Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe

Burmistrz Miasta Giżycka (al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko) zaprasza do składania ofert  na usługowe wykonanie audytu wewnętrznego w Gminie Miejskiej w Giżycku w roku 2015-2016

1.    Opis przedmiotu zamówienia:

1.1.    Przedmiot zamówienia obejmuje  przeprowadzenie audytu wewnętrznego w latach 2015-2016 według planu audytu na rok 2015 zatwierdzonego przez Burmistrza Miasta Giżycka (załącznik nr 1) oraz opracowanego i zatwierdzonego planu audytu na rok 2016 według standardów określonych w dziale VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2013r, poz. 885 ze zm.) w szczególności:

1)        przygotowanie rocznego planu audytu na rok 2016 w oparciu o analizę ryzyka

2)        przeprowadzenie zadań audytowych zgodnie z planem audytu w roku 2015 i 2016

3)        sporządzenie sprawozdań z wykonania zadań audytowych i planu audytu  

1.2.     Usługodawcą, o którym mowa w art. 275 pkt 2 przyw. ustawy o finansach publicznych, może być:

1)   osoba fizyczna, spełniająca warunki określone w art. 286 przyw. ustawy o finansach publicznych;

2)   osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art. 286 przyw. ustawy o finansach publicznych;

3)   spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 przyw. ustawy o finansach publicznych.

Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Usługodawcy, którzy wykonali bezpośrednio w ostatnich 3 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 3 zadania audytowe w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie przyw. ustawy o finansach publicznych.

termin realizacji zamówienia: 01.08.2015 – 31.12.2016
okres gwarancji: nie dotyczy
termin płatności: wynagrodzenie płatne w II ratach po przedłożeniu sprawozdania z wykonania zadań audytowych i planu audytu w każdym roku w terminie 14 dni od dostarczenia rachunku/faktury Zamawiającemu.

2.    Forma złożenia oferty :

Ofertę w formie pisemnej sporządzonej wg wzoru załączonego  formularza ofertowego należy złożyć w terminie do dnia 10.07.2015 r. do godz. 10:00  w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, Sekretariat Burmistrza. Uwaga: liczy się data i moment wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie w/w terminu nie będzie rozpatrywana.
Usługodawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

3.   Złożona oferta musi zawierać następujące elementy:

1)   wypełniony formularz oferty wg. załączonego wzoru
2)   oświadczenie Usługodawcy o spełnieniu warunków z art. 286 ustawy w zakresie posiadanego obywatelstwa, zdolności do czynności prawnych i niekaralności
3)    dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ustawy
4)    informację o wykonanych audytach wewnętrznych w ostatnich 3 latach wraz z referencjami. 

4. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 lipca 2015r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego pok. 104.

5. Kryterium oceny ofert: cena

6.  Osobą uprawnioną do kontaktów z Usługodawcami jest Arkadiusz Połojański – Sekretarz Miasta Giżycka, e-mail: sekretarz@gizycko.pl, tel. 797 721 731.

7.  Informacje dotyczące zawarcia umowy: o wyborze oferty i dokładnym miejscu i terminie podpisania umowy Usługodawca zostanie poinformowany telefonicznie.

8.  Zamawiający  zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny braku wyboru, bądź unieważnienia postępowania.

9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2013r, poz. 885 ze zm.).