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, w zakresie:

-  wykonania i zamontowania docelowych tablic pamiątkowych ( na każdym obiekcie po 1 szt.) po ustaleniu końcowych wartości projektu oraz dofinansowania, do tego czasu utrzymywanie w należytym stanie tablic informacyjnych,

-  uzupełnianie plakietek ( wraz z ich zakupem) na zakupionym sprzęcie i wyposażeniu obiektów dofinansowanych ze środków europejskich ( w przypadku zniszczenia plakietek bądź sprzętu lub zakupu nowego w miejsce dofinansowanego ),

- zamieszczania we wszystkich dokumentach i materiałach związanych z projektem informacji o udziale Unii Europejskiej oraz Funduszu w dofinansowywaniu projektu

Prawa i obowiązki dzierżawcy będzie ponadto określać umowa, której wzór ramowy stanowi załącznik do ogłoszenia.

     II. Wydzierżawiający zapewni Dzierżawcy możliwość nieodpłatnego dostęp (dojścia, dojazdu) do terenu i obiektów stanowiących przedmiot dzierżawy w ramach istniejących możliwości tzn. z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z charakteru możliwego dostępu – istniejących wjazdów do zespołu obiektów Twierdzy Boyen poprzez Bramę Giżycką i Bramę Kętrzyńską. Możliwość nieodpłatnego dostępu do obiektów zostanie zapewniona również osobom i podmiotom odwiedzającym obiekt na warunkach uzgodnionych pomiędzy Wydzierżawiającym i Dzierżawcą.

ZAWARTOŚĆ OFERTY.

Oferta musi zawierać :

1.      informację o oferencie: imię, nazwisko i adres oferenta lub firmę (względnie nazwę) oraz siedzibę oferenta.

2.      w zależności od statusu prawnego oferenta:

a)      w przypadku osób fizycznych – numer PESEL, numer NIP, numer REGON, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, kopię umowy spółki cywilnej (o ile taka została zawarta); oferent nie prowadzący jeszcze działalności gospodarczej zobowiązany jest złożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o numerze REGON w terminie 21 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu

b)      w przypadku oferentów niebędących osobami fizycznymi – numer NIP, numer REGON, aktualny odpis z właściwego rejestru opatrzony datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

3.      datę sporządzenia oferty.

4.      ścisłe określenie przedmiotu oferty zawierające:

a)      wysokość proponowanego czynszu netto

b)      koncepcję muzeum (ekspozycji) broni oraz koncepcję pawilonu wystawowego z określeniem harmonogramu terminowo - rzeczowego związanego z ich utworzeniem oraz wskazaniem potencjalnych eksponatów wystawienniczych

c)      liczbę osób, które wchodzić będą w skład kadry pracowniczej, ze wskazaniem przewidywanych stanowisk, na których pracę wykonywać będą 4 osoby, o których mowa w pkt I 2b tiret drugi

d)      termin rozpoczęcia działalności, przy czym termin ten nie może być późniejszy niż 30 września 2015 r.

5.      oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego, likwidacyjnego, innego niż przekształcenia lub połączenia;

6.      oświadczenie o niezaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi wobec organów skarbowych oraz oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości;

7.      oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i opatami lokalnymi wobec Gminy Miejskiej Giżycko lub oświadczenie, że oferent nie był i nie jest zobowiązany do uiszczania należności z tytułu podatków i opłat lokalnych wobec Gminy Miejskiej Giżycko;

8.      oświadczenie o niezaleganiu wobec Gminy Miejskiej Giżycko z jakimikolwiek płatnościami innymi niż wymienione w pkt 7;

9.      oświadczenie o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej oraz w przypadku osób fizycznych upoważnienie do wystąpienia do biur informacji gospodarczej o ujawnienie informacji gospodarczych jej dotyczących;

10.  oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu i ze wzorem umowy dzierżawy oraz o przyjęciu ustalonych tam warunków bez zastrzeżeń;

11.  dokumenty potwierdzające wiarygodność ekonomiczną oferenta, tj.: sprawozdanie finansowe w rozumieniu przepisów o rachunkowości lub deklarację podatkową za okres trzech lat oraz inne mogące potwierdzić spełnienie przez oferenta przedmiotowego wymogu (dotyczy w szczególności podmiotów prowadzących działalność w krótszym niż trzyletni okresie oraz rozpoczynających działalność gospodarczą);

12.  dodatkowo oferta może zawierać inne informacje dotyczące oferenta oraz planowanej działalności.

     W przypadku złożenia kopii zaświadczeń lub kopii innych dokumentów wymienionych powyżej w punktach 1-12 wymagane jest oświadczenie przez oferenta o zgodności kopii z oryginałem tych dokumentów.

     Oferty nie spełniające wymogów formalnych, tj.: niezawierające wszystkich wymienionych w ogłoszeniu jako obligatoryjne dokumentów, zaświadczeń i informacji, proponujące działalność inną niż wymieniona w ogłoszeniu przetargowym, złożone po terminie, itp. nie zostaną zakwalifikowane do części niejawnej przetargu.

KRYTERIA WYBORU OFERT

Możliwa do uzyskania liczna punktów:

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów przyznawanych według poniższych kryteriów:

Liczba punktów przyznanych przez komisję przetargową poszczególnym ofertom za kryterium wysokości czynszu liczona jest według wzoru:

                                 Czynsz

P _c = P _{max  *      ---------------------------}

                                             Czynsz   _max

gdzie:

P _c  – punkty za czynsz

P _{max –} maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za czynsz (15 pkt)

Czynsz – oferowana kwota czynszu ocenianej oferty

Czynsz _{max –} najwyższa oferowana kwota czynszu spośród ocenianych w części

Liczba punktów przyznanych przez komisję przetargową poszczególnym ofertom za pozostałe wskazane kryteria liczona jest według wzoru:

                   P_CZK

P  =    _{---------------------------}

                            L_CZK

gdzie:

P – punkty za dane kryterium;

P_{CZK –} suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji;

L_{CZK –} liczba członków komisji

W przypadku gdy wyliczona zgodnie z powyższymi wzorami liczba punktów nie stanowi liczby całkowitej, komisja przetargowa zaokrągla ją w górę do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta która uzyskała sumarycznie (za wszystkie w/w kryteria) najwyższą liczbę punktów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskały taką sama liczbę punktów za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów za kryterium koncepcji
i prowadzenia muzeum (ekspozycji) broni oraz pawilonu wystawowego.

POZOSTAŁE  WARUNKI  I  INFORMACJE:

1. W przetargu nie mogą brać udziału podmioty zalegające z jakimikolwiek płatnościami wobec Gminy Miejskiej Giżycko, a także podmioty figurujące jako dłużnicy w biurach informacji gospodarczej.

2. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem nieruchomości, istniejącym wyposażeniem nieruchomości oraz możliwościami prowadzenia na niej zamierzonej działalności.

3. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami przetargu.

4. Umowę dzierżawy należy podpisać w terminie wyznaczonym przez wydzierżawiającego, jednak nie później niż w terminie jednego tygodnia od daty rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem odstąpienia przez organizatora przetargu od zawarcia umowy dzierżawy oraz przepadku wpłaconego wadium na rzecz Gminy Miejskiej Giżycko. Rozstrzygnięcie przetargu stanowi data upowszechnienia informacji o wyniku przetargu opublikowana na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl w dziale przetargi oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń Wydziału Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku. Publikacja informacji o wyniku przetargu oraz zawiadomienia o terminie i miejscu zwarcia umowy dzierżawy na wymienionej stronie internetowej będzie równoznaczna z dostarczeniem ich oferentom.

5. Obowiązek uzyskania zgód, opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych podmiotów
i organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na dzierżawcy.

6. Dzierżawca ma obowiązek wnoszenia należności za dzierżawę nieruchomości oraz opłat eksploatacyjnych od początku obowiązywania umowy bez względu na stan realizacji procesu inwestycyjnego zmierzającego do przystosowania nieruchomości do prowadzenia zamierzonej działalności.

7. Dzierżawca zobowiązany będzie do złożenia w terminie 14 dni od podpisania umowy dzierżawy lokalu użytkowego oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 kpc co do wydania nieruchomości w terminie do dnia 31 grudnia 2030 r., jak również  w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn w niej określonych w tym terminie oraz w trybie art. 777 § 1 pkt 5 kpc co do obowiązku spłaty zadłużenia należności wynikających z umowy dzierżawy wraz z naliczonymi odsetkami do wysokości trzymiesięcznego czynszu brutto. Koszty aktu notarialnego obejmującego w/w oświadczenia obciążają dzierżawcę.

8. Ogłaszającemu przetarg przysługuje, w ramach wymienionych kryteriów, prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu.

9. Ogłaszający przetarg ma prawo zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Przetarg może być odwołany lub unieważniony z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia.

10. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg zalicza się na poczet czynszu, a wadia wpłacone przez pozostałych oferentów zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, na poniżej określonych zasadach:

a)      wadium wpłacone w formie gotówki można odebrać w terminie 3 dni po rozstrzygnięciu przetargu w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku przy Alei 1 Maja 14 pok. 101

b)      wadium wpłacone przelewem zostanie zwrócone na konto, z którego dokonano przelewu

11. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Gminy Miejskiej Giżycko w razie uchylenia się przez oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy dzierżawy, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Gminę Miejską Giżycko zgodnie z pkt 4.

12. Oferta i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta.

13. Komisja przetargowa rozpatruje złożone oferty w dwóch etapach:

         a) w pierwszej - części jawnej:

-  stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu,

-  ustala i podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wniesienia wadium,

-  otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert,

- przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłaszane przez oferentów; możliwe w szczególności jest uzupełnienie oferty o oświadczenia, o zgodności kopii dokumentów z oryginałem,

- weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu,

            - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,

            - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu;

         b)  w drugiej - części niejawnej:

- dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert;

14. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeżeli :

a)      oferta nie odpowiada warunkom przetargu,

            b)   została złożona po wyznaczonym terminie,

c) jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści (z przeróbkami lub                   skreśleniami),

15. Komisja przetargowa dokonuje analizy i kwalifikacji ofert w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otwarcia ofert.

16. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą najwyższą liczbę punktów Komisja przetargowa wybierze jako najlepszą ofertę, ofertę która uzyskała najwyższą liczbę punktów za kryterium koncepcja utworzenia i prowadzenia muzeum (ekspozycji) broni, a gdy dwie lub więcej ofert uzyskały i w tym przypadku równorzędną ilość punktów organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty.

17. Postępowanie prowadzone przez komisję przetargową kończy protokół wskazujący             propozycję wybranej oferty lub stwierdzający niedokonanie wyboru ze wskazaniem przyczyn.

18. Umowa dzierżawy nie będzie zawarta, a wadium ulegnie przepadkowi na rzecz Gminy, w przypadku stwierdzenia, że złożone przez uczestnika przetargu, dokumenty, oświadczenia lub informacje są nieprawdziwe lub zostały podrobione lub przerobione.

19. Protokół o wyborze oferenta, o którym mowa pkt 17 zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Giżycka stanowi podstawę do zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości. Niezatwierdzenie protokołu przez Burmistrza Miasta Giżycka jest równoznaczne w skutkach z zamknięciem przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert.

20. Szczegółowych informacji o lokalu udziela Wydział Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, pok. 213, tel. 87 7324114.