Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE na zaprojektowanie i wykonanie roll-upów oraz banera

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego. 

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zleceniodawca

Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko
woj. warmińsko-mazurskie

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie 2 roll-upów promocyjnych oraz 4 banerów na wydarzenia i imprezy realizowane w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:

a)      Roll-up - 2 sztuki,
- grafika: wysokiej jakości pełnokolorowy nadruk solventowy na tkaninie banerowej
- wymiary: 100x200cm
- konstrukcja: aluminium  

b)      Baner – 1 sztuka,
- grafika: wysokiej jakości pełnokolorowy nadruk solventowy na materiale siatkowym mesh
- wymiary (szerokość/wysokość):  7,10 x 5,0m
- system mocowania

- montaż (na budynku na wysokości : dolna granica 3,6m, górna granica 9 m od podłoża)

3.       Wszystkie ww. produkty wykonane z jak najwyższych jakościowo materiałów, druk full color, z logotypami zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, herbem miasta oraz formułą: Projekt „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowany ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2011.

4. Zamówienie dotyczy również kosztów projektów, przygotowalni, matryc, transportu, w przypadku banera również koszty jego zawieszenia na budynku byłego kina Fala przy pl. Grunwaldzkim 2 w Giżycku (w załączeniu zdjęcie budynku) i innych ukrytych kosztów związanych z realizacją zamówienia.

5. Baner będzie zawierał treści promujące wydarzenia w Giżycku z sezonie 2011, przede wszystkim następujące imprezy realizowane w ramach projektu: Wielkie Otwarcie Sezonu 3 maja, Dni Giżycka „Święto Trzech Leszczy” 28-29 maja, Giżycki Tydzień Żeglarski 15-24 lipca, „Filmowe Giżycko” – plenerowe projekcje filmów 1 lipca – 31 sierpnia.

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Zleceniodawca planuje podpisanie zlecenia do dnia 22 kwietnia 2011r. (piątek) i jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia  2 maja 2011r. (poniedziałek).

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać : nazwę i adres oferenta oraz  termin ważności oferty.
2. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT).
3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu  zlecenia do siedziby zamawiającego oraz koszty z tytułu przeniesienia majątkowych, praw autorskich.
4. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Oferta powinna zawierać informacje o doświadczeniu i wykonaniu co najmniej trzech realizacji dotyczących roll-upów i co najmniej trzech realizacji dotyczących banerów tego typu.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres malgorzata.kulas@gizycko.pl  w terminie do dnia  22 kwietnia 2011 r. (piątek) do godz. 10.00.
2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta – zaprojektowanie i wykonanie roll-upów oraz banera”.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowany ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013