Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

 ZAPYTANIE OFERTOWE

na przygotowanie i realizację programu Wielkiego Otwarcia Sezonu
w terminie 3 maja 2011 r. w Giżycku

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego. 

2. Szacunkowa wartość zamówienia: 15.400 zł netto.

3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zleceniodawca

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

woj. warmińsko-mazurskie

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zlecenie przygotowania i realizacji programu Wielkiego Otwarcia Sezonu 3 maja 2011r. w Giżycku przy moście obrotowym na kanale Łuczańskim (Giżyckim), w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych.

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy do dnia 20 kwietnia 2011r. (środa).
2. Termin realizacji zamówienia 3 maja 2011r. (planowane godziny: 11.00-15.00).

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta oraz termin ważności oferty.
2. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT).
3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.
4. W ofercie powinna być zawarta informacja o doświadczeniu oferenta w wykonaniu podobnych zleceń.

VI. Wymagane elementy oferty

Oferta powinna zawierać następujące, obowiązkowe elementy organizacji i programu:

1. Organizacja i koordynacja Parady Jednostek Pływających pasażerskich, ratowniczych i prywatnych na kanale Łuczańskim (Giżyckim), w tym uzyskanie niezbędnych zezwoleń na jej organizację, powiadomienie odpowiednich służb oraz przedstawicieli lokalnych firm czarterowych. Rozpoczęcie parady oraz odbywającego się podczas niej „Konkursu na najładniej udekorowaną jednostkę pływającą i załogę”, planowane jest na godz. 12.30. Zakończenie parady ma nastąpić ok. godz. 13.00. (kierunek parady: od jez. Kisajno w stronę jez. Niegocin).
2. Występ zespołu muzycznego wykonującego szanty oraz popularne utwory z polskiego repertuaru (w tym pokrycie kosztów ZAIKsu).
3. Teatr uliczny, szczudlarze.
4. Organizacja i przeprowadzenie konkursów: 1. Konkurs "Kurs na Giżycko, czyli co wiesz o stolicy Mazur";  2. Konkurs "Mazury Cud Natury" - promocja konkursu 7. Cudów Natury New7Wonders i Krainy Wielkich Jezior Mazurskich jako jednego z 28. najpiękniejszych miejsc na świecie, walczącego w finale o wejście do ścisłej siódemki;  3. Konkurs na zwariowane przebranie żeglarskie;  4. Konkurs plastyczny i zabawy dla dzieci "Mazurska przyroda".
5. Zapewnienie nagród-niespodzianek uczestnikom konkursów.
6. Konferansjer (prowadzenie imprezy, komentowanie parady, prowadzenie konkursów).
7. Organizacja sceny oraz 2 stoisk z wykorzystaniem 3 namiotów Zamawiającego (Odbiór namiotów o wymiarach 3mx6m, 5mx5m, 2mx2 przez Zleceniobiorcę od Zamawiającego w tygodniu poprzedzającym imprezę. Przygotowanie namiotów poprzez ich odświeżenie i wyczyszczenie. Rozstawienie namiotów w dniu imprezy do godz. 10.30. Złożenie namiotów i oddanie Zamawiającemu po jej zakończeniu do dnia 5 maja 2011.).
8. Zapewnienie sprzętu nagłaśniającego na potrzeby występu muzycznego i prowadzenia imprezy.
9. Zapewnienie agregatu prądotwórczego na potrzeby występu muzycznego i prowadzenia imprezy.
10. Wykonanie 5000 sztuk balonów (z napisem: GIŻYCKO Mazury Cud Natury; WIELKIE OTWARCIE SEZONU 2011 oraz logotypami wymaganymi w związku z dofinansowaniem projektu przez UE), nadmuchanie balonów i rozdawanie ich podczas trwania imprezy.
11. Wykonanie 100 sztuk plakatów z programem imprezy i logotypami wymaganymi w związku z dofinansowaniem projektu przez UE, i rozwieszenie ich na terenie miasta, m.in.  w portach, do dnia 30 kwietnia 2011r.

Poza obowiązkowymi elementami ujętymi powyżej w pkt. 1-11, oferta może zawierać dodatkowe propozycje programu. Atrakcyjność programu będzie dodatkowym elementem oceny oferty.

VII. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres malgorzata.kulas@gizycko.pl  w terminie do dnia  15 kwietnia 2011 r. (piątek) do godz. 13.00.
2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta – wielkie Otwarcie Sezonu Giżycko 3 maja 2011”.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowany ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013