Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o zamówieniu z zakresu działalności kulturalnej

Gmina Miejska Giżycko planuje w roku 2025 zlecenie usługi, której przedmiotem jest organizacja widowiska artystycznego obejmującego iluminację świetlną zabytkowego obiektu Twierdzy Boyen w Giżycku wraz z występem muzycznym. Zamówienie z zakresu działalności kulturalnej realizowane będzie na podstawie:

- wyłączenia z art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320);

-rozdziału 4a ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu (Dz.U. z 2024r. poz. 87) działalności kulturalnej

Termin wydarzenia: 24 maja 2025 r. 

Miejsce: Giżycko | zabytkowy obiekt Twierdza Boyen w Giżycku

Przedmiot zamówienia:

Zamówienie dot. realizacji autorskiego dzieła artystycznego – widowiska obejmującego iluminację świetlną zabytkowego obiektu Twierdzy Boyen w Giżycku (pokazów świetlnych) wraz z występem muzycznym, według scenariusza i programu stworzonego przez realizatora, obejmującego m.in.:

- podświetlenie obiektów Twierdzy Boyen z elementami „cichej pirotechniki”

- występ artystyczny/muzyczny o tematyce regionalnej lub historycznej.

Warunki:

· Wydarzenie zlokalizowane będzie w obiekcie zabytkowym podlegającym nadzorowi konserwatorskiemu. Wykonawca/oferent planując wydarzenie (np. lokalizację i montaż  urządzeń, itp.)  winien mieć na względzie ewentualne wymagane uzgodnienia ze służbami konserwatorskimi;

· Czas organizacji wydarzenia od 20:00 do północy (24/25 maja 2025r). W tym przedziale czasowym powinien być zorganizowany minimum jeden występ muzyczny artysty „na żywo”;

· Gmina Miejska Giżycko planuje przeznaczyć na realizację zadania kwotę w wysokości do 400 000 zł brutto;

· Wydarzenie ma mieć charakter plenerowy, w ramach zwiedzania obiektu;

· Zamawiający udostępnia w ramach umowy w terminie imprezy obiekt Twierdzy Boyen – po uprzednim uzgodnieniu z zarządcą nieruchomości;

· Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów zużycia energii elektrycznej;

· Obowiązkiem Wykonawcy/oferenta jest organizacja i uwzględnienie w ofercie kosztów ubezpieczenia imprezy, wszelkich kosztów uzgodnień administracyjnych m.in.: zabezpieczenia służb porządkowych oraz ratowniczych i medycznych (toalety, barierki,itp.)

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę/oferenta bezpośredniego doświadczenia w organizacji co najmniej dwóch imprez o tożsamym z przedmiotem zamówienia zakresem tj. organizacji pokazów świetlnych/multimedialnych z elementami „cichej pirotechniki” i występem artystycznym przeznaczonych dla co najmniej 1500 liczby widzów.

Ofertę należy złożyć w terminie do 14 kwietnia 2025 r. drogą elektroniczną  na adres: przetargi@gizycko.pl lub drogą tradycyjną na adres: Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta „Organizacja widowiska artystycznego – Twierdza Boyen 24.05.2025r”

Kryteria oceny:

Zamawiający dokona wyboru oferty uwzględniając zaoferowane elementy/walory artystyczne (scenariusz, koncepcję, liczbę i cechy, parametry urządzeń/iluminacji, artyści, itp. )  w korelacji z  oferowanym wynagrodzeniem za usługę.

Oferta powinna zawierać:

1. Projekt umowy wraz ze szczegółowym programem i  wyszczególnionymi elementami oraz wskazaniem wykonawców, artystów,

2. Koncepcję, scenariusz wydarzenia ze wskazaniem poszczególnych obiektów/budowli Twierdzy Boyen podlegających iluminacji (wraz ze sposobem podświetlenia, ekspozycji),

3. Ofertę cenową z harmonogramem płatności. Oferta cenowa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia, w tym także koszty z tytułu ubezpieczenia oraz przeniesienia majątkowych praw autorskich,

4. Kosztorys rzeczowo-finansowy, z wyceną przedstawioną jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT),

5. Planowane działania w zakresie informacji, promocji i marketingu,

6. Informacje o dotychczasowym doświadczeniu oraz realizacji co najmniej 2 imprez o tożsamym z przedmiotem zamówienia zakresem, wraz z referencjami,

7. Nazwę, adres, dane kontaktowe Wykonawcy/oferenta - osoby wyznaczonej do kontaktów w sprawie oferty oraz termin ważności oferty,

8. Dane rejestrowe podmiotu – Wykonawcy/oferenta wraz ze wskazaniem reprezentacji oraz ewentualne pełnomocnictwo do złożenia oferty.

Uwaga!

Ø  Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji na podstawie dokumentów rejestrowych bądź udzielonego pełnomocnictwa,

Ø  Zamawiający nie udostępnia informacji związanych z zamówieniem, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca/oferent, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.

Ø  Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji warunków realizacji przedmiotu zamówienia.

Ø  Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub niewybrania oferty.

Ø  Koszty udziału w postępowaniu ponosi Wykonawca/oferent.