Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                          Giżycko, dnia 12.09.2014 roku

WM.603.1.34.2014.JS

Rozeznanie rynku

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości do 30.000 euro z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zm.) na mocy art. 4 pkt 8 w/w ustawy proszę o złożenie  oferty na:

„Dostawa systemu do prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie miasta Giżycka”

1.      Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

 al. 1 Maja 14,

11-500 Giżycko

Tel. 087 732 41 31

Fax: 087 428 52 41

urzad@gizycko.pl

 2.      Przedmiot zamówienia

Dostawa systemu do prowadzenia monitoringu wizyjnego przy ul. Jasnej w Giżycku wraz z montażem i konfiguracją – obszar monitorowany określony na załączonej mapie (z możliwością przeniesienia w inne miejsce).

Parametry, które powinien spełniać system:

1. Rejestracja obrazu oraz możliwość podglądu „on line” (na żywo) w Centrum Monitoringu Urzędu Miejskiego w Giżycku przy al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

2. Archiwizacja zapisu obrazu z możliwością odtworzenia materiału z okresu ostatnich 30 dni.

3. Parametry funkcjonalne:

• możliwość identyfikacji numerów tablic rejestracyjnych pojazdów na granicy monitorowanego terenu,
• możliwość identyfikacji postaci (sylwetki) uczestników zdarzenia,
• odczyt i zapis w trybie dzień/noc (obserwacja w podczerwieni) z możliwością odtworzenia widocznego obrazu,
• możliwość archiwizacji obszaru w ogólnodostępnych formatach zapisu obrazu tj. mpeg, avi, H264,

4. Montaż urządzeń w miejscu niedostępnym dla osób postronnych.

5. Warunki pracy urządzeń:

• praca na zewnętrz 24 h/dobę,
• praca całoroczna,
• obudowa oraz zastosowane elementy powinny zapewnić prawidłową prace systemu w terenie.

6. Zasilanie urządzeń – dopuszcza się zasilanie urządzeń w terenie ze słupów oświetlenia ulicznego w czasie świecenia lamp ulicznych.

7. Przesył danych z miejsca monitorowania do Centrum Monitoringu Urzędu Miejskiego w Giżycku w sposób niemożliwy do odczytu przez osoby nieuprawnione.

8. Archiwizacja materiału w formie bezpiecznej.

9. Dostęp do zarejestrowanego materiału wyłącznie dla osób uprawnionych.

10. Możliwość podglądu „on line” z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci internet – opcja.

Zamawiający wymaga w ofercie podania (producentów, typów i nazw) oraz opisania głównych parametrów technicznych proponowanych urządzeń  tj. rozdzielczości kamer, parametrów urządzeń rejestrujących, jakości rejestrowanego sygnału, jakości przekazywanego materiału oraz terminu uruchomienia systemu od dnia podpisania umowy oraz zaproponowanie sposobu transmisji (przewodowo, bezprzewodowo lub w inny sposób).

Zamówienie nie obejmuje kosztów usługi (abonamentu) przesyłu sygnału.

3.      Opis sposobu obliczania ceny.

Cenę należy określić w złotych polskich – PLN (cenę brutto).

W ofercie cenowej należy podać ceny za poszczególne elementy zestawu oraz cenę za montaż i konfigurację zestawu.

 4.      Termin realizacji zamówienia.

3 tygodnie od dnia podpisania umowy.

 5.      Warunki płatności.

1) Faktura będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe.

2) Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

6.      Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczania ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

• kryterium: cena – 100%

Sposób oceny ofert:

Wc = Cn / Cb x 100 pkt

Wc- wartość punktowa oferowanej ceny oferty

Cn – łączna najniższa cena zestawu (cena brutto)

Cb – łączna badana cena zestawu (cena brutto)

 7.      Miejsce, sposób i termin składania ofert.

• Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej  kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta „Dostawa systemu do prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie miasta Giżycka” – nie otwierać przed dniem 20.09.2014 r., do godz. 12.10”. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres, by umożliwić zwrot nie otwartych ofert  w przypadku dostarczenia ich Zamawiającemu po terminie.
• Termin składania ofert upływa dnia 22.09.2014 r., godz. 12.00. Oferty złożone po   tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

8.      Dane don kontaktu:

Urząd Miejski w Giżycku

Al. 1 Maja 14,

11-500 Giżycko

Jacek Stankiewicz

Tel. 087 73 24 131

e-mail: jacek.stankiewicz@gizycko.pl

Szymon Grabowski

Tel. 087 73 24 140

e-mail: szymon.grabowski@gizycko.pl

Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

• ofertę cenową –zał. nr 1

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia rozeznania rynku bez podania przyczyn lub odstąpienia od zawarcia umowy.