Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

GMINA MIEJSKA GIŻYCKO AL. 1 MAJA 14, 11-500 GIŻYCKO

  OGŁASZA PRZETARG PISEMNY

o wartości poniżej 30 tys. euro

1. Przedmiot zamówienia:

Audyt zewnętrzny projektu pn. „Adaptacja obiektów  w Twierdzy Boyen w Giżycku wraz z zagospodarowaniem terenów oraz zakupem wyposażenia wpływającego na ich unowocześnienie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 2   Turystyka, Działanie 2.1  Wzrost potencjału turystycznego ,Poddziałanie 2.1.5   Dziedzictwo kulturowe Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

PROJEKT nr WND-RPWM.02.01.05-28-002/11

Całkowita wartość projektu – 3 729 109,46 PLN

Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – 2 632 023,40 PLN

Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. Audyt powinien przebiegać zgodnie z dokumentem: „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”Olsztyn,  dnia 13 kwietnia 2010 r.

2.  Termin składania ofert do dnia 12-11-2014 r. o godz. 11.00.

3.  Termin otwarcia ofert -  12-11-2014 r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego.

4.   Terminy realizacji:

 - rozpoczęcia czynności audytowych: orientacyjny termin 24 listopada – 05 grudnia 2014 r.

- ostateczny termin wykonania audytu zewnętrznego ustala się na dzień 30 grudnia 2014 r.

- czas trwania czynności audytowych w siedzibie Beneficjenta:  5 dni roboczych

5.  Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu:

1)    O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędne  kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponują osobami (minimum dwie osoby – w tym biegły rewident) zdolnymi do wykonania zlecenia.

2)    Przez wykonawców o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu należy rozumieć podmioty posiadające:

a)    kwalifikacje do realizacji zadań o podobnym charakterze,

b)    doświadczenie:

- w zakresie audytowania projektów, w których podejmowane były działania  o podobnym charakterze,

- związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,

-  w przeprowadzeniu audytu zewnętrznego.

 3)    Audyt mogą  przeprowadzić podmioty, które m.in.:

a)  uprawnione są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych

b)  do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U.  z 2009r.,Nr 77, poz.649.),

c)  posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz.  U. Nr 249 poz.2104 z 2005r. z późn. zm.),

d)  w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzaminy pozwalające na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego oraz

- posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych,

- nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4) Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności opisany szczegółowo w Dokumentacji Przetargowej..

5.  Kryteria oceny oferty - 100 % cena.

6.  Dokumentację Przetargową można odebrać w Wydziale Techniczno-Inwestycyjnym, pok. 113,  w godz. 8.00 do 15.00, tel. 877324120 lub (122), lub na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl  w zakładce przetargi.

7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:  Urząd Miejski  w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko tel. + 48 87 73 24 120, fax. + 48 87 428 5241 z oznaczeniem nazwą zamówienia.

8. Osoby upoważnione do udzielania informacji o postępowaniu:

Ewa Kuliś  tel. 877324120 (122) e-mail: ewa.kulis@gizycko.pl,; Magdalena Fuk tel. 877324120  ( 122) e-mail: magdalena.fuk@gizycko.pl

      Zatwierdzam:

Paweł Czacharowski

                                                                                                   Zastępca Burmistrza Giżycka